La Prevision

Previsión:implica la idea de cierta anticipación de acontecimientos y situacioes futuras que la mente humana es capaz de realizar y sin la cual seria imposible hacer planes por ello la previsión es basica para la planeación.

Aplicación del método

a) investigar cuales son los principios cientificos en que descansa la prevision

b) proporcionar las reglas que servirian para realizar el proceso correspndiente

c) mencionar tecnicas que habran de servir como instrumentos, objetivos, para que ese proceso adminitrativo se desarrolle mejor

El principio de la previsibilidad

Las previsiones administrativas deben realizarse tomando en cuenta que nunca alcanzaran certeza completa, ya que, por el numero de factores y la intervención de decisiones humanas, siempre existira en la empresa un riesgo: no obstante, tampoco es valido decir que una empresa constituye una aventura totalmete incierta.

Aplicación del principio

Certeza

Incertidumbre

Probabilidad

Principio de la objetividad

Las previsiones deben descansar en hechos más que en opiniones subjetivas.

Principio de la medición.

Se puede deducir que la aplicación de la estadística y otras ramas de las matemáticas han hecho técnica y/o ciencia para la prevención de acontecimientos.

REGLAS PARA LA FIJACIÓN DEL OBJETIVO

Concepto del objetivo.

Es la idea de algo hacia lo cual se lanzan o dirigen las acciones. Suele también llamarse con el nombre de meta. Es importante mencionar que no hay técnicas para fijar los objetivos.

Nociones conexas a la de objetivo

Premisa. Puede aplicarse a los actos que se dan antes de los planes y de la organización.

Misión. Es el preámbulo de cualquier ubicación posterior.

Metas. La calidad de las metas asegura una buena ejecución, considerando un límite para su realización.

Diversas clases de objetivos.

 Objetivos individuales y colectivos.

 Objetivos generales y particuales.

 Objetivos básicos, secundarios y colaterales.

 Objetivos estratégicos (tomados por los mas altos niveles de la empresa), objetivos técnicos (se fijan en niveles intermedios y sirven de conexión entre los estratégicos y los operativos) y operativos (se fijan en los niveles inferiores ).

 Objetivos a corto (1 año máximo), mediano (de 1 a 5 años), y largo plazo (mayor a cinco años).

 Objetivos naturales y subjetivos o arbitrarios. El natural es aquel que por sus propias características busca determinada función, organización, etc., el arbitrario es el que se propone el empresario que dirige la acción.

¿Quién debe de fijar los objetivos?

Los objetivos generales, los dueños o empresarios.

Los particulares y de corto plazo, el Consejo Directivo.

Dos tipos de reglas.

Negativo. Su fin es ayudar a no confundir el verdadero objetivo, por ejemplo:

 No debe tomarse como objetivo lo que puede ser tan sólo sus síntomas o efectos.

 No debe confundirse el objetivo con uno de los medios para alcanzarlo.

 No deben tomarse como posibilidades contradictorias las que quizá sólo son contrarias.

 Hay que tratar de encontrar semejanzas y diferencias del objetivo con los más parecidos.

Positivo. Ayuda a situar el objetivo, definirlo, clasificarlo y explicarlo con claridad hacia los demás., por ejemplo:

 Debe procurarse contar con opiniones de diversas personas, sobre todo si sus puntos de vista representan ángulos distintos y complementarios.

 El objetivo debe fijarse por escrito en los casos de mayor importancia.

 Deben de aplicarse las seis preguntas:

– ¿Qué?. Es lo que realmente pretendemos.

– ¿Cómo? se pretende.

– ¿Quién? Va a lograr el objetivo

– ¿Por qué? La finalidad que nos movió a buscar este objetivo

– ¿Cuándo? Se va a lograr el objetivo

– ¿Dónde? ¿Se trata de un mercado local, nacional ó internacional?

 El objetivo debe ser perfectamente conocido y eficazmente querido por todos los que han de ayudar a realizarlo.

 Los objetivos deben de ser estables.

La investigación y sus reglas

El papel de la investigación.

Con la investigación podemos determinar todos los factores tanto positivos como negativos que habrán de influir en la consecución de ese fin.

Reglas de la investigación.

 Primera regla Debe tenerse a la vista el mayor número de factores positivos y negativos que habrán de influir en la obtención del objetivo propuesto para clasificarlos adecuadamente.

 Segunda regla Deben distinguirse los factores mesurables entre los de mera apreciación.

 Tercera regla Deben distinguirse los factores disponibles de los que no se hallan a nuestro alcance, tratando de determinar dónde y como encontrar aquellos que podemos allegarnos, sus fuentes, su costo de adquisición, etc.

 Cuarta regla Deben de seleccionarse los factores estratégicos, siendo:

• Factores que no pueden cambiarse.

• Los que influyen más sobre otros factores en amplitud y en intensidad.

• Es preferible entre 2 factores iguales o parecidos, escoger el menos costoso.

 Quinta regla Deben tratar de fijarse los elementos totalmente imprevisibles con el fin de buscar, de prever y evitar los efectos dañosos que puedan producir.

TÉCNICAS DE INVESTIGACIÓN

 La observación Es un hecho ordinario y empírico de nuestra vida diaria, es esencial en toda investigación científica. La observación la podemos hacer sobre

 Hechos La simple observación de hechos actuales con participantes y no participantes, la diferencia de ambas depende de quienes la realizan, forman parte o no del medio social observado.

 Experimentos Puede considerarse como una fuente de datos muy valiosa dentro de la observación, además se tiene la ventaja de vencer las resistencias.

 Registros Todo registro sistemáticamente llevado, sea contable, estadístico o de otra naturaleza, es un medio de control. Se clasifica en:

• Registros contables.

• Registros estadísticos.

• Registros administrativos.

 La encuesta.Existen dos instrumentos que son muy usados para obtener los datos que nos interesan

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