La esencia japonesa programa 5 "S" para mejorar la calidad de vida en el trabajo

5´s

El programa de las 5 "S" fue desarrollado por TOYOTA, quien le dio una especial relevancia a las virtudes del ser humano en la búsqueda de la mejoría de la calidad de vida en el trabajo.

Tal compañía demostró que una deficiente organización del lugar de trabajo es síntoma de hábitos relajados y antesala de problemas más importantes de motivación, control de calidad, productividad, eficiencia, eficacia, etc.

No obstante, con el tiempo descubrió que trabajando en el desarrollo de los valores de organización, orden y limpieza, el camino hacia sus objetivos y control de los costos de una empresa se simplificaría de manera definitiva.

Este programa japonés denominado las 5 "S" lo analizaremos a continuación:

1. Seiri-clasificar

2. Seiton-orden

3. Seiso-limpieza

4. Seiketsu-estandarizar

5. Shitsuke-disciplina

Seiri CLASIFICACION

¡SEPARAR LO QUE ES NECESARIO DE LO QUE NO LO ES Y TIRAR LO QUE ES INUTIL!

¿COMO? :

• Haciendo inventarios de las cosas útiles en el área de trabajo.

• Entregar un listado de las herramientas o equipos que no sirven en el área de trabajo.

• Desechando las cosas inútiles

El propósito de clasificar significa retirar de los puestos de trabajo todos los elementos que no son necesarios para las operaciones de mantenimiento o de oficinas cotidianas. Los elementos necesarios se deben mantener cerca de la acción, mientras que los innecesarios se deben retirar del sitio, donar, transferir o eliminar.

Se obtendrán los siguientes beneficios:

o Más espacio.

o Mejor control de inventario.

o Eliminación del despilfarro.

o Menos accidentalidad.

Seiton ORGANIZAR

¡COLOCAR LO NECESARIO EN UN LUGAR FACILMENTE ACCESIBLE!

¿COMO? :

• Colocar las cosas útiles por orden según criterios de: Seguridad / Calidad / Eficacia.

• Seguridad: Que no se puedan caer, que no se puedan mover, que no estorben.

• Calidad: Que no se oxiden, que no se golpeen, que no se puedan mezclar, que no se deterioren.

• Eficacia: Minimizar el tiempo perdido.

• Elaborando procedimientos que permitan mantener el orden.

¡Cada cosa en su lugar¡

Pretende ubicar los elementos necesarios en sitios donde se puedan encontrar fácilmente para su uso y nuevamente retornarlos al correspondiente sitio.

Con esta aplicación se desea mejorar la identificación y marcación de los controles de los equipos, instrumentos, expedientes, de los sistemas y elementos críticos para mantenimiento y su conservación en buen estado.

Permite la ubicación de materiales, herramientas y documentos de forma rápida, mejora la imagen del área ante el cliente “da la impresión de que las cosas se hacen bien”, mejora el control de stocks de repuestos y materiales, mejora la coordinación para la ejecución de trabajos.

Seiso LIMPIEZA

¡LIMPIAR LAS PARTES SUCIAS!

¿COMO? :

• Recogiendo, y retirando lo que estorba.

• Limpiando con un trapo o brocha.

• Barriendo.

• Desengrasando con un producto adaptado y homologado.

• Pasando la aspiradora.

• Cepillando y lijando en los lugares que sea preciso.

• Rastrillando.

• Eliminando los focos de suciedad.

Pretende incentivar la actitud de limpieza del sitio de trabajo y lograr mantener la clasificación y el orden de los elementos. El proceso de implementación se debe apoyar

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