Las normas y leyes que tiene la Gestión Documental

Correspondiente a nuestro tema de desarrollo en nuestro ensayo, a continuación hablaremos sobres las normas y leyes que tiene la Gestión Documental,  y todos sus procesos para la ordenación y cumplir con los objetivos de la empresa.

Por lo tanto la producción normativa ocupa un espacio central en la implementación de políticas públicas, siendo el medio a través del cual se estructuran los instrumentos jurídicos que materializan en gran parte las decisiones del Estado, lo cual también nos dice,  que por tratarse de un decreto compilatorio de normas reglamentarias preexistentes, las mismas no requieren de consulta previa alguna, dado que las normas fuente cumplieron al momento de su expedición con las regulaciones vigentes sobre la materia. Que la tarea de compilar y racionalizar las normas de carácter reglamentario implica, en algunos casos, la simple actualización de la normativa compilada, para que se ajuste a la realidad institucional y a la normativa vigente, lo cual conlleva, en aspectos puntuales, el ejercicio formal de la facultad reglamentaria.

 Siendo estos conceptos muy importantes para cada proceso en la ordenación y organización de una empresa, facilitándole tiempo y conllevando a cumplir sus objetivos con eficacia y seguridad.

Como venimos hablando el interés de la Gestión Documental viene siendo progresivo y en aumento, y queda claro que en su legislación de archivos vemos que en varios artículos se evidencias algunos de sus beneficios, por ejemplo, la implementación de nuevos proyectos de los documentos, lo cual ha servido para mejorar en un 30% la eficacia de búsquedas; un 40% la posibilidad de dar las respuestas apropiadas a los clientes. Esto ha conllevado a reducir de 86 a 19 minutos por cada persona que llegue semanal en el tiempo para archivar los documentos.

En definitiva, es indudable que una correcta gestión en los archivos contribuye a mejorar la eficiencia de la organización. Y se entiende cuando se lee el DECRETO NÚMERO 1080 DE 2015, donde consideran en gran parte una buena cantidad protocolos y artículos limitados y con el objetivo de una mejora continua, de copilar y racionalizar las normas de carácter reglamentario que se rigen en su sector y contar con un instrumento jurídico único para el mismo, haciendo necesario expedir el presente Decreto Reglamentario Único Sectorial. Contribuyendo al cumplimiento de la ley en temas archivísticos ya que cabe destacar que este tipo de herramientas para la gestión de documentación, hacen de la empresa una organización sostenible administrativamente, ya que cumple con las normativas establecidas en la Ley Orgánica de Protección de Datos ISO 27.2001.

Entonces en mi opinión personal, no veo nada que criticar porque todo en sus leyes lo tiene plasmado y bien organizado, creo que con los avances tecnológicos la creación de cada una de sus normas  ha sido estudiada y son exactas para cada proceso en la gestión documental.

Y para terminar, como conclusión final, puedo decir que aprendí a manejar muchos conceptos en la archivística, antes pensabas que era algo sencillo, pero con el pasar del tiempo me he dado cuenta que son procesos muy complejos y que al realizar cualquier proceso en este campo, al ejecutarlo  debe hacerse de la mejor manera posible y que valla cumpliendo sus normas. Así se consigue la eficacia y los objetivos de cada organización.

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