Marco conceptual de la administración en México, la práctica administrativa, las organizaciones y las áreas funcionales

Unidad 1. Marco conceptual de la administración en México, la práctica administrativa, las organizaciones y las áreas funcionales.

1.- La teoría organizacional

Se encarga del estudio comparativo de todas las corrientes que se relacionan con la administración: es la descripción y explicación de la naturaleza, tipología, estructura, procesos y funciones de las entidades.

2.- Concepto de organización

Es una colectividad de personas, trabajadores y empleados, ligados por determinadas relaciones socioeconómicas condicionadas por el modo de producción imperante en una sociedad concreta.

3.- Clasificación de las organizaciones

Actividad o giro

• Industriales

• Comerciales.

• De servicio.

Régimen

• Jurídico

Origen del capital

• Privadas.

• Públicas

• Globales.

Magnitud

• Pequeñas, medianas y grandes.

4.-Sistema

Es un conjunto de reglas o principios ordenadamente relacionados: concurren a un mismo fin o constituyen un cierto modo de unidad.

5. Clasificación de los sistemas

• En cuanto a su constitución

• En cuanto a su naturaleza

6.- Áreas funcionales en las organizaciones

Son las actividades en las cuales se subdivide el trabajo propio de una empresa con el propósito de alcanzar sus objetivos.

7.- Las funciones básicas de la empresa son:

• Técnicas.

• Comerciales

• Financieras.

• De seguridad.

• Contables.

• Administrativas.

Unidad 2. El proceso administrativo y su vinculación en las organizaciones

1.- Concepto de proceso administrativo

El proceso administrativo es el conjunto de pasos o etapas necesarias que llevan a cabo los administradores o gerentes para realizar una actividad o alcanzar un objetivo

2.- El proceso administrativo está constituido por dos fases

Mecánica o estructural y dinámica u operativa. En la primera se incluyen la planeación y la organización; y en la segunda, la dirección y control.

3.-. Etapas del proceso administrativo.

Planeación. Organización, dirección y control.

4.- Naturaleza y principios

• Planeación. Consiste en establecer metas y objetivos. Responde a las preguntas

• Organización. Es ordenar y distribuir el trabajo de manera estructurada y sistematizada para alcanzar los objetivos.

• Dirección. Su objetivo es que los miembros de la organización realicen determinada tarea, y así contribuyan al logro de los objetivos.

• Control. Consiste en comparar los resultados con lo planeado, a fin de asegurarse que las actividades se llevaron a cabo de acuerdo con el plan establecido.

5.-Ventajas del proceso administrativo

• Se visualiza un panorama general y fácil de entender. Es decir, las actividades pueden ser identificadas, enseñadas y practicadas.

• Proporciona un avance significativo para el estudio de la administración.

• Ayuda a los gerentes o responsables a poner en práctica sus conocimientos y habilidades, y así, determinar los objetivos y la mejor manera de alcanzarlos.

6. -Toma de decisiones en el proceso administrativo

La toma de decisiones es la selección, basada en cierto criterio de la conducta, entre dos o más caminos para resolver un problema en concreto.

En toda empresa hay dos tipos de decisiones:

1. Programadas.

2. No programadas

Unidad 3. La planeación

1.- Planeación

Es un conjunto de estrategias que se consideran más adecuadas para que una empresa enfrente la competencia, muestran la dirección y el empleo general de los recursos y esfuerzos para lograr los objetivos de la organización en las condiciones más ventajosas ante el medio ambiente

2.- Principios de la planeación y su importancia en las organizaciones

• Factibilidad

• Objetividad y cuantificación

• Flexibilidad.

• Unidad

• Del cambio de estrategias

3.- Previsión

La previsión debe realizarse considerando que siempre existirá un riesgo, que no se tiene completamente la certeza de que lo que se previó, se cumpla tal cual, pues siempre intervendrán factores de diversos índoles y decisiones humanas que tomarse en cuenta

4.- Misión

Es la razón de ser de la empresa u organización de que se trate dentro de la sociedad.

5.-Visión.

Es la forma como la organización se visualiza en un período determinado y la filosofía es el conjunto de valores que la empresa inculca a su personal.

6.-Objetivos

Son enunciados, descripciones o delimitaciones de los alcances que la empresa espera obtener en un período determinado. Su logro no es inmediato, sino son parte de un proceso más amplio.

7.- Tipos de planes.

Un plan es cualquier método detallado, formulado con anticipación, para hacer o realizar algo.

• Por propósito o misión

• Objetivo o meta

• Estratégicos

• Tácticos

• Por políticas o normas

• Por procedimientos

• Por reglas

8.- Políticas

Son guías generales que delimitan la dirección bajo la cual se conducirá la acción administrativa y que por lo regular nos muestran las intenciones de los directivos, por lo tanto se requiere de hacer una interpretación para su uso.

9.-Características de las políticas.

• Son guías de acción.

• Son flexibles.

• Son amplias y dinámicas.

• Ayudan a coordinar y controlar las actividades de la planeación.

10.- Programas

Son un conjunto de metas, políticas, procedimientos, reglas, asignaciones de tareas, pasos a seguir, recursos por emplear y otros elementos necesarios para llevar a cabo un curso de acción; habitualmente se apoyan en presupuestos.

11.- Procedimientos

Establecen un método para la realización de actividades que se piensan llevar a cabo en un futuro. Son guías de acción a través de las cuales se debe detallar con detenimiento las actividades a realizar.

12.- Presupuesto

Son los

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