METODOLOGÍAS Y FASES PARA EL DISEÑO DE LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS

METODOLOGIA Y FASES PARA EL   DISEÑO DE UN

SISTEMA ADMINISTRATIVO

INTRODUCCION

En la actualidad para muchas organizaciones, los sistemas y diseños administrativos son  basados en herramientas de gran importancia para  las actividades cotidianas y objeto de gran consideración en la toma de decisiones.

Al establecer los sistemas de Administrativos basados en fases y etapas para así  tener la certeza de que se logren dos objetivos principales: que sea un sistema correcto. Ningún sistema que deje satisfacer ambos objetivos será completamente útil para la gerencia u organización.

Los informes y las salidas producidas por el sistema deben ser precisos, confiables y completos. La función del Análisis puede ser dar soporte a las actividades de un negocio, o desarrollar un proceso que pueda beneficios productivos dentro de todo el proceso de diseño y metodología de los sistemas administrativos.

Metodologías y Fases para el Diseño de los Sistemas Administrativos

• Sistema Administrativo: Es un conjunto de componentes destinados a lograr un objetivo particular, de acuerdo con un plan y una serie de funciones, actividades u operaciones ligadas entre si ejecutadas por elementos o directrices para obtener resultados deseados. Los sistemas administrativos se desarrollan de acuerdo con un esquema integrado para axial lograr mayor actividad en las empresas.

• Herramientas para el Diseño de Sistemas Administrativo

Apoyan el proceso de formular las características que el sistema debe tener para satisfacer los requerimientos detectados durante las actividades del análisis:

1. Herramientas de especificación: Apoyan el proceso de formular las características que debe tener una aplicación, tales como entradas, Salidas, procesamiento y especificaciones de control. Muchas incluyen herramientas para crear especificaciones de datos.
2. Herramientas para presentación: Se utilizan para describir la posición de datos, mensajes y encabezados sobre las pantallas de las terminales, reportes y otros medios de entrada y salida.
3. Herramientas para el desarrollo de Sistemas: Estas herramientas nos ayudan como analistas a trasladar diseños en aplicaciones funcionales.
4. Herramientas para Ingeniería de Software: Apoyan el Proceso de formular diseños de Software, incluyendo procedimientos y controles, así como la documentación correspondiente.
5. Generadores de códigos: Producen el código fuente y las aplicaciones a partir de especificaciones funcionales bien articuladas.
6. Herramientas para pruebas: Apoyan la fase de la evaluación de un Sistema o de partes del mismo contra las especificaciones. Incluyen facilidades para examinar la correcta operación del Sistema así como el grado de perfección alcanzado en comparación con las expectativas.

La revolución del procesamiento de datos de manera computarizada, junto con las prácticas de Diseño sofisticadas está cambiando de forma dramática la manera en que se trasladan las especificaciones de Diseño d Sistemas Administrativo

• Fases para un Diseño de los Sistemas Administrativos

Es estudio y diseño se dividen en tres fases:

       Etapa I                             Etapa II                 Etapa II            

Estudio y Diseño                Implantación             Operación

       Fase I                        

Compresión del

     Sistema

     Fase II

Determinación de

Requerimientos de

      Sistemas

   Fase III

Diseño del nuevo

     Sistema

El desarrollo de sistemas administrativos, se requiere de procesos manuales o mecánicos requiere la aplicación de un método y la capacidad del equipo de trabajo  lideres de proyectos y analistas, para la consecución de los objetivos del estudio. También necesita el conocimiento de la normativa y de las técnicas que deban aplicar en cada una de las fases del estudio de sistema para aplicación práctica  de las metodologías.

Las fases antes expuestas deben de seguirse  con una serie de pasos, orientados al desarrollo de la aplicación de estos procesos metodológicos para que  las  futuras aplicación de las mismas obtengan un éxito en los  sistemas administrativos dentro de una organización u empresa.

• Fase I

• Compresión de la Situación (El análisis preliminar)

1. La revisión de la situación general de las empresas, identificando los cambios y las tendencias.
2. Los objetivos básicos de la empresa.
3. La identificación de los factores mas importantes que han tenido un efecto para que la empresa logre sus metas( organización, metas logradas  a través  del sistema de plantación estratégica de la dirección  (cifras presupuestales, balance general , reporte de ventas comparativo, análisis de punto de equilibrio)
4. Una lista de características principales que describan el propósito y la función de la compañía.

         La identificación de variables que afectan el funcionamiento y la organización total de la empresa, tiene un efecto directo en el nuevo diseño de sistema.

• Fase II

• Análisis y Diagnostico. (Requerimiento de sistema)

        En esta se lleva a cabo el reconocimiento y la definición del problema. La etapa del análisis y diagnostico es la mas importante de  proyecto de sistemas.

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