La Tuberculosis

Fundamentos de un Archivo:

Organizan y optimizan el funcionamiento de una empresa, ente, organismo u oficina.

Sus materiales:

Varían según las funciones o el uso de la empresa u organización.

Pueden contener:

Expedientes, legajos, notas, fotos, ordenanzas, memorandos, resoluciones.

Niveles de Archivos:

Según el grado o frecuencia de utilización:

Archivo Activo: Contienen todo los documentos de recién entrega o que son de consulta frecuente.

Archivo Semiactivo: Los documentos que allí se encuentran son provenientes de archivos activos y no tienen regularidad en la frecuencia de la búsqueda en sus documentos pero si tienden en ocasiones a ser utilizados.

Archivo Inactivo: recoge los documentos que habiendo perdido todo su valor operativo y funcional, conservan valor histórico, político, o documental.

IMPORTANCIA DEL PROCESO DE ARCHIVAR:

Es la memoria colectiva de una empresa y de suma importancia para su supervivencia y buen funcionamiento. Su correcta y ordenada organización permitirá agilizar cualquier proceso y sobre todo demostrara la actividad y ordenado funcionamiento de las actividades que en la organización, ente o institución.

FUNCIONES DEL ARCHIVO:

Conservación de documentos (La Ley obliga en plazos mínimos conservación documentos por que podrían ser requeridos).

Conservar los documentos ordenados y clasificados.

Proporciona información sobre el funcionamiento y asuntos tratados.

Eficaz cuando se encuentra rápidamente lo que se busca.

Es el centro activo de información.

Sirve como medio de consulta cuando se pretende indagar en las actuaciones del pasado.

Sirve como elemento probatorio cuando el organismo o entidad pretende demostrar la realización de un acto o la forma de hacerlo.

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