Legalización y Desembolso de créditos

Legalización y Desembolso de créditos

Objetivo:

Establecer los parámetros para la legalización de los créditos aprobados hasta el desembolso del efectivo.

Procedimiento:

1. El Director de Proyectos y Recaudos entrega una copia del acuerdo a los profesionales y técnico operativo junto con las carpetas de los clientes que les fue aprobado el crédito con garantía personal para el registro de la información en la base de datos.

2. Cuando la garantía es real el Director de Proyectos y Recaudos asesora a los clientes para la constitución de garantías reales y elaboración de minutas por un abogado externo a la vez que le explica que debe adquirir una póliza de seguro contra incendio y terremoto cuando el bien hipotecado tiene construcciones e instalaciones. Una vez constituida la hipoteca y la póliza de seguros contra incendio y terremoto, la carpeta es entregada a los profesionales y técnico de la Dirección de proyectos y Recaudos para el respectivo registro en la base de datos.

3 Una vez registrada la información, cada uno de los profesionales responsables de las líneas entregan mediante libro radicador al profesional universitario las carpetas de los clientes (debidamente marcadas y foliadas) para que elabore el Contrato, pagaré, Carta de Instrucción respectivas y oficio de remisión a la Oficina Jurídica, los cuales son entregados a la Directora de proyectos y recaudos, mediante libro radicador.

4. El Director de Proyectos verifica la información y entrega los pagarés y cartas de instrucción mediante libro radicador al Asesor Jurídico.

5. El Asesor Jurídico verifica que los pagarés y cartas de instrucciones se ajusten a derecho y emite el concepto jurídico de la garantía. De igual forma, procederá a hacer firmar el pagaré, carta de instrucción y contrato (sin colocar fechas) y toma la foto correspondiente, la cual debe registrar inmediatamente en la base de datos de cartera.

6. El Asesor Jurídico entregará la carpeta con toda la documentación al Técnico Operativo si son créditos educativos y al Profesional Especializado si corresponden a otras líneas de crédito para que continúe el trámite de desembolso; esto lo debe hacer a más tardar el día siguiente de la firma del pagaré antes de las 8:00 a.m.

7. El Técnico Operativo una vez verificada la información y documentos del estudiante elabora las planillas de desembolso y el oficio remisorio al Asesor Jurídico. para que sea firmado por el Director de Proyectos y Recaudos y enviado al Asesor Jurídico.

8. El Asesor Jurídico elabora el acto administrativo (resolución) que autoriza el desembolso y lo remite con las planillas

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