Los pasivos representan las deudas a otros, proveniente de operaciones o transacciones

Los elementos de la contabilidad son:

1. Activo. Representan todos los bienes y derechos que son propiedad de la empresa o entidad, y se clasifican en:

• Circulante. Efectivo y otros activos o recursos identificados que puedan convertirse en dinero.
• Fijo. Bienes tangibles cuyo objeto es el uso en beneficio de la entidad.
• Diferido. Gastos pagados por anticipado por los que se tiene el derecho a recibir algún servicio.

Nota. Algunas empresas ya sólo lo clasifican en activo circulante y no circulante.

1. Pasivo. Los pasivos representan las deudas a otros, proveniente de operaciones o transacciones en la forma de compromisos monetarios o como obligaciones para proporcionar bienes o servicios en el futuro, al igual que el activo se clasifican en:

• Circulante. Deudas y obligaciones presentes, virtualmente ineludibles, con vencimiento a un año o menos.
• Fijo. Deudas y obligaciones con vencimiento mayor a un año.
• Diferido. Cobros anticipados por los cuales se adquieren obligaciones de dar algún servicio.

1. Capital contable. Es la diferencia entre activos y pasivos. El derecho de los propietarios sobre los activos netos. La principal clasificación de capital contable son:

• Contribuido. Aportaciones de los dueños y donaciones recibidas, así como el ajuste por los cambios de precio.
• Ganado o déficit (Ganancia o Pérdida). Resultado de las actividades operativas y de otros eventos o circunstancias.

Ecuación contable: A =  P + C

Cuenta. Es un registro donde se anotan en forma clara, ordenada y comprensible los aumentos y las disminuciones que sufre un valor o concepto del activo, pasivo o capital contable, como consecuencia de las operaciones realizadas por la entidad.

Cuentas de activo.

Circulante:

• Caja
• Bancos
• Inversiones temporales
• Mercancías, inventarios y/o almacén
• Clientes
• Documentos por pagar
• Deudores diversos
• Anticipo a proveedores

Fijo:

• Terrenos
• Edificios
• Mobiliario y equipo
• Equipo de cómputo electrónico
• Equipo de entrega o de reparto
• Depósitos en garantías
• Inversiones permanentes

Diferido:

• Gastos de investigación y desarrollo
• Gastos en etapas pre-operativas de organización y administración
• Gastos de mercadotecnia
• Gastos de organización
• Gastos de instalación
• Papelería y útiles
• Propaganda y publicidad
• Primas de seguros
• Rentas pagadas por anticipado
• Intereses pagados por anticipado

Cuentas de pasivo.

Circulante:

• Proveedores
• Documentos por pagar
• Acreedores diversos
• Anticipos de clientes
• Gastos pendientes de pago, gastos por pagar o gastos acumulados
• Impuestos pendientes de pago, impuestos por pagar o impuestos acumulados

Fijo:

• Hipotecas por pagar o acreedores hipotecarios
• Documentos por pagar a largo plazo
• Cuentas por pagar a largo plazo

Diferido:

• Rentas cobradas por anticipado
• Intereses cobrados por anticipado

Cuentas de capital o resultados.

Dependiendo de los distintos procedimientos que existen para el control o registro de la operación de mercancías, estas cuentas podrán emplearse de distinta manera en uno y otro; es más, en cada procedimiento se emplean cuentas especiales para su registro. Cabe mencionar que las cuentas de capital o resultados sólo tendrán movimientos durante y al finalizar el ejercicio; es decir, no tendrán movimientos al inicio. La razón es porque al finalizar el periodo se debe hacer un enfrentamiento de los ingresos y sus costos y gastos relativos, para poder determinar los resultados (utilidad o pérdida) del ejercicio. Esto se realiza saldando todas las cuentas de ingresos y egresos contra una cuenta denominada “Pérdidas y ganancias”, en la cual se obtiene el resultado del periodo.

• Ventas. Registra las disminuciones y los aumentos relativos a la operación de ventas de mercancía de la entidad, las que constituyen su actividad o giro principal, ya sean al contado, a crédito o documentos.
• Devoluciones sobre venta. Registra los aumentos y disminuciones realizados por concepto de la mercancía que los clientes devuelven a la empresa. Pueden ser dev s/vta de contado, crédito o documentadas.
• Rebajas sobre ventas. Registra los aumentos y disminuciones derivadas de las bonificaciones que sobre el precio de vta se conceden a los clientes.
• Descuentos sobre ventas. Registra los aumentos y disminuciones que por descuentos por pronto pago (anticipado, es decir, antes de su vencimiento) se concede a los clientes.
• Compras. Registra los aumentos y disminuciones de las operaciones de mercancía al contado, a crédito o con documento que constituyen el objetivo o giro de la empresa.
• Gastos de compra. Registra los aumentos y disminuciones de las erogaciones (Equivalente a gasto, dispendio, salida de efectivo o desembolso) efectuadas para hacer llegar las mercancías adquiridas desde las bodegas del proveedor, hasta las bodegas de la empresa, que incluye fletes y acarreos, maniobras de carga y descarga, permisos, impuestos, derechos, etc.
• Devoluciones sobre compra. Registra los aumentos y disminuciones derivados de las mercancías que la empresa devuelve físicamente a sus proveedores por satisfacer condiciones de calidad, color, tamaño, precio, etc.
• Rebajas sobre compra. Registra los aumentos y disminuciones derivadas de las bonificaciones que sobre el precio de costo de las mercancías compradas conceden los proveedores a la empresa.
• Descuentos sobre compra. Registra los aumentos y disminuciones que por pronto pago (anticipado, es decir, antes de su vencimiento) conceden los proveedores a la empresa.
• Costo de ventas. Registra los aumentos y disminuciones que representan el precio de costo de las mercancías vendidas.
• Gastos de venta o directos. Registra los aumentos y disminuciones relativas a las erogaciones que la empresa realiza con la finalidad de incrementar el volumen de sus ventas, o derivada del departamento de ventas.

