Las pólizas se hacen con un original y con los ejemplares

documento de carácter interno en la que se registran las operaciones y se anexan los comprobantes de dichas operaciones.

a. Las pólizas se hacen con un original y con los ejemplares según las necesidades de la empresa.

b. En las pólizas se debe hacer constar las firmas de las personas que intervienen en su formulación, revisión y autorización con el fin de fijar responsabilidades.

c. Concluida la anotación de los registros de las pólizas se debe de archivar en numeración progresiva con el objeto de poder localizarla con mayor facilidad.

d. Cada fin de mes se suman los cargos y abonos que reciben las cuentas en los registros de las pólizas y con los totales se forman un solo asiento de concentración que pasa al diario general.

e. Los asientos de concentración que recibe el diario general se pasan al libro mayor y de este se toman los datos para la elaboración de los estados financieros.

En el sistema de póliza única se emplea una sola clase de póliza para registrar cualquier tipo de operación, es decir, igual se anota en ella una operación de caja que se puede registrar una de diario.

Sin embargo, tratándose de la póliza única los datos que debe contener son los siguientes:

1. El nombre de la persona o nombre del negocio o sociedad mercantil de que se trate.

2. El nombre de la póliza.

3. El número de la misma.

4. Columna para la fecha de operación.

5. Espacio de redacción para notar el nombre de las cuentas de que se afecten, así como la redacción del asiento.

6. Dos columnas de valores, destinadas, la primera a los cargos, y la segunda a los créditos.

7. Tres espacios destinados a escribir las firmas de las personas que intervinieron en la formulación de la póliza, y que son las siguientes:

A. La persona que la hizo,

B. La persona que la reviso, y

C. La que autorizo.

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