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Explicación del tema 1

Contabilidad

Tema 1. Sistema de información contable

¿Qué es contabilidad? Aunque existen diferentes definiciones, esencialmente, “la contabilidad es un sistema de información que proporciona informes a los interesados en un negocio sobre las actividades y situación económica del mismo” (Warren); pero, ¿cuál es el objetivo de contar con dicho sistema de información? La respuesta se basa en su utilidad como apoyo para la toma de decisiones. Inicialmente podemos pensar que la contabilidad sólo sirve para los administradores y dueños del negocio, sin embargo, existen tres tipos de contabilidad:

1. Contabilidad fiscal: cuyo objetivo principal es presentar información para dar cumplimiento a las obligaciones tributarias, tiene que ver con la forma de determinar los impuestos que el negocio debe pagar o los derechos derivados de las leyes fiscales. En México la autoridad fiscal es el Servicio de Administración Tributaria (SAT), el cual es el usuario de esta información, puedes visitar la página del SAT para mayor información: www.sat.gob.mx.

2. Contabilidad financiera: su objetivo es presentar la información en forma cuantitativa y monetaria del resultado de todas las operaciones que realiza una entidad. Sus principales usuarios son externos, como los proveedores, accionistas, público inversionista, etc. Es el tipo de contabilidad más popular y con la que se relaciona a los contadores públicos.

3. Contabilidad administrativa: su objetivo es facilitar la planeación y control, así como la toma de decisiones, comprende actividades como presupuestos, evaluar el desempeño de ejecutivos, costos de producción, etc. Sus usuarios son el personal clave del negocio como directores, gerentes, jefes o responsables de departamentos.

Se puede llegar a pensar que las organizaciones económicas sólo son aquellas que buscan generar una ganancia o beneficio a sus propietarios, sin embargo no es así, actualmente se clasifican en tres tipos:

1. Organizaciones lucrativas, son las que buscan obtener utilidades o ganancias para los propietarios, son las más comunes y se clasifican en:

1. Empresas de servicio, las cuales no venden un bien físico, sino algo que no se puede tocar (intangible), podemos nombrar numerosos ejemplos como un lavado de autos, los doctores, asesores financieros, agencias de viajes, etc.

2. Empresas de comercialización, las cuales compran y venden un bien físico, productos ya elaborados, con el requisito de que no los transforman substancialmente, por ejemplo, los supermercados, las mueblerías, ferreterías, etc.

3. Empresas manufactureras, las cuales transforman materias primas en productos terminados sustancialmente diferentes para su venta, por ejemplo, las embotelladoras de refresco o cerveza, las maquiladoras, etc.

4. Empresas de giros especializados, que pueden ser cualquiera de los tres tipos de empresa mencionados anteriormente, o una mezcla de ellos; sin embargo, su principal objetivo es cubrir las necesidades de un sector especifico, como los negocios de “e-business”, minerías, ganaderías, etc.

2. Organizaciones no lucrativas, son las que no buscan obtener utilidades para el beneficio de sus propietarios, sino que éstas se reinvierten para seguir cubriendo el objetivo para la que fueron creadas, normalmente el bienestar social, la salud, educación o beneficencia pública. Como ejemplo, tenemos la Cruz Roja y otros ejemplos que puedes encontrar en la siguiente página: http://www.directorio.gob.mx/www.php?categoria=456

3. Organizaciones gubernamentales, son el gobierno -ya sea federal, estatal o municipal-, su objetivo es proporcionar los servicios que demanda la sociedad; sus principales ingresos son la recaudación de impuestos, aunque no son los únicos. Podemos nombrar como ejemplo a los gobiernos de los estados.

Un comentario importante es que todas estas organizaciones llevan contabilidad y generan información financiera.

La clasificación de los usuarios de la información financiera es sencilla, se divide en internos, como los propietarios, los administradores y empleados (cabe mencionar que la contabilidad administrativa es la que se desarrolla exclusivamente para ellos), externos como son los proveedores, acreedores, el gobierno, el gobierno corporativo, accionistas, clientes, etc.

Toda información financiera debe reunir cuatro características esenciales:

Confiabilidad: esto incluye que se haya generado con apego a las normas y que el proceso haya sido objetivo, claro está que esto también incluye la ética profesional.

Relevancia: significa que la información sea útil para la toma de decisiones, de lo contrario, dicha información no cumple con esta característica.

Comprensibilidad: que sea entendible para los usuarios que tengan conocimientos de economía y del mundo de los negocios.

Posibilidad de comparación: la idea principal de esta característica es poder comparar los resultados de las operaciones del negocio con otros negocios que publican su información financiera, tal es el caso de las empresas que cotizan en la bolsa mexicana de valores. Esto es muy útil para poder hacer “benchmarking”.

Las normas bajo las cuales debe de generarse la información financiera son emitidas principalmente por los siguientes organismos reguladores:

• International Accounting Standards Board (IASB): su misión es desarrollar un solo sistema de alta calidad, comprensible y estándar de la información financiera internacional para los estados financieros de fines generales. Tienen domicilio en el Reino Unido (Londres) y puedes visitarlos en la página: http://www.iasb.org/.

• Consejo Mexicano para la Investigación y Desarrollo de Normas de Información Financiera, A.C. (CINIF): su misión es mantener la confianza a través de una contabilidad adecuada en las empresas y entidades de todos los sectores del país. “Información financiera transparente, dentro de una robusta estructura de control, y una administración ordenada, son una poderosa palanca para establecer o incrementar el valor crediticio”. Tienen domicilio en México, D.F. y pueden visitarlos en la página: http://www.cinif.org.mx/.

• Financial Accounting Standards Board (FASB): su objetivo es la elaboración y emisión de las normas de contabilidad financiera de Estados Unidos, puedes visitarlos en: http://www.fasb.org/.

También existen organismos que vigilan y supervisan la correcta aplicación de las disposiciones que emiten los organismos reguladores, las principales son las que se enuncian a continuación:

• The International Organization of Securities Commissions (IOSCO): la integran las comisiones nacionales de valores de cada país, las bolsas de valores y los organismos

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