La función de la contabilidad en la sociedad

La función de la contabilidad en la sociedad

Contenido:

• Entidad-empresa
• Clasificación de empresas
• Concepto de contabilidad
• Objetivos de la contabilidad
• Usuarios de la contabilidad
• Medios de difusión de la información financiera
• Normas de Información Financiera
• Actividad de aprendizaje

Entidad. Un ente que posee recursos materiales, financieros, técnicos y finalmente elementos humanos que son el componente que basándose en sus conocimientos y en la tecnología, dirige a la entidad hacia los objetivos previstos, realizando las acciones requeridas con apego estricto a los índices de calidad adoptados.

Empresa. Es la conjunción de recursos materiales, financieros, humanos y tecnológicos cuyas actividades persiguen preponderantemente un lucro, pero que también cumple con una función social (proporciona satisfactores a la comunidad), dentro del ámbito en que se desenvuelve.

• Entidades

Entidades físicas. Son aquellas que están formadas por una sola persona.

Entidades lucrativas. Son las que están formadas por varias personas físicas, que constituyen una sociedad civil o mercantil.

Entidades no lucrativas. Son aquellas constituidas por una o varias personas que desarrollan actividades sociales, asistenciales, deportivas y culturales

Entidades públicas. Son las que el Estado ha creado para desarrollarse en un determinado renglón de la economía nacional.

Entidades privadas. Son aquellas que han sido creadas por los particulares sin intervención del Estado, y que explotan un giro o actividad determinado.

Entidades nacionales. Son las formadas únicamente con el capital proveniente de inversionistas del país.

Entidades extranjeras. Son las constituidas con capital de inversionistas extranjeros en su totalidad, y que actúan dentro del mercado nacional.

Entidades transnacionales. Son entidades con grandes volúmenes de operaciones y propiedades que actúan en varios países, aun cuando su capital procede de otra nación.

Entidades comerciales. Son unidades económicas que, independientemente de que sean personas físicas o morales, públicas, privadas o mixtas, nacionales, extranjeras o transnacionales, realizan una actividad de intermediación entre el fabricante del producto o servicio que expende, y el consumidor de éste.

Entidades industriales. Son las que transforman o ensamblan las materias primas indispensables para lograr un producto terminado.

[pic 1]Entidades de servicios. Son aquellas que prestan un servicio social – lucrativo o no- a la sociedad.

• Concepto de Contabilidad

Es una técnica que indica las normas, métodos y procedimientos para ordenar, clasificar y registrar en términos monetarios las operaciones que realiza una entidad, con el objeto de obtener información necesaria para elaborar estados financieros.

• Objetivos de la Contabilidad

Los propósitos fundamentales de la contabilidad son:

• Establecer un control estricto sobre cada uno de los recursos y las obligaciones de la empresa
• Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones realizadas por la empresa en un periodo o ejercicio.
• Proporcionar en cualquier momento, una imagen clara y verídica de la situación financiera que guarda la empresa
• Prever con anticipación el futuro financiero de la empresa
• Servir como fuente de información y soporte documental, ante terceras personas.

• Usuarios de la contabilidad

Los usuarios de la contabilidad se clasifican en internos y externos:

Usuarios internos

Los usuarios internos, entre otros son, los propietarios, los directivos y los trabajadores.

Los propietarios

Utilizan la información financiera para:

• Observar el rendimiento o utilidad que se va alcanzando en un periodo o ejercicio
• Vigilar los costos y gastos que se han generado en un periodo o ejercicio
• Evaluar las utilidades para saber si estas son: adecuadas, razonables o suficientes
• Vigilar que la intervención de los propietarios en la empresa esté garantizada.

Usuarios internos

Los directivos de la entidad. Utilizan la información para:

• Efectuar estudios y desarrollar acciones que incrementen los ingresos
• Disminuir los costos y gastos de la entidad
• Evaluar la posibilidad de obtener créditos externos.
• Llevar el control financiero de la entidad
• Para efectos estadísticos.

Los trabajadores de la entidad. Utilizan la información para:

• Calcular y revisar su participación de utilidades
• Lograr mejores prestaciones sociales

Usuarios externos

Se consideran usuarios externos de la información financiera, entre otros, el fisco (SHCP), auditores externos, inversionistas, acreedores, proveedores, otros organismos y usuarios. En ese sentido, las finalidades que persiguen los usuarios externos al revisar los estados financieros de las entidades pueden ser:

1. Controlar la correcta determinación y cumplimiento del pago de los impuestos
2. Comprobar la razonable exactitud de las cifras plasmadas en los estados financieros
3. Evaluar la situación financiera de la entidad y verificar la factibilidad para invertir en ella.
4. Para determinar la seguridad y rendimiento de la inversión en los financiamientos otorgados a ella.
5. Para estudiar la situación financiera y evaluar la posibilidad de otorgar créditos
6. Para llevar estadísticas de entidades de una actividad o giro determinado.

Medios de difusión de la información financiera

La información financiera, vista exclusivamente desde el punto de vista contable, es la divulgación por medio de palabras y cantidades de los hechos sucedidos con relación en la obtención y uso de los recursos de la entidad

• Los estados financieros de las entidades. La Técnica contable un fuente de información por excelencia.
• Los periódicos. Las fuentes de información financiera periodística.

• La radio y televisión.  La radio y la televisión ocupan un lugar destacado por su generalizada penetración en casi todos los estratos de la sociedad.

De los diferentes programas que se emiten; existen algunos especializado; otros son noticiarios o entrevistas, que tocan diariamente el tema financiero de la economía nacional e internacional; así como las principales empresas del país y extranjeras por parte de expertos comentaristas especializados.

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