Libro De Inventario

Libro de Inventario:

Es un libro principal, legalizado a foliación simple donde se registran todas las partidas (Cuentas) del Activo y Pasivo, y al final se realiza el Balance de Inventario.

Clases de Libros Inventarios:

Inicial: Es el que se realiza cuando se inicia una contabilidad por primera vez.

Final: Es el que se redacta a fin de cada ejercicio económico.

Extraordinario: Como su nombre indica es excepcional, se realiza si hay quiebras, cierres de negocio, etc.

General: Incluye la totalidad del patrimonio

Parcial: Incluye solo una parte del patrimonio. Por ejemplo el inventario de existencias que se hace a fin de año es un inventario parcial

Estructura de un Libro de Inventario:

Consta de tres partes:

Encabezamiento: contiene los siguientes datos: Inventario (general o Parcial) de la empresa (datos de la Empresa) en la fecha (poner la fecha)

Cuerpo: Contiene todo el detalle del inventario en un formato como el siguiente:

Concepto unidades precio total

Sillas modelo X 10 4.000 40.000

Sillas modelo Y 7 5.000 35.000

Pie: Suele ser una diligencia donde la persona competente (gerente, dueño, etc.) certifica que está conforme con el inventario.

Características del libro de inventario

1. Generalmente es un libro de tres columnas empastado y foliado.

2. En su primera página deberá ir la nota del tribunal, en la cual queda claramente indicado el uso que se le dará al libro el nombre de la empresa y el de su dueño, el nombre de la ciudad donde fue registrado, el número de folios o páginas que integran el libro y deberá quedar sellado y firmado por las personas competentes. En los demás folios o páginas deberá quedar estampado el sello del tribunal.

3. El encabezamiento que consiste en señalar el número del inventario. El Código de Comercio de Venezuela en su artículo 35 establece "Todo comerciante al comenzar su negocio y al final de cada ejercicio económico hará en el libro de inventario una descripción de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles y de todos sus créditos". De acuerdo con este articulo el inventario de una empresa estará formado de la siguiente forma:

3.a. Una relación exacta del dinero en caja y del que se encuentra en bancos, realizando una relación del dinero que se tiene en los diferentes institutos bancarios.

3.b. Una relación de los efectos y cuentas por cobrar.

3.c. Una relación de los bienes muebles e inmuebles.

3.d. Una relación de la mercancía en existencia.

3.e. Una relación de los otros activos que posea.

3.f. Una relación exacta de sus deudas y obligaciones.

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