La Hoja De Calculo

Manual Básico de Excel

Ronald Rambal Juliao

Luisa Henao López

Ignacio Vélez Pareja

Docente

Modelaje en Excel

Universidad Tecnológica de Bolívar

Facultad de ciencias Económicas y Administrativas

Programa de Finanzas y Negocios Internacionales

Cartagena de Indias

Mayo de 2009

Manual Básico de Excel

El siguiente documento pretende guiar al lector por el mundo básico de Excel,

mostrarle algunas cosas que puede hacer con este programa y enseñarle su potencial.

Para comenzar y para entender bien de que se trata todo esto, introduciremos el

concepto de hoja de cálculo.

Hoja de cálculo: es una matriz que permite la manipulación de datos (numéricos y

alfanuméricos),a través de formulas, operaciones matemáticas, etc, que está

compuesta por un conjunto de filas y columnas.

Primero hay que familiarizarse con una serie de términos, que hacen parte de las hojas

de cálculo y su cotidianidad, estos son:

Libro: conjunto de hojas de cálculo. Es el archivo informático de los programas de

hojas de Cálculo.

Esta imagen corresponde al programa de Microsoft Excel 2007, lo que se ve es una hoja de

cálculo, en la parte baja hay tres etiquetas que dicen: hoja 1, hoja 2, hoja 3; este conjunto de

hojas de cálculo se conoce como libro.

Celda: Es la unidad en la hoja de calculo, todas las celdas conforman la hoja de calculo.

Es un cuadro en el que se encuentra una fila y una columna, en ellas se introducen los

datos. Se llaman con la unión de la letra que representa la columna donde está

ubicada y el número de la fila donde se encuentra, ejemplo: A1 (verde), A2 (azul), etc.

Esta imagen de Microsoft Excel 2007

Fila: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal. Reciben

nombres de número, por ejemplo, Fila 1 (en azul). Fila 2 (en morado), etc.

Imagen tomada de Microsoft Excel 2007.

Columna: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical. Reciben

nombres de letras, por ejemplo, columna A (en azul), columna B (en morado), columna

AA (en naranja), etc.

Imagen Tomada de Microsoft Excel 2007.

Rango: son un conjunto de celdas dentro de la hoja de cálculo, son un subconjunto de

la hoja de cálculo y estas se llaman nombrando las esquinas del recuadro, ejemplo:

(A1: D4), que corresponde al subconjunto creado por las celdas A1, A2, A3, A4, B1, B2,

B3, B4, C1, C2, C3, C4, D1, D2. D3. D4.

Imagen Tomada de Microsoft Excel 2007.

Existen en el mundo de los computadores, varios programas que trabajan con hojas de

cálculo, el más popular de ellos es Microsoft Excel 2007. A continuación

mencionaremos algunos de ellos:

• StarOffice

“StarOffice” es la suite ofimática de la que es propietaria de Sun Microsystems. La

versión vendida en el este de Asia se conoce como “StarSuite” y es funcionalmente

idéntica a StarOffice, pero incluye funcionalidades y tipos de letras para el chino

simplificado, chino tradicional, japonés y coreano1. Dentro del grupo de programas de

StarOffice está StarOffice Calc que es un programa para la creación de hojas de cálculo

de forma sencilla y se encuentra disponible en Linux, además es compatible con Excel,

Lotus y OpenOffice.

• OpenOffice

Es la versión gratuita de StarOffice, posee menos beneficios que la anterior pero es

recomendable, porque también es compatible con los programas de hojas de cálculos

más usados. El Calc, es la hoja de cálculo de OpenOffice y “ofrece una serie de

características no presentes en Excel, incluyendo un sistema que, automáticamente

define serie de gráficas, sobre la base de la disposición de la información del usuario.

Calc también puede exportar hojas de cálculo para el formato PDF”2.

• Google Docs

Permite manejar hojas de cálculo en línea, ósea con otros usuarios.

1 Consultado en: www.wikipedia.com

2 Ibíd.

• Lotus 1-2-3

Primer programa de hoja de cálculo que alcanzo popularidad en el mundo de la

informática, tanto así que ayudo a la propagación de los computadores IBM.

• Microsoft Excel

He aquí algunos conceptos de la Web sobre Excel,

“Excel es un programa que permite la manipulación de libros y hojas de cálculo. En

Excel, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Como

cada libro puede contener varias hojas, pueden organizarse varios tipos de información

relacionada en un único archivo”.3

“Microsoft Office Excel, mejor conocido sólo como Microsoft Excel, es una aplicación

para manejar hojas de cálculos. Este programa fue y sigue siendo desarrollado y

distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y

contables”.4

“Excel es un software que le permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo

de software se denomina software de hoja de cálculo. Excel le permite crear tablas que

calculan de forma automática los totales de los valores numéricos especificados,

imprimir tablas con diseños organizados y crear gráficos simples”5

Y entonces ¿qué es Excel?

Excel, es un programa computacional que sirve como instrumento para el

procesamiento de datos, a través de matrices que son llamadas “hojas de cálculo”; es

una herramienta realmente poderosa para quienes requieren de modelos, operaciones

aritméticas, labores contables, cálculos, gráficos y análisis de datos.

¿Cómo utilizamos Excel?

Excel es un programa de hoja de cálculo que permite que sus celdas interactúen entre

si, mediante órdenes dadas por el usuario a través de formulas, funciones, entre otros.

Primero tenemos que saber cómo introducir datos en las celdas.

3 http://www.monografias.com/trabajos10/el_prog/el_prog.shtml

4 http://es.wikipedia.org/wiki/.xls

5 http://office.microsoft.com/es-es/Novice/FX102659523082.aspx?ofcresset=1

Pasos.

1. Se selecciona la celda en la que se quiere introducir un dato.

2. Se escribe con el teclado lo que se desee.

3. Si se decide cambiar lo que se esta ingresando se borra, o se cambia en la barra

de formulas, que se encuentra encima de la hoja de cálculo

4. Se oprime alguna de las flechas del teclado para cambiar de celda o se le da

“Enter”.

TIPOS DE DATOS

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