Hoja De Calculo

1. HOJA DE CÁLCULO

1.1 CONCEPTO

Una hoja de cálculo es una aplicación de software que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

Una hoja de cálculo puede contener 3 tipos de entradas:

• Información numérica, por ejemplo números;

• Información alfabética o alfanumérica (palabras, letras, caracteres, números no utilizados en un cálculo) y

• Columnas con fórmulas, usualmente comenzadas con letras de celdas.

Usos generales de las planillas de cálculo:

• Almacenamiento de datos;

• Cálculos completos, por ejemplo presupuestos;

• Aplicaciones en matemática, graficando funciones polinominales, aproximación de raíces irracionales, hipótesis); comparaciones, estadísticas, encuestas.

1.2 PARA QUÉ SIRVE

Su principal función es realizar operaciones matemáticas de la misma manera que trabaja la más potente calculadora, pero también la de computar complejas interrelaciones y ordenar y presentar en forma de gráfico los resultados obtenidos. Además, Excel 97 como todas las versiones avanzadas de planillas de cálculos, permiten colocar, ordenar y buscar datos, así como insertar bloques de texto e imágenes.

1.3 APLICACIONES DE LA HOJA DE CÁLCULO

Las aplicaciones y usos más importantes que podemos distinguir en Excel y en cualquier hoja de cálculo son entre otras:

• Operaciones aritméticas

• Operaciones financieras y contables

• Aplicaciones para graficación

• Aplicaciones para llevar acabo inventario

• Registros de datos; planificaciones de productos

• Requerimiento de materiales

• Presupuestos

• Búsqueda de datos

• Lista de información

• Formatos automatizados

1.4 VENTAJAS

• Permite una mejor organización de los datos que se requieren procesar.

• Brinda agilidad y rapidez al realizar operaciones de diferentes tipos.

• Permite la creación de gráficos con mayor facilidad y eficiencia que otras aplicaciones.

• Permite manipular directamente el formato o apariencia del área de trabajo.

• Permite exportar resultados y objetos creados dentro de la aplicación hacia aplicaciones compatibles.

• Permite analizar y visualizar resultados intermedios de un proceso.

1.5 ELEMENTOS DE TRABAJO

Fila: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal.

Título de fila: Está siempre a la izquierda y nombra a las filas mediante números, que en el caso de Excel 97 van desde el 1 hasta el 65.536.

Columna: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical.

Título de columna: Está siempre arriba y nombra a las columnas mediante letras, que en el caso de Excel 97 van desde la A hasta la IV. Luego de la columna Z viene la AA, AB, AC, etc.; luego de la AZ viene la BA, la BB, la BC, etc.; y así sucesivamente.

Celda: Es la intersección de una fila y una columna y en ella se introducen los gráficos, ya se trate de texto, números, fecha u otros datos. Una celda se nombra mediante el nombre de la columna, seguido del nombre de la fila. Por ejemplo, la celda que es la intersección de la fila 29 con la columna F, se denomina F29.

Rango: Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas de una planilla de cálculos. Se definen mediante letras y números. Se denomina mediante la celda de una esquina del rango (generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y la esquina opuesta.

Por ejemplo, al rango que comprende las celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 se lo denomina C4:E7.

1.6 OPERACIONES ARITMÉTICAS

Cada vez que se insertan datos en una celda, es posible observar que, por ejemplo, los datos literales o de texto se alinean a la izquierda de la celda mientras que un dato tipo numérico (entero o con decimales) se alinea a la derecha de la celda de forma automática.

Sin embargo, puede decirse que cada vez que se necesita hacer uno o más cálculos en una celda, es necesario escribir el cálculo de un modo diferente.

Existen operadores aritméticos básicos como la suma, la diferencia, el producto y el cociente que permiten realizar dichos cálculos, existen además funciones predeterminadas para dicho fin. En todos los casos, debe anteponerse el signo igual (=) a todos estos tipos de cálculos para que la plantilla “reconozca” a ese dato como una operación aritmética o función sobre determinado dato o grupo de datos.

1.7 ELEMENTOS QUE INTEGRAN LA PANTALLA DE LA HOJA DE CÁLCULO

La hoja electrónica Excel esta compuesta por varios elementos que integran a su pantalla, la descripción de estos es:

Barra de títulos: Muestra el nombre de la aplicación, en este caso Microsoft Excel, además del nombre del archivo activo, si es nuevo será libro 1, muestra también un menú de controles que incluyen a los botones minimizar, maximizar, restaurar y cerrar.

Barra de menús: esta barra incluye un conjunto de menús (inicio, insertar, diseño de pagina, formulas, datos, revisar, vista y complementos) a través de los cuales se puede acceder a las opciones y herramientas que permiten manipular y procesar los datos contenidos en la hoja de calculo.

Barra de herramientas: incluye un conjunto de botones para ejecutar las funciones mas comunes que permiten los menús y opciones utilizando el mouse para activarlas, se pueden visualizar mas barras de herramientas o menos según sean necesarios.

Barra de formulas: muestra el contenido de la celda activa, en el lado izquierdo se encuentra la referencia o dirección de las coordenadas para la celda activa, en el caso de las formulas este contenido muestra el formato de la formula o función y no el resultado obtenido que si aparece en la celda activa, permite edición directa de los datos ahí desplegados.

Área de trabajo: esta formada por la cuadricula de columnas y filas así como también los encabezados de estas, permite visualizar los datos que ahí se contienen. El área de trabajo esta rodeada de barras de desplazamiento horizontal y vertical cuya función es acceder a las partes de la hoja que no son visibles en este momento ya sea abajo o hacia la derecha.

En la parte inferior se encuentra también las etiquetas que añaden una tercera dimensión de profundidad al arrea de trabajo y que permiten acceder directamente alas demás hojas del libro activo o es su caso a gráficos creados en hojas aparte.

Barra de estado: es el ultimó elemento visual de la pantalla de Excel muestra las información relacionada al estado actual de la aplicación, puede desplegar por ejemplo abriendo, guardando, calculando, listo, entre otros mensajes. Aquí también se muestra la información correspondiente al estado de teclado numérico y la activación de las mayúsculas además de la función de insertar o sobrescribir del teclado.

1.8 ORIGENES DE LA HOJA DE CÁLCULO

En 1961 se vislumbró el concepto de una hoja de cálculo electrónica en el artículo Budgeting Models and System Simulation de Richard Mattessich. Pardo y Landau merecen parte del crédito de este tipo de programas, y de hecho intentaron patentar (patente en EE.UU. número 4.398.249) algunos de los algoritmos en 1970. La patente no fue concedida por la oficina de patentes por ser una invención puramente matemática. Pardo y Landau ganaron un caso en la corte estableciendo que "algo no deja de ser patentable solamente porque el punto de la novedad es un algoritmo". Este caso ayudó al comienzo de las patentes de software.

Dan Bricklin es el inventor generalmente aceptado de las hojas de cálculo. Bricklin contó la historia de un profesor de la universidad que hizo una tabla de cálculos en una pizarra. Cuando el profesor encontró un error, tuvo que borrar y reescribir una gran cantidad de pasos de forma muy tediosa, impulsando a Bricklin a pensar que podría replicar el proceso en un computador, usando el paradigma tablero/hoja de cálculo para ver los resultados de las fórmulas que intervenían en el proceso.

Su idea se convirtió en VisiCalc, la primera hoja de cálculo, y la "aplicación fundamental"

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