Libro Diario

Comprobantes de ingreso

Todo ingreso de dinero a la empresa debe tener como respaldo un comprobante de ingreso donde se describa la fecha, el valor, el concepto del valor ingresado y las firmas de responsabilidad, estos documentos deben estar prenumerados y reservar una zona para registrar un asiento contable, además deben estar conformados por un original para Contabilidad y una copia para el archivo consecutivo.

El comprobante de ingreso es una constancia de que un valor ingresó a la empresa, de manera general, cuando se recibe el dinero en efectivo, el cheque o el voucher de alguna tarjeta de crédito, estos valores deben estar junto con el comprobante de ingreso respectivo, en el día de la recaudación y se debe conservarlos en una caja fuerte como medida de seguridad. Al día siguiente, según normas de control interno y para evitar jineteo de fondos, todos los valores deben ser depositados en las cuentas bancarias de la empresa.

Papeletas de depósito

Cuando las empresas o las personas naturales realizan depósitos bancarios, las entidades bancarias, siempre acostumbran entregar una papeleta de depósito como constancia de la transacción realizada, es así que para un control adecuado de los ingresos de la empresa, cada comprobante de ingreso debe ir acompañado de la papeleta de depósito respectiva.

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A continuación vamos a observar un comprobante de ingreso con su respectiva papeleta de depósito.

Como podemos observar, el comprobante de ingreso resume la información necesaria sobre la fecha, de donde proviene el pago, por que concepto, que valor, si es en efectivo se marca en el casillero que se encuentra en la celda H9, de haber sido el pago con cheque tendríamos que haber registrado el número en la celda C9 y el nombre del banco en la celda E9 y lo propio si hubiera sido con tarjeta de crédito, si bien estos comprobantes se pueden diseñar en Excel, es muy conveniente que se disponga de libretines impresos.

Aquí podemos observar una papeleta de depósito que emiten los bancos, este documento se lo debe archivar junto con el comprobante de ingreso como prueba de que los valores recaudados, están depositados en el banco, dando cumplimiento a las normas de control interno, el asiento contable del depósito es el siguiente:

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