Libro Diario

Libro Diario

1.1. Concepto

“Es un libro obligatorio y principal de foliación simple en el que se anotan todas las operaciones mercantiles que efectúa la empresa día por día y en forma cronológica.

Se puede considerar al libro diario como la columna vertebral de todo sistema contable, alrededor de él giran los diversos registros auxiliares, teniendo luego como punto final su centralización en el libro mismo”

2.1 Régimen legal

De acuerdo al artículo 65 del D.S.054-99-EF del Impuesto a la Renta, y Art. 13 de la R.S. 234-2006/SUNAT se considera como un libro principal y obligatorio para todas las empresas sean estas jurídicas o naturales bajo los siguientes requisitos:

Ingresos brutos Obligados a

Anuales superiores llevar el

A a 150 UIT Libro Diario

Personas

Jurídicas

Obligados a

Ingresos brutos llevar Libro

Anuales menores Diario o

O iguales a 150 UIT Formato

Simplificado

Ingresos brutos Obligados a

Anuales superiores llevar el

a 150 UIT Libro Diario

A

Personas

Naturales

No están

Ingresos brutos obligados a

Anuales menores llevar Libro

a 150 UIT Diario

2.1.3. Partes

Según la R.S. 234-2006/SUNAT se instauro un nuevo formato 5.1 Libro Diario, registrándose una mayor información con relación al anterior formato, estableciéndose su llevanza en forma manual, computarizada o electrónica.

a. Datos de cabecera

 Denominación del libro.

 Periodo o ejercicio al que corresponde la información registrada.

 Numero de RUC del Deudor tributario, apellidos y nombres.

Si el libro es llevado en forma manual, los datos de cabecera bastara con incluir en el primer folio de cada periodo. Así es llevado en forma computarizada los datos de cabecera se consignaran en todos los folios.

b. Información mínima

Para efectos tributarios según R.S. Nro. 234-2006/SUNAT se ha establecido ciertas formalidades que deben ser tomadas en cuenta tal como lo indica el artículo 13 de la mencionada norma. El formato 5.1 del Libro Diario deberá contener la siguiente información mínima.

 Numero correlativo del asiento contable o Código Único de la operación.

 Fecha de la operación.

 Glosa o descripción de la naturaleza de la operación registrada de ser el caso.

 Referencia de la operación en caso el deudor tributario lleve su libro en forma manual, indicando:

 El código del libro o registro donde se registró.

 El numero correlativo del registro o Código Único de la operación según corresponda.

 Número del documento sustentatorio de ser el caso.

 Cuenta contable indicando:

• Código de la cuenta contable desagregado de sub cuentas al nivel máximo de dígitos utilizados, siendo el mínimo el dispuesto en el literal B del Art. 6. El cual establece: “Si las empresas optan por utilizar el Plan Contable General Empresarial, el número mínimo de dígitos a utilizarse es de

GLOSA O

DESCRIPCIÓN

DE

LA OPERACIÓN

REFERENCIA DE LA

OPERACION

CUENTA CONTABLE

ASOCIADA A LA OPERACION

MOVIMIENTO

CÓD.

Nº

FOLIO

MAYOR

NÚMERO DEL DOCUMENTO SUSTENTATORIO

CÓD.

DENOMINACIÓN

DEBE

HABER

01 5-nov Por la compra 8 F/001-469 60 Compras

de mercaderías 601 Mercaderías 2,400

40 Tributos y Aportes al

Sistema de pensiones

Y de salud por pagar

4011 I.G.V 432

42 Cuentas por pagar

Comerciales-Terc.

421 Facturas por pagar 2,832

02 5-nov Por el destino de las 20 Mercaderías

compras 201 Mercaderías manufac. 2,400

61 Variación de existencias

611 Mercaderías 2400

5,232 5,232

2.1.4 Asiento Contable

2.1.4.1 Concepto:

En la práctica toda empresa registra las operaciones que ella realiza con el fin de tener una adecuada información y control de sus actividades, para ello hace uso de comprobantes mercantiles

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