La póliza

Introducción

La póliza es una evolución de los métodos de registro manual que consiste en términos generales en emplear un documento individual para registrar cada operación teniendo como característica que permite una mayor división del trabajo:

a. Las pólizas se hacen con un original y con los ejemplares según las necesidades de la empresa.

b. En las pólizas se debe hacer constar las firmas de las personas que intervienen en su formulación, revisión y autorización con el fin de fijar responsabilidades.

c. Concluida la anotación de los registros de las pólizas se debe de archivar en numeración progresiva con el objeto de poder localizarla con mayor facilidad.

Concepto:

Es la anotación detallada para registrar, mediante asientos, cada operación mercantil que realiza una empresa.

Importancia:

La póliza es algo de mucha importancia porque es aquella en el caso de tener una empresa ayudaría a mantener un orden especifico de las cosas como a saber los gastos realizados mensualmente, los activos, los pasivos y muchas otras cosas que este tipo de póliza contiene. Además que es perfecta para si se necesita aprontar cualquier tipo de información que esta contenga.

Registro de pólizas

CON ESTE PROCEDIMIENTO, SE ESTABLECEN TRES CLASES DE REGISTROS DE PÓLIZAS :

A) PARA LAS PÓLIZAS DE DIARIO.

B) PARA LAS PÓLIZAS DE ENTRADAS DE CAJA.

C) PARA LAS PÓLIZAS DE SALIDAS DE CAJA.

LAS PÓLIZAS DE DIARIO, LAS ENTRADAS DE CAJA Y LAS SALIDAS DE CAJA SE DEBEN PASAR A SU REGISTRO CORRESPONDIENTE, UNA VEZ QUE HAYAN SIDO REVISADAS Y AUTORIZADAS.

LA NUMERACIÓN DE CADA CLASE DE PÓLIZAS DEBE SER PROGRESIVA.

EL REGISTRO DE PÓLIZAS DE DIARIO ES IGUAL QUE EL MOSTRADO EN EL PRIMER PROCEDIMIENTO DE PÓLIZAS, LOS REGISTROS DE PÓLIZAS DE ENTRADAS DE CAJA Y DE SALIDAS DE CAJA SON SEMEJANTES AL REGISTRO DE PÓLIZAS DE CAJA VISTO EN EL PROCEDIMIENTO ANTERIOR.

Partes:

encabezado:

Nombre de la empresa

Fecha de operación

Número de póliza

cuerpo:

número de cuenta

cuentas que deben acreditarse

concepto, es decir, redacción de la operación efectuada.

parcial

debe

haber

totales

pie:

Nombre y firma de quien realizó, revisó y autorizó.

Conclusión

Es un libro contable auxiliar que, nos brinda un sistema o procedimiento contable utilizado para el registro de las operaciones mercantiles. Se elabora en hojas sueltas

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