Medición Y Analisis

TALLER SEMANA 2: METODO KAIZEN Y EL DESPILFARRO

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FECHA: 16 Abril de 2010

CODIGO CURSO: 170894

1. Desarrolle el siguiente cuadro en cada uno de sus elementos para 5 tipos de despilfarros identificados en la empresa donde labora.

DESCRIPCIÓN DEL DESPILFARRO

CAUSA DEL DESPILFARRO TIPO DE

DESPILFARRO PLAN DE MEJORA

ALTO CONSUMO DE COMBUSTIBLES Mal planeamiento en los trayectos de los vehículos y falta de coordinación con las unidades. Manipulación excesiva de materiales Se debe planear los movimientos de los vehículos para solucionar las necesidades logísticas de una forma ordenada, optimizando los recursos y generando economía para la empresa.

EMPLEADOS DICEN TENER MAS DE DOS CARGOS Y RESPONSABILIDADES

Falta de criterio de los líderes de la empresa a la hora de delegar cargos, hay personas que tienen muchas responsabilidades y por esto no cumplen bien ninguno de sus cargos. Equilibrio en la carga de trabajo. Incorporar más personal idóneo a reforzar las dependencias que tienen que ejecutar mas procedimientos para que así puedan cumplir con sus procesos.

ALTO CONSUMO DE PAPEL Y TINTA

Equipos de cómputo obsoletos y sin adecuado mantenimiento. Equipamiento defectuoso Adquirir equipos de computo de ultima tecnología y efectuar mantenimientos preventivos.

DESGASTE DEL PERSONAL EN OPERACIONES SIN RESULTADOS Fuga de información y por operaciones mal planeadas con informaciones de un porcentaje de credibilidad bajo. Movimiento excesivo. Realizar los estudios de seguridad a todo el personal incorporado, manejar la información de las operaciones en grado reservado y hacer un planeamiento adecuado y con informes de inteligencia ciento por ciento certeros.

MALA ADMINISTRACION DEL TIEMPO DEL PERSONAL EN TODOS LOS NIVELES

Las formaciones y reuniones improductivas hacen que el personal pierda un 30 por ciento de su tiempo y deja de emplearlo en actividades productivas que generan ganancias y aportes valiosos a la institución. Pérdidas de tiempo Reducir las reuniones de todos los días 4 horas, a dos días a la semana las mismas 4 horas para tratar solo temas de importancia en cuanto a lo logístico, y dedicar a las formaciones menos tiempo para constatar al personal y armamento sin olvidar revistar los valores y principios institucionales.

2. De acuerdo con el siguiente cuadro sobre los principios de las 9 s, por favor mencione como mínimo una acción de cómo