La planeación y el presupuesto

TALLER PRESUPUESTO

VALENTINA OSORIO ARISMENDI

UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA

 CONTADURIA PÚBLICA III

PEREIRA

RISARALDA

2016-2

TALLER

1. La planeación y el presupuesto no tienen aplicación practica en economía afectadas por fuertes fluctuaciones de los indicadores de inflación y devaluación.

Cuando una economía se ve gravemente afectada por los indicadores de la inflación y la devaluación es claramente notable que no practican la planeación y la presupuestación, puesto que tanto la inflación como la devaluación tienen una serie de implicaciones sobre el sistema económico y en consecuencia sobre las personas y las empresas.

1. Cuando la dirección solo busca la supervivencia de la organización, el trabajo presupuestal se limita a considerar la ejecución del presupuesto anterior y tener en cuenta para el futuro un crecimiento acorde  a la tasa de inflación.

La dirección de las compañías están abocadas al diseño de nuevas medidas que permitan mantener la rentabilidad, erosionada por el incremento de precios y la incertidumbre del mercado, La inflación es un grave problema puesto que, en la mayoría de los casos, no se puede prever de manera exacta ni cuales van a ser las consecuencias que va a tener frente al presupuesto. Es difícil, tratar de calcular en qué escala aumentará la inflación y exactamente cuáles serán los bienes y servicios afectados por ésta hacia la empresa. 

1. Al amparo de las obligaciones que se asumen en el momento de aprobar los presupuestos, es frecuente encontrar directivos que adoptan posiciones conservadoras frente a los pronósticos
   La posición que tomen los directivos frente a la aprobación del presupuesto siempre va a depender principalmente de las ventajas y las desventajas que este pueda generar, de ahí que algunos tomen una actitud conservadora.

1. Los presupuestos simbolizan la expresión formal, cuantitativa y monetaria del planeamiento empresarial
   Es por eso que se le denominan la contabilidad al futuro

1. Sin la formulación de planes, programas, proyectos, estrategias, políticas y presupuestos, las empresas comprometen su participación en el mercado competitivo y enfrentan tropiezos para utilizar eficientemente sus factores productivos

Las empresas que no cuentan con estos aspectos que suponen ser  importantes para el buen funcionamiento de esta, tiene un desventaja notable frente al mercado en el que se desenvuelven, puesto que sus inventarios y relativamente su producción no están siendo manejados de la manera adecuada.

1. El ambiente de la globalización económica, la apertura de los mercados y la mayor competencia son fuerzas económicas que alimentan la necesidad del presupuesto y la planeación a largo plazo.
   Cuando se quiere enfrentar a estos nuevos ámbitos se vuelve necesario la implantación del presupuesto y la planeación a largo plazo, puesto es indispensable contar con las herramientas necesarias para empezar a implementar actividades con las cuales podamos aprovechar los beneficios que traigan estas “fuerzas económicas”.
   
2. No es viable planear y presupuestar y conocer la capacidad instalada de producción y la planeación a largo plazo.
   El conocer la capacidad instalada de producción se convierte en la base fundamental para llevar la empresa a afrontar un nuevo paso, ya que conociendo con certeza la capacidad de producción que pueda tener una empresa, permite comenzar a tomar decisiones, planear, presupuestar y a generar planes a largo plazo.
   
3. Las políticas de control de inventarios tienen incidencia directa sobre los costos de venta y, por ende sobre los objetivos relacionados con la utilidad y la rentabilidad
   Los inventarios van ligados directamente con la utilidad y la rentabilidad que genere la empresa, puesto que estos son la fuente de generación de ingresos para la empresa.

1. Los costos unitarios de producción dependen del método utilizado para distribuir o asignar los costos indirectos de fabricación.

Al asignar los costos de producción porcentualmente vemos el costo de una manera más detallada y especifica que sacando un promedio general entre todos los distintos productos.

TALLER 2.

1. ¿Qué papel desempeña la motivación al personal para que el presupuesto funcione adecuadamente? ¿Considera que esta motivación debe hacerse antes o después de comenzar a operar el sistema?
   
