Los administradores y la administración

Víctor Manuel Mota Monreal[pic 1]

Matricula.-160224

Fundamentos de Recursos Humanos

MTRO. Marco Pavón

Maestría en Logística y Recursos Humanos

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Alumno.-Víctor Manuel Mota Monreal

Maestría en Logística y Recursos Humanos

Docente.-MTRO. Marco Pavón

Grupo.-MLRH103B

Turno.- Nocturno

Septiembre-Diciembre 2020

Los administradores y la administracion

Capitulo I. Los administradores y la administración

¿Qué es la administración?

La administración es el proceso de aprovechar los recursos de la organización para alcanzar las metas que ella se impone, de manera eficaz y eficiente, mediante las actividades de planear, organizar, dirigir y controlar. Una organización eficaz persigue las metas pertinentes y las consigue con sus recursos para producir los bienes y servicios que los clientes desean. Para entender un poco mejor este término es necesario definir a que nos referimos con la palabra administrador y lo que es una organización;

• Un administrador es la persona responsable de supervisar el aprovechamiento de los recursos de una organización para conseguir las metas que ésta se impone. 
• Una organización es un conjunto de personas que colaboran y coordinan sus actividades para conseguir una amplia variedad de metas.

Además de comprender la diferencia entre la eficiencia y eficacia,

• Eficiencia.-Es una medida de que tan bien o que tan productivamente se aprovechan los recursos  para alcanzar una meta.
• Eficacia.- Medida de la pertinencia de las metas que los gerentes decidieron que persiguen la organización y del grupo que esta organización alcanza tales metas.

“Las organizaciones son  eficientes  cuando sus gerentes reducen al mínimo la cantidad de insumos (como mano de obra, materia prima, y componentes) o el tiempo que se requiere  para producir un lote determinado de bienes o servicios.” (Jones y George, 2010:pp6)

“Las organizaciones son eficaces cuando los gerentes escogen metas apropiadas y las consiguen.” (Jones y George, 2010:pp6)

A continuación se mostrara un cuadro simple para comprender poco  sobre las diferencias entre eficiencia y eficacia (figura 1.1)

FIG. 1.1 Diferencias entre eficiencia y eficacia

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En la actualidad el estudio de la  administración es de gran importancia  teniendo en cuenta que las empresas  y organizaciones son el motor de desarrollo y crecimiento en cualquier país del mundo. Así mismo estas empresas requieren de un administrador que sea capaz de realizar actividades en las distintas áreas de organizacionales, administrando los recursos  de forma eficiente y eficaz, además de que la administración te  enseña a tener una mejor relación con los compañeros de trabajo y te ayuda a emprender una buena toma de decisiones. Todo esto con el fin de llegar a obtener un puesto gerencial bien pagado y una carrera interesante y satisfactoria.

Funciones de un Gerente  

Sin importar el tamaño de la organización,  los gerentes  de todos los niveles administrativos serán los encargados  de cumplir las metas establecidas por la organización de manera eficiente y eficaz  por medio de la ejecución de las siguientes  funciones administrativas que estudiaremos.

Planear.-Establecer un Plan de acción para identificar y seleccionar las nuevas metas de la organización en  base a los siguientes pasos;

1. Decidir metas que perseguirá la organización
2. Decidir planes de acción que se utilizaran para para alanzar esas metas
3. La distribución de recursos de la organización para alcanzar las metas.

Anteriormente era un proceso de arriba hacia abajo.( la alta dirección formulaba planes y estrategias y daba las instrucciones a los niveles inferiores). Actualmente la manera de operar la planificación es diferente todos los niveles  y personas planifican.

“Que tan bien planeen los administradores  determinara que tan eficaz y eficiente es la organización, es decir, su nivel de desempeño” (Jones y George, 2010: pp8)

Organizar.- Asignar tareas, recursos y responsabilidades, a las personas experimentadas en los departamentos correspondientes,  estableciendo una estructura de relaciones de modo que los empleados puedan interactuar y cooperar para alcanzar las metas de la organización. El resultado de la organización será la creación de una estructura organizativa, siendo el organigrama su representación gráfica.(Fig 1.2)

Figura 1.2 Representación gráfica de un Organigrama

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Dirigir.-Es el proceso de orientar, guiar y motivar la actuación de cada individuo de la organización con el fin  llegar a las metas establecidas. Anteriormente la palabra dirigir se confundía con mandar o supervisar obteniendo como resultado estrés laboral. Por  esa razón se tomó la decisión de cambiar la forma de dirigir por medio de la motivación con el fin de coordinar a individuos o grupos a realizar sus actividades y esfuerzos en armonía.

Controlar.-Es la cuarta y última función que realiza un gerente, esta función está dedicada o enfocada a la evaluación de las metas establecidas en la planeación, verificar el desempeño de las actividades y adoptar si fuera necesario medidas correctivas necesarias con el fin de sostener o mejorar el desempeño.

¿Qué hacen los gerentes?

Observaremos los roles de un gerente dividido en tres enfoques;

1. Funciones que realizan

  Para que el gerente pueda llegar a  cumplir las metas de la empresa es necesario que cumpla satisfactoriamente las cuatro funciones gerenciales principales  que son: planear, organizar, dirigir y controlar (Figura 1.3). Estas funciones son realizadas por administradores de todos los niveles de la organización y en todos sus departamentos. Una administración eficaz consiste en manejar con éxito estas actividades.

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