Manul De Funcionamiento

25 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Identificación del Cargo Nombre del cargo: 1. JEFE DE VENTAS Dependencia: Número de Cargos Reporta a (Nombre del cargo): AREA DE VENTAS Uno (1) GERENTE N° 1 PROCEDIMIENTOS Verificar el cumplimiento de los compromisos adquiridos con los clientes en relación a los pedidos y entregas de los productos 2 Analizar cada uno de los datos de los clientes 3 Solicitar a los clientes nombre, domicilio, y persona de contacto 4 Constar que el cliente está activo en el sistema comercial 5 Realizar el registro contable, administrativo y archivar en la base de datos 6 Revisar y mantener actualizados los registros contables utilizados para el control de ventas 7 Registrar y monitorear las transacciones derivadas de las ventas 8 Informar al cliente de plazos, formas de pago, formas de entrega de pedido y descuentos ofrecidos por pago a tiempo 9 Enviar el reporte de sistemas de clientes al vendedor de área de ventas 10 Autorizar por escrito las órdenes de compra

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Identificación del Cargo Nombre del cargo: 2. JEFE DE LOGISTICA Dependencia: Número de Cargos Reporta a (Nombre del cargo): AREA OPERATIVA Uno (1) GERENTE PROCEDIMIENTOS N° 1 Conseguir el orden y aseo constante en el inicio de la jornada de trabajo para un mejor ambiente en la ejecución de labores 2 Realizar la programación de asignación de recursos para los programas y proyectos de área operativa para su desarrollo 3 Atender las solicitudes, quejas y peticiones del gerente logístico 4 Determinar las estrategias a aplicar para la mejor distribución de los productos del Comercial Nutresa 5 Realizar el informe de actividades diarias para los vendedores y operarios de ventas, y dejar constancia atreves de una copia de los informes 6 Elaborar y digitar los informes finales diarios del área operativa 7 Enviar al gerente de logística los informes constantes acerca de la distribución de la mercancía para establecer el control de la empresa 8 Estar atento e Informar sobre actos inseguros dentro de la empresa con el fin de prevenir inconvenientes, teniendo en cuenta las normas de seguridad

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