1. Sueldo de personal
2. Comisiones o incentivos del personal
3. Prestaciones al personal (IMSS, SAR, INFONAVIT, etc.)
4. Propaganda y publicidad
5. Gastos de empaque, envío y entrega de las mercancías vendidas
6. Rentas o gastos de mantenimiento del edificio
7. Depreciación y gastos de mantenimiento del equipo de reparto
8. En general, todos aquellos gastos indispensables que están relacionados directamente con la operación de vender

• Gastos de administración o indirectos. Registra los aumentos y disminuciones relativas a las erogaciones que la empresa realiza con la finalidad de lograr los objetivos para los que fue establecida, es decir, aquellos gastos relacionados con las personas y oficinas encargadas de la dirección o administración del negocio.

1. Sueldo del personal directivo
2. Prestaciones al personal
3. Rentas y gastos del edificio
4. Depreciación y gastos de mantenimiento del mobiliario, equipo de oficina, y cómputo electrónico
5. Gastos de papelería, teléfono y energía eléctrica
6. En general, todos aquellos gastos para la dirección y administración de la empresa

• Gastos financieros. Registra los aumentos y disminuciones relativas a las erogaciones que la empresa realiza con la finalidad de obtener financiamiento (dinero, préstamos, servicios bancarios, etc.), es decir, derivadas del manejo del dinero.

1.  Intereses sobre documentos que la entidad paga
2. Descuentos por pagos anticipados de documentos que la entidad concede
3. Intereses moratorios sobre cuentas vencidas que la entidad paga
4. Descuentos por pago anticipado que la entidad concede
5. Intereses que la entidad paga sobre préstamos bancarios, hipotecarios, etc.
6. Se consideran las pérdidas en cambios de monedas extranjeras, los gastos de situación, que son el importe que se paga por el envío del dinero mediante la compra de giros
7. En general, todas las pérdidas que provienen directamente de la especulación del dinero

• Productos financieros. Registra los aumentos y disminuciones derivadas de los ingresos o las ganancias que obtiene la empresa por el uso o manejo de dinero.

1. Intereses sobre documentos que le pagan a la entidad
2. Descuentos por pagos anticipados de documentos que le conceden a la entidad
3. Intereses moratorios sobre cuentas vencidas que le pagan a la entidad
4. Descuentos por pago anticipado que le conceden a la entidad
5. Se consideran las ganancias en cambios de monedas extranjeras
6. En general, todas las ganancias que provienen directamente de la especulación del dinero

• Otros gastos. Registra los aumentos y disminuciones derivadas de las pérdidas o gastos como consecuencia de aquellas operaciones que no corresponden a la actividad o giro principal de la entidad que son esporádicas o eventuales.

1. Pérdida en venta de recursos del activo fijo
2. Pérdida en compra-venta de acciones y valores

• Otros productos o ingresos. Registra los aumentos y disminuciones derivadas de las ganancias o productos consecuencia de aquellas operaciones que no corresponden a la actividad o giro principal de la entidad y que son esporádicas o eventuales.

1. Utilidad en venta de recursos del activo fijo
2. Utilidad en compra-venta de acciones y valores
3. Dividendos de acciones que posea la empresa
4. Comisiones cobradas
5. Rentas cobradas

Pérdidas y ganancias. Esta cuenta conocida como cuenta liquidadora, registra los aumentos y disminuciones que corresponden a todas y cada una de las cuentas de resultados, de ingresos, costos, gastos y productos, con la finalidad de obtener la utilidad o pérdida neta del ejercicio

Estado de resultados.

El estado de resultados, también conocido como estado de ganancias y pérdidas, es un estado financiero conformado por un documento que muestra detalladamente los ingresos, los gastos y el beneficio o pérdida que ha generado una empresa durante un periodo de tiempo determinado. Dicho de otra manera, es el documento que muestra de forma ordenada y sistemática los ingresos y egresos de una entidad en un período cualquiera, obtenidos como consecuencia de las operaciones realizadas por ella, y mostrando al final del mismo, el efecto positivo (utilidad) o negativo (pérdida) de aquellas.

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