MANUAL DE PROCESO SUBSISTEMA DE LA GESTIÓN LOGISTICA.

PROGRAMA DE FORMACIÓN:

GESTION LOGISTICA - 1181729

MANUAL DE PROCESO DE SUBSISTEMA DE LA GESTIÓN LOGÍSTICA

INSTRUCTOR:

OCTAVIO DE JESUS BERMUDEZ RESTREPO

APRENDICES:

LUIS ALBERTO LIZARAZO RODRIGUEZ

NOVIEMBRE 2016

SENA

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OBJETIVO

El objetivo global de la función de aprovisionamiento es suministrar al departamento de producción los materiales necesarios (materias primas, recambios, envases...) para la fabricación, además de organizar las diferentes existencias que se generan en este proceso, desde el inicio por el departamento de operaciones, compras y almacén.

ALCANCE

El departamento de compras debe recibir todas las solicitudes de todos los departamentos y que estén aprobadas según el procedimiento de la compañía y de igual manera iniciar el trámite con los proveedores seleccionados de inmediato, para evitar retrasos de la operación, el departamento de compras es el único autorizado para hacer los respectivos negocios y tener una conversación permanente.

El almacén recibe todos los inventarios, insumos, consumibles para su respectiva custodia y almacenamiento adecuado según los requerimientos de los productos, para velar por la atención eficiente al cliente interno con un abastecimiento de acuerdo al procedimiento operativo y administrativo.  

ACTIVIDADES

El departamento de compras se encarga de recepcionar las requisiciones para dar trámite ante los proveedores, inicialmente con la solicitud de cotizaciones velando por productos de calidad con excelentes precios y cumplimiento, gestionar los pagos a proveedores con el departamento de finanzas.

El almacén se encarga de recepcionar sin error el producto gestionado por el departamento de compras, recibir producto conforme a los requerimientos de la compañía, almacenar en condiciones óptimas los productos para evitar su deterioro, despachar en los tiempos estipulados las requisiciones internar requeridas de materias primas, llevar control de la rotación del producto que ingresa evitando vencimientos y perdidas a la compañía, reportar el producto no conforme y rechazado al departamento de compras para su devolución, generar conteos cíclicos para evitar diferencias en el inventario en custodia.

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