La redacción de informes

Guía

Para la elaboración

De informes

PRESENTACIÓN

La redacción de informes es una de las labores más frecuentes que debe realizar un profesional en el ejercicio de su profesión.

El informe es un escrito que tiene como objetivo comunicar un hecho, un pensamiento, ya sea científico, técnico, administrativo, comercial o de un suceso o actividad relevante (taller, laboratorio, salida a terreno, experiencia práctica, indagación bibliográfica).

Cualquiera sea el tema o tipo de informe y extensión, es necesario que el lector pueda enterarse a corto plazo de los siguientes aspectos:

De qué se trata el informe

Qué aspectos contempla y en qué orden los desarrolla

Qué dice en síntesis

Qué dice “in extenso”.

Se exponen los tipos de informes más usados en INACAP y las empresas, para ello esta guía se presentan las pautas para elaborarlos:

• Enumeración de cada tipo de informe y de cada una de las partes.

• Descripción de cada parte

• Aspectos formales comunes a todos los informes

Con estos componentes cada profesional, docente y estudiante podrá estruturar sus informes de acuerdo a los requerimientos solicitados, situaciones y finalidades.

1. Tipos de informes y estructuras

1.1. Informe de indagación bibliográfica:

• Portada

• Índice

• Introducción

• Desarrollo o cuerpo

• Conclusión

• Bibliografía

• Anexos

1.2. Informe científico:

• Portada

• Índice

• Introducción

• Formulación de una hipótesis.

• Marco Teórico

• Observación de un fenómeno de la naturaleza, de la realidad.

• Realización experimental.

• Conclusión del hecho en la cual se comprueba o rechaza la hipótesis.

• Conclusión

• Bibliografía

• Anexos

1.3. Informe comercial:

• Portada

• Índice

• Introducción

• El problema

• Recopilación de datos

• Análisis

• Sugerencias

• Conclusión

• bibliografía

• Anexos

1.4. Informe Técnico:

• Portada

• Índice

• Resumen

• Planteamiento del problema

• Objetivo y propósitos del informe

• Marco teórico

• Procedimiento experimental

• Equipamiento, herramientas y materiales usados

• Resultados y datos

• Discusión de los resultados

• Análisis, cálculo

• Conclusiones

• Recomendaciones y aplicaciones de los resultados

• Bibliografía

• Nomenclatura

• Anexos

1.5. Informe de taller, laboratorio, salida a terreno, práctico

• Portada

• Índice

• Introducción

• Situación problema, hecho, acontecimiento, realidad

• Fundamento teórico, marco teórico, revisión bibliográfica

• Procedimiento experimental, metodología, actividades, observación

• Equipamiento, herramientas y materiales usados

• Resultados y datos

• Discusión de los resultados, análisis, cálculo

• Conclusiones sobre la experimentación

• Recomendaciones y aplicaciones de los resultados

• Bibliografía

• Nomenclatura

• Anexos

2. Estructura y descripción de cada uno de los componentes

2.1 Portada

Es la primera página bajo la cubierta, debe contener:

• Membrete de INACAP, carrera. Empresa.

• Título descriptivo, que debe dar una indicación clara del tema con el menor número posible de palabras.

• Subtítulo con una indicación de la naturaleza del informe: de laboratorio, taller, salida a terreno, práctico, pasantía, observación. Si corresponde, indicar si es un borrador, un informe provisional o un informe final.

• Identificación: nombre(s) del(os) autor(es) por orden alfabético de acuerdo al apellido, curso, asignatura, docente, fecha de entrega.

2.2. Índice

Debe aparecer tras la portada y no al final del informe, como a veces se hace en otro tipo de documentos. En el índice se consignan los capítulos y secciones del informe. También se indica la página donde aparecen. El índice es la mejor expresión de la estructura de un informe. Si los títulos de los capítulos y las secciones están redactados cuidadosamente, el índice puede dar al lector una buena idea del contenido y naturaleza del informe.

2.3. Introducción

Su misión es dar cuenta brevemente del contenido del informe. Por ello, debe redactarse en último lugar, una vez que ya sepamos cual es el contenido del cuerpo principal del informe y, en su caso, de los anexos.

La importancia de la introducción reside en el hecho de que a través de ella el lector recibe una primera impresión no sólo del asunto y objetivos del informe, sino también de la relevancia e interés que éste tiene. De la introducción dependerá en muchas ocasiones que el informe sea o no leído.

Por otra parte, hay personas que, por escasez de tiempo, sólo leerán la introducción al informe. La introducción se convertirá, en consecuencia, en el único elemento con que dichas personas contarán para valorar la totalidad del informe.

La extensión de la introducción debe ser proporcional a la del cuerpo principal del informe. De cualquier forma, se estima que la introducción no debe sobrepasar en ningún caso las seis páginas. Si en el caso de un informe largo, de unas cien páginas o más, se estima que una introducción de seis páginas no es suficiente para dar cuenta del contenido, lo más conveniente es hacer, además de la introducción, una versión abreviada del informe principal que sea un documento independiente de éste.

 Contenido, temática. DE QUÉ SE TRATA. de

 Finalidad u objetivos del informe. PARA QUÉ TRATAMOS ESTE TEMA.

 Metodología que se ha seguido para elaborar el informe. CÓMO LO DESARROLLAMOS, CÓMO PRESENTAMOS LA INFORMACIÓN.

Las

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