LOS TIPOS DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

.DESCRIPCION DE PUESTO

LOS TIPOS DE DESCRIPCIONES DE PUESTOS

LAS DESCRIPCIONES GENÉRICAS SE REDACTAN A GRANDES RASGOS SIN IDENTIFICAR TAREAS O COMPETENCIA ESPECÍFICAS. PROPORCIONAN UNA VISIÓN GENERAL DE UNA CATEGORÍA DE PUESTOS MEDIANTE LOS DENOMINADORES COMUNES DE TODOS LOS PUESTOS QUE ABARCAN EN UNA CATEGORÍA.

DESCRIPCIÓN GENÉRICA

PARA REDACTAR UNA DESCRIPCIÓN GENÉRICA, DEBEN ANALIZARSE UNA CANTIDAD DE PUESTOS PARA HALLAR SUS DENOMINADORES COMUNES.POR EJEMPLO, UNA DESCRIPCIÓN GENÉRICA DE "CONTADOR MAYOR" INCLUYE EL CAMPO DE EXPERIENCIA QUE SE ESPERA DE ESE NIVEL PROFESIONAL. NO ABARCA LAS FUNCIONES ESPECÍFICAS --CUENTAS POR PAGAR Y CUENTAS POR COBRAR, ESPECIALIZACIÓN EN EL LIBRO MAYOR-- O LAS UNIDADES ORGANIZACIONALES MENORES DENTRO DEL DEPARTAMENTO CONTABLE DEL QUE DEPENDE EL PUESTO. UN EJEMPLO DE DESCRIPCIÓN DE PUESTOS GENÉRICA SE OBSERVA ABAJO.

IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO.

LA PROPIA DENOMINACIÓN DEL PUESTO ES, SIN DUDA, UN COMPONENTE SIEMPRE PRESENTE EN LA IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO. ES LA PRIMERA FORMA DE IDENTIFICACIÓN, LA MÁS SOCORRIDA Y, CON FRECUENCIA, LA ÚNICA. SU IMPORTANCIA SE DERIVA DE TRES CUESTIONES.

• GENERA CIERTAS TENSIONES PSICOLÓGICAS, PUES LA DENOMINACIÓN DEL PUESTO CONLLEVA CONNOTACIONES DE STATUS DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN;

• SI ES POSIBLE, EL TÍTULO DEBERÍA OFRECER ALGUNA INDICACIÓN DE LAS PRINCIPALES OBLIGACIONES QUE EL PUESTO CONLLEVA; Y

• TAMBIÉN SERÍA INTERESANTE QUE INDICARA EL NIVEL JERÁRQUICO RELATIVO OCUPADO POR SU OCUPANTE.

• CADA PUESTO DE TRABAJO EXISTENTE EN LA ORGANIZACIÓN DEBERÍA SER IDENTIFICADO CON UN CÓDIGO Y, ADEMÁS, DICHO CÓDIGO DEBERÍA SER REPRESENTATIVO DE LAS CARACTERÍSTICAS MÁS RELEVANTES DEL PROPIO PUESTO.

• UNO DE LOS DATOS QUE PUEDE INCLUIR EL CÓDIGO ES, POR EJEMPLO, LA CLAVE DEL DEPARTAMENTO, Y EL NÚMERO DE PERSONAS QUE LO COMPONEN.

• EN ESTA IDENTIFICACIÓN TAMBIÉN PUEDEN FIGURAR DATOS QUE SON CONOCIDOS A PRIORI, TALES COMO LA FECHA DEL ANÁLISIS (ES DE UTILIDAD PARA POSTERIORES ANÁLISIS DE PUESTOS DE TRABAJOS, YA QUE SE OBSERVA LO ACTUALIZADO O DESFASADO DEL MISMO); DATOS DE LA PERSONA QUE REALIZÓ EL ANÁLISIS (SIRVE PARA CONTRASTAR LA CALIDAD DEL ANALISTA A MEDIO PLAZO); LA LOCALIZACIÓN RESPECTO AL ORGANIGRAMA (INCLUYE EL DEPARTAMENTO, DIVISIÓN, TURNO...); LA JERARQUÍA O LUGAR DENTRO DE LA ESCALA DE AUTORIDAD EN QUE SE HALLA EL PUESTO DE TRABAJO; NOMBRE DEL SUPERVISOR O PERSONA QUE EJERCE AUTORIDAD DIRECTA SOBRE EL PUESTO.

LA ESPECIFICACIÓN

DETERMINA LAS CAPACIDADES O COMPETENCIAS QUE UN INDIVIDUO HA DE REUNIR PARA LA CORRECTA EJECUCIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO. ES OTRO PRODUCTO DEL ANÁLISIS DE PUESTOS DE TRABAJO. NORMALMENTE ESTAS CARACTERÍSTICAS SON AGRUPADAS EN TRES CATEGORÍAS: HABILIDADES, CONOCIMIENTOS

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