MODELOS DE ACTOS PROTOCOLARES

[pic 1]

PREPARACION:

• El personal Directivo deberá delegar funciones y responsabilidades a su personal.
• Determinación de lugar, fecha y horario
• Confección y entrega de invitaciones de autoridades e invitados especiales.
• Invitación mediante notas o medios radiales (para ocasiones especiales) a la comunidad educativa y padres.
• Determinar lugar de recepción para autoridades e invitados especiales.
• Determinar lugar de recepción para los abanderados invitados y de la institución.
• Prever equipo de sonido y ubicación del mismo en el lugar que se realiza el acto. Ubicación discreta con prolija distribución de cables y micrófonos.
• Designar responsables de limpieza y ornamentación
• Responsable de souvenirs (si los hubiera).
• Mediante nota solicitar la presencia de Banda de Música (confirmar la asistencia)
• Prever elementos que se utilizaran el día del acontecimiento (mesa, bandejas, manteles, cintas para el corte, vasos, tazas, cubre placas, parantes para corte de cintas, certificados, recordatorios, etc.).
• Prever el orden de los recordatorios o presentes, en el mismo orden del listado preparado para el locutor.
• Determinar y procurar la prevalencia del lugar para que ingresen o egresen del escenario las personas participantes del acto.
•  Establecer lugar de ingreso, salida y circulación de los concurrentes al acto.
• Confeccionar glosas precisas, que brinden información al respecto del acontecimiento que se conmemora.
• Elaborar programa de acto.

[pic 2][pic 3]

[pic 4][pic 5][pic 6][pic 7][pic 8][pic 9]

[pic 10][pic 11][pic 12][pic 13][pic 14][pic 15]

[pic 16][pic 17][pic 18][pic 19][pic 20]

        XX        [pic 21][pic 22][pic 23][pic 24][pic 25][pic 26][pic 27]

[pic 28][pic 29][pic 30][pic 31][pic 32][pic 33][pic 34][pic 35]

[pic 36][pic 37][pic 38]

[pic 39]

[pic 40][pic 41][pic 42][pic 43][pic 44][pic 45]

[pic 46][pic 47]

[pic 48][pic 49][pic 50][pic 51]

[pic 52][pic 53][pic 54][pic 55][pic 56]

[pic 57]

Tener en cuenta durante el acto:

• Guiar a los abanderados y escoltas, esperarlos para su ubicación en el escenario
• Estar atentos a cualquier indicación de los funcionarios
• Observar a los Abanderados ante posibles descomposturas
• Mantener el orden y disciplina en los alumnos

DESARROLLO:

INAUGURACION DE OBRAS

De acuerdo a las circunstancias, es decir según el lugar a inaugurar este acto puede realizarse según dos modelos:

MODELO "A"

• Recepción de autoridades.
• Ubicación.
• Corte de cintas: siempre que el espacio lo permita las Banderas de Ceremonias
  deberán estar ubicadas a ambos lados de las cintas, quedando en el centro las
  autoridades que procederán al corte.
• Descubrimiento de placas.
• Ingreso al salón o lugar dispuesto para el acto de autoridades e invitados.

• Ubicación de los mismos.
• Entrada de Bandera de Ceremonias.
• Entonación del Himno Nacional.
• Bendición de obras y placa.
• Palabras a cargo.
• Retiro de Bandera.
• Entrega de presentes.
• Números alusivos: si los hubiere
• Desconcentración.

                       [pic 58][pic 59]

MODELO "B"

• Recepción de autoridades.
• Ubicación.
• Entrada de Banderas de ceremonias.
• Entonación del Himno Nacional.
• Corte de cintas.
• Descubrimiento de placa.
• Bendición de nuevas instalaciones y placa.
• Palabras a cargo.
• Retiro de bandera.
• Números alusivos: si los hubiere.
• Desconcentración.

[pic 60][pic 61]

APADRINAMIENTO DEL ESTABLECIMIENTO

• Recepción de autoridades
• Ubicación.
• Entrada de Banderas de ceremonias.
• Entonación del Himno Nacional.
• Lectura de resolución.
• Palabras a cargo.

• Del padrino o algún referente
• Autoridad escolar.
• Autoridad ministerial.

• Retiro de Banderas de Ceremonias
• Números alusivos: (si los hubiere)
• Desconcentración.

IMPOSICIÓN DEL NOMBRE

• Recepción de autoridades.
• Ubicación.
• Entrada de Banderas de ceremonias.
• Entonación del Himno Nacional.
• Lectura de resolución.
• Palabras a cargo

• Un representante de la familia o institución.
• Autoridad escolar.
• Autoridad ministerial.

• Retiro de Banderas de Ceremonias.
• Números alusivos (si los hubiere)
• Desconcentración.

COLACIÓN

[pic 62][pic 63]

ABANDERADO: Serán designados con anterioridad por la Maestra o Profesora responsable, los abanderados y escoltas vestirán el uniforme del Establecimiento y usaran guantes blancos.

• Recepción de autoridades.
• Ubicación de los alumnos de 6° grado
• Ubicación de las autoridades
• Ingreso de los alumnos que egresan de 7º grado.
• Entrada de Banderas de ceremonia.
• Entonación del Himno Nacional.
• Cambio de abanderados.

Este momento del acto es solemne y como tal deben tener en cuenta los siguientes detalles:

...