Legislacion Documental

FORO TEMÁTICO 1

Respondiendo de forma clara y argumentada las siguientes preguntas:

a. ¿Cree usted que el proceso de legislación que se lleva a cabo en el país, es el adecuado? Argumente su respuesta.

Rta./ Creo que es el adecuado, el proceso de legislación Colombiano a pesar de los diferetes cambios que han surgido con el paso del tiempo, la normatividad vigente en materia de legislación documental es un aspecto fundamental para que el estado tenga una imagen, realmente de la relacion de normas de el archivo y como deben de ser aplicadas de acuerdo a la naturaleza de la empresa. Razon por la cual el archivo General de la nacion recalca la importancia del archivo, estos serán posibles si en la Administración Pública se establece una verdadera y responsable organización técnica de los archivos en todos sus niveles, que sirva para recuperar con agilidad y en tiempo oportuno la información requerida por los ciudadanos.Los archivos de gestión y centrales son fundamentales para la administración pública y la guarda de los derechos ciudadanos y los archivos históricos conservan la memoria colectiva que es esencial para la identidad de la Nación. Por tales razones a ningún ciudadano y tanto menos a ningún funcionario le pueden ser indiferentes, desde su producción hasta su disposición final, sea esta la eliminación o la conservación permanente. Por ultimo debemos de ser conscientes que si todas las empresas de cualquier indole aplicara las normatividades como la Ley lo dice, acerca de los más importantes preceptosy las normas esenciales relativas a los archivos para que con el esfuerzo y la participación de todos se cumplan las disposiciones vigentes y se avance en la construcción de la política archivística en nuestro país.El cumplimiento y respeto de los derechos fundamentales consagrados en la Constitución Política de Colombia.

b. ¿Cuál es la importancia de la documentación en las empresas privadas?

Rta./ IMPORTANCIA PARA LA EMPRESA PRIVADA

El archivo es el cerebro y sistema nervioso de la empresa y tiene como meta promover la eficiencia y precisión en el mantenimiento de los registros cronológicos, la enumeración y los sistemas de archivo que se reflejen en los buenos y excelentes resultados para la empresa; por lo tanto la información contenida en los archivos requiere el análisis concienzudo para hacer la selección adecuada de un sistema de clasificación que sirva de apoyo a toda la labor informativa y documental de la empresa de modo que se tengan datos útiles y depurados para que sirvan a las directivas de la empresa en la toma de decisiones; y permitan evitar la duplicidad de documentos, economizar espacio y lograr el acondicionamiento técnico de los depósitos de archivo.

Cada empresa, de acuerdo con su naturaleza, genera tipos documentales particulares de los que se depende para dar un óptimo servicio de información a

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