   Desde el punto de vista operativo la labor de motivación y concientización al personal es de vital importancia debido a que en ella recae la optima ejecución de lo quela dirección se propone en materia fabril y comercial, y en lo referente a lo administrativo se necesita persuadir a los cuadros gerenciales sobre las ventajas de la adopción de un sistema presupuestal para definir el horizonte comercial y financiero de las empresas, facilitar el control y responder a las condiciones cambiantes del medio.
   
   En mi opinión esta labor debe hacerse, obviamente, antes de comenzar a operar el sistema, para que desde el inicio de su aplicación los resultados sean plenamente eficientes y eficaces.

1. ¿Cómo puede afectar el entorno al presupuesto de su empresa?
   
   Existen dos clases de variables que afectan de manera significativa el comportamiento de la empresa: las que dependen de la administración, denominadas controlables, y las que no, denominadas no controlables (las cuales representan graves riesgos o amenazas para la empresa). De esta manera el entorno tanto externo como interno repercutirá directamente en el presupuesto de la empresa, ya que a la hora de realizarlo se deberán tomar en cuenta aspectos como las practicas comerciales impuestas por los canales de abastecimiento, las condiciones crediticias instauradas por las instituciones financieras, el comportamiento de la inflación y la devaluación y las tasas de interés, las fortalezas y debilidades que tiene la empresa para enfrentar las compañías rivales, etc. 

1. ¿Cómo las disposiciones gubernamentales podrían afectar a sus cálculos presupuestarios?
   
   Las disposiciones gubernamentales influyen directamente en los cálculos presupuestarios de la empresa debido a que aspectos como las políticas tributarias, las disposiciones salariales, de seguridad social y de comercio exterior, guiarán en muchas maneras el rumbo que debe seguir la empresa, ya que la empresa no tiene poder sobre estas variables, debido a que no son controlables. 

1. Enuncie y explique al menos dos etapas en la elaboración de un presupuesto.
   
   Las etapas de elaboración de un presupuesto, deben considerarse si lo que se busca es que el empresario recurra al presupuesto como herramienta de planeamiento y control, y ahora mencionaremos y explicaremos las dos etapas iníciales para lograr dicho propósito.
   
   Primera etapa. Pre iniciación:
   En esta etapa se evalúan los resultados obtenidos en vigencias anteriores, se analizan las tendencias de los principales indicadores empleados para calificar la gestión gerencial (ventas, costos, precios de las acciones en el mercado, márgenes de utilidad, rentabilidad, participación en el mercado, etc.)
   
   Segunda etapa. Elaboración del Presupuesto:
   Con base en los planes aprobados para cada nivel funcional por parte de la gerencia, se ingresa en la etapa durante la cual los mismos adquieren dimensión monetaria en términos presupuestales.

1.  Haga un listado de objetivos generales y específicos que puedan tenerse en cuenta en la etapa de pre iniciación de un presupuesto. 
   
   Objetivos Generales:
   Algunos pueden ser; colocar productos en los canales de comercialización previstos que posean calidades competitivas y precios apropiados para el consumidor y tengan márgenes de utilidad atractivos, incrementar la cobertura geográfica de los mercados mediante el aumento de las zonas de distribución de los productos, proporcionar al accionista una tasa de rendimiento atractiva mediante la integración de los factores “valorización y dividiendo”, etc.
   
   
   OBJETIVOSESPECIFICOS: 
   * Alcanzar un % en el crecimiento y volumen de ventas.
   *Obtener un rendimiento sobre la inversión promedio anual del % antes de impuestos
   * Lograr un grado de integración del % en la fabricación del producto mediante la creación de una empresa que atenderá el suministro de insumos.
   

1. Explique la función del comité de presupuestos en una organización

Las funciones del comité de presupuestos estarán en función del tipo y tamaña de la empresa.
En empresas pequeñas: Cuando las operaciones empresariales no son complejas y son de tamaño reducido, el trabajo presupuestal es responsabilidad del departamento de Contabilidad, en cuyo caso la jefatura asume las siguientes funciones:

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