La pasantía fue desarrollada en la oficina “Alzola & Asociados”

INTRODUCCIÓN

El proceso de pasantías, es un período de tiempo relativamente corto, en el cual el estudiante pone en práctica las capacidades, habilidades y conocimientos adquiridos en un área particular, durante su etapa de aprendizaje.

Este proceso es de gran importancia ya que el estudiante logra acumular un sin número de experiencias que aumentan sus conocimientos y que adquiere especial relevancia cuando se trata de egresar Técnicos Medios. Por lo tanto el presente informe, plasma en forma escrita, todo lo acontecido durante el proceso de pasantías.

El informe se encuentra estructurado en cuatro capítulos: el Capítulo I, muestra en forma clara y concisa en el objetivo general y específico. Este capítulo es de gran importancia, ya que es la fuente de referencia.

En el Capítulo II, Se hace referente a una breve historia de la empresa (MESION Y VISION), y la estructura organizativa de la empresa.

Capítulo III muestra todas las actividades realizadas en el tiempo

de ejecución de éste proceso, explicando detalladamente los aportes suministrados a la misma, y las complementa por medio de la fundamentación teórico – práctica necesaria para llevarlas a cabo con éxito.

Capitulo IV Se trata de las habilidades y destrezas técnica aplicadas en el proceso de la pasantía esto nos demuestra como desarrollar la creatividad de los objetivos asignados.

La pasantía fue desarrollada en la oficina “Alzola & Asociados”.

CAPITULO I

OBJETIVO GENERAL

• Garantizar el control y registrar los libros  contables de los clientes de la oficina ALZOLA & ASOCIADOS.

OBJETIVOS ESPECIFÍCOS

• Desarrollar, optimizar y mantener el sistema contable y tributario con tecnología de punta a fin de garantizar la eficacia de los procesos.

•  Optimizar la actividad contable dándole prioridad a aquellas de alta rendimiento y efectividad para nuestra organización.

• Fortalecer nuestra cartelera de cliente como forma estrategia de crecimiento dándole la relevancia que tiene dentro de nuestra organización.

CAPITULO II

RESEÑA HISTORICO DE LA EMPRESA

La firma contable “ALZOLA & ASOCIADOS “contadores públicos fue fundada el 21 de julio de 2008, empezando sus operaciones desde mismo momento. Nace con la finalidad de prestar servicios de accesoria, contable y tributaria a toda entidad o empresa que lo requiera, relacionada en forma directa o indirecta con el objeto señalado.

A pesar de perseguir fines de lucro, el personal de la misma esta en capacidad de solucionar y cumplir con todos los objetos planteados, para brindar a nuestra clientela el servicio que mejor merecen cada uno de ellos.

La oficina de ALZOLA & ASOCIADOS  esta ubicado en la Av.    Principal Dalla Costa Edificio… Almary – Piso 1, Oficina 1 Diagonal al centro comercial Icabarú – San Félix – Edo. Bolívar.

MISIÓN

Garantizarles a nuestros clientes que todos los procesos contables y tributarios se desarrollen con total eficacia y eficiencia, regidos por los principios contable universalmente aceptado y dentro del marco legal especial que rige la actividad contable y tributaria en Venezuela.

VISIÓN

Hacer de nuestra firma un modelo de organización empresarial de servicios contable y tributarios reconocida a nivel regional utilizando para ello sistemas aceptados de tecnología de punta y un recurso humano capacitado e identificado con filosofía de la firma para la total satisfacción de nuestros clientes.

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DE LA EMPRESA

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FUNCIONES

DIRECTOR GENERAL

Director General dirige, coordina, vigila y controla el funcionamiento general de la empresa, el desarrollo de los programas y objetivos de esta, suscribiendo los actos administrativos y contratos que para tales fines deban celebrarse, además de rendir periódicamente informes de gestión a la Junta Directiva y ejecutar sus decisiones.

• Designar todas las posiciones gerenciales.

• Realizar evaluaciones periódicas acerca del cumplimiento de las funciones de los diferentes departamentos.
• Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo junto con objetivos anuales y entregar las proyecciones de dichas metas para la aprobación de los gerentes corporativos.
• Coordinar con las oficinas administrativas para asegurar que los registros y sus análisis se están ejecutando correctamente.
• Crear y mantener buenas relaciones con los clientes, gerentes corporativos y proveedores para mantener el buen funcionamiento de la empresa.

AREA CONTABLE

En el área contable se desarrollan las siguientes actividades:

• Elaborar estados financieros para fines contables, fiscales y financieros.
• Operar cualquier sistema de Contabilidad, utilizando la computadora en el proceso Contable-Financiero.
• Organizar y distribuir las actividades de la auxiliar contable.
• Supervisar a la auxiliar de contabilidad en la realización de sus funciones.
• Asesorar en materia contable, fiscal y financiera.
• Fundamentar toma de decisiones basados en el análisis de la información financiera.
• Verificar los documentos contables.
• Verificación del cálculo de impuestos.

• Recomendaciones especiales: Debe ser una persona con principios éticos y morales además con la con capacidad de investigación, pensamiento abstracto, lógico, razonamiento, análisis crítico, comprender hechos no ubicados o incompletos, identificar y anticipar problemas, encontrar soluciones, pensamiento inductivo y deductivo, capacidad de juzgar apoyándose en alternativas, hechos y datos.
  

CARGO:   AUXILIAR CONTABLE

• Escolaridad requerida: Diploma de bachillerato o equivalente. Cursos de matemáticas, negocios, computadores y contabilidad son de utilidad.

• Certificación técnica en auxiliar contable o en su defecto estudiante de contaduría pública mínimo del séptimo semestre.
• Rango de Edades: Indistinto.
• Sexo: Indistinto.
• Condiciones físicas: Buen estado de salud físico y mental.
  
  OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO:

El titular del puesto deberá llevar completamente y actualizar de manera precisa los registros de las cuentas y disposiciones financieras que le sean delegas por el contador público, en donde la información financiera que maneja sea oportuna y fidedigna para la toma de decisiones de las empresas a su cargo.

ATRIBUCIONES:

• Causar de los diferentes hechos económicos de la empresa [compras, ventas, sueldos, pago servicios, depreciaciones, etc.
• Calcular el monto de los impuestos pagar.
• Elaborar declaraciones tributarias, pólizas, facturas, recibos de pago, etc. y entregar o tramitar de éstos ante las personas o instituciones designadas.
• Hacer el registro diario de compras, ventas, gastos, cuentas por cobrar y pagar de las diferentes empresas con las que labora la contadora.
• Auxiliar a la Contadora Pública en otras actividades relacionadas con el área contable.
• Revisar que las facturas de los proveedores cumplan con los requisitos exigidos por ley.
• Cualquier otra actividad que su jefe inmediato considere que deba ser realizada.
• Clasificar, guardar y resumir información numérica y financiera para recopilar y llevar los registros financieros.
  
• Recomendaciones especiales: Las aptitudes de más relevancia con que debe contar el asistente contable son:

a. sujeción a la autoridad
b. Nivel académico.
c. minucioso
d. Responsabilidad
e. Experiencia laboral.
f. Honradez.
g. Disciplina

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