Las tics

Informe N°1

Nombre: Iván Andrés Salazar Cedeño                                          Fecha: 27 de septiembre de 2015

Avances de las TICS 2015 en los Sistemas de Información

Introducción:

Es importante conocer el concepto de sistemas de información, el sistema de información es un conjunto de recursos técnicos, humanos y económicos, interrelacionados dinámicamente, y organizados en torno al objetivo de satisfacer las necesidades de información de una organización empresarial para la gestión y la correcta adopción de decisiones, los sistemas de información también poseen elementos y actividades básicas que debe cumplir (Heredero, 2013).

Marco teórico:

Como se mencionó anteriormente el sistema de información es un conjunto de elementos que se encuentran interrelacionados con un fin común, con el objetivo de que la información se encuentre a disposición para así satisfacer las necesidades de una organización, los sistemas de información no siempre necesitan de recurso computacional ya que pueden contar con el recurso humano pero no cabe duda de que el recurso computacional facilita el manejo y la interpretación de la información dentro de una organización.

Clasificación

Según (Peralta, 2014) los sistemas de información se pueden clasificar en tres:

1. Sistemas transaccionales: estos sistemas de información son los que logran la automatización de procesos operativos dentro de una organización ya que el objetico principal es llevar acabo transacciones como pagos, cobros, etc.
2. Sistema de soporte a la toma de decisiones: como su nombre lo dice son sistemas que apoyan o facilitan la toma de decisiones dentro de una organización.
3. Sistemas estratégicos: son sistemas desarrollados dentro de la organización para que esta sea más competitiva, a través del uso de la tecnología de información.

Elementos que interactúan entre sí:

• Equipo computacional
• Recurso humano
• La información
• Programas ejecutados por las computadoras
• Procedimientos

Actividades básicas de los Sistemas de Información

• Entrada de información: es el proceso donde se presenta toda la información que se requiere,
• Almacenamiento de información: en este proceso se conserva la información se lo puede realizar por computadora o archivos físicos.
• Procesamiento de la información: transforma los datos fuente en información que puede ser utilizada en la toma de decisiones.
• Salida de información: en el proceso donde se sacan los datos de entrada al exterior.

Citas:

1.  Un sistemas de información será eficaz si facilita la información necesaria para la organización y lo hace en el momento oportuno, y será eficiente si lo realiza con los menores recursos tecnológicos, humanos, temporales, y económicos posibles (Heredero, 2013).

1. Todo sistema de información deberá tener como mínimo las siguientes características: ser fiable, facilitando información de calidad y sin errores, ser selectivo, suministrando solo la información necesaria para el objetivo asignado, relevante, proporcionando información de interés para el usuario, oportuno, entregando la información en el momento necesario, flexible, facilitando su propia modificación para ajustarlo a las necesidades cambiantes de la organización (Heredero, 2013).

1. Con el fin de mejorar la productividad y el rendimiento de una organización competitiva, es fundamental evaluar las técnicas actuales y la tecnología disponible para desarrollar sistemas que brinden eficiencia y eficacia de la gestión de la información relevante. La implementación de sistemas de información en una compañía, brindan la posibilidad de obtener grandes ventajas, incrementar la capacidad de organización de la empresa, y tornar de esta manera los procesos a una verdadera competitividad (Informatica-Hoy, 2014).

1. Un Sistema de Información Empresarial se refiere generalmente a cualquier tipo de sistema de computación, los cuales ofrecen un servicio de alta calidad. Este sistema se encarga de lidiar y manejar grandes volúmenes de datos y es capaz de soportar cualquier organización grande, es decir se adapta a las necesidades de la empresa. Las empresas reciben de los Sistemas de Información una plataforma tecnológica, la cual le va a permitir integrar cada uno de sus procesos de negocio y así poderlos desarrollarlos de manera eficaz (Izamorar, 2015).

Comentario con respecto a las citas:

Los sistemas de información son un acceso rápido a determinada información y por ende mejora tanto en tiempos como en resultados el servicio a los usuarios, es necesario la utilización de recursos tecnológicos, humano, financiero, etc. para que los sistemas de información puedan cumplir con su objetivo. Hoy en día es muy sencillo almacenar grandes cantidades de información gracias a recursos tecnológicos como por ejemplo las computadoras,  a diferencia de los almacenamientos físicos, como archivos, carpetas, el almacenar en computadoras la información es más seguro, más rápido y a su vez permite comprimir espacios físicos.

Por lo general los sistemas de información son creados para cumplir tres objetivos, el primero es automatizar los procesos operativos, con esto las organizaciones optimizarán recursos, tiempos, y darán un servicio de calidad; el segundo es proporcionar información de apoyo a la toma de decisiones, esto quiere decir que con toda la información almacenada el gerente puede tomar decisiones basadas en hechos, ya que tiene material de apoyo para saber qué es lo que está funcionando en la empresa y qué es lo que necesita ser cambiado, omitido o mejorado; y finalmente el tercer objetivo es lograr ventajas competitivas a través de su implantación y uso, esto quiere decir que con la ayuda de los sistemas de información la empresa se hace más competitiva, más organizada y por ende efectiva.

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