La Secretaria General quiere hacer uso de las tecnologías de la información para potenciar su actividad y alcanzar sus objetivos.

IMPLEMENTACION DE  UN SITIO WEB DE LA SECRETARÍA GENERAL

INTRODUCCION

La Secretaria General quiere hacer uso de las tecnologías de la información para potenciar su actividad y alcanzar sus objetivos.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Descripción del Problema

La Secretaría General carece de un sitio Web que permita una comunicación dinámica y eficiente entre las dependencias que conforman la UPCH y facilite conocer los servicios que presta y que se desarrollan en la universidad.

Casi todos los procesos administrativos que se realizan al interior de la Secretaria General, se efectúan en forma manual y aquellos que pueden ser sistematizados o realizados  mediante el uso o implementación de Tecnologías de la Información y la comunicación tampoco se realizan.

JUSTIFICACIÓN

Este proyecto le permitirá a la Secretaría General mejorar los procesos de comunicación entre los diferentes estamentos, impulsará a prestar un servicio más ágil y al alcance de todos sus miembros.

La implementación de esta página web permitirá  además a la Secretaría General ahorrar tiempo y recursos en todos aquellos procesos que hoy día se realizan en forma repetitiva y de forma manual.

Contar con un soporte

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Implementar un sitio web de la Secretaría General que ofrezca información relevante y actualizada de los diferentes recursos y servicios a los usuarios internos y externos.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

• Fortalecer la comunicación mediante la creación de un sitio web que facilite el acceso por medios electrónicos a la información.
• Proporcionar información relevante y actualizada de los documentos de gestión que ofrece la Institución.
• Utilizar las tecnologías de la información para mejorar la comunicación entre la Universidad y los egresados, alumnos y con las entidades externas.
• Utilizar CSM Joomla para el desarrollo de este sitio Web.

MARCO REFERENCIAL

MARCO TEÓRICO

MARCO CONCEPTUAL

Contenidos y actividades del sitio

El sitio web de la Secretaría General para dar a conocer los procesos administrativos y servicios que ofrece, presenta aspectos relacionados con: Nosotros (Presentación, Misión, Visión, Funciones y Estructura Organizativa), Servicios (Búsqueda de Documentos, Trámite Documentario, Auditorio Hernán Torres y Grados y Títulos), Documentos Institucionales y Contáctenos.

En la interfaz  principal,  se incluye  en la parte superior, el logo de la universidad con descriptor de la oficina y los enlaces (iconos) de los servicios que ofrece la universidad (Inicio, Agenda, Correo e Intranet).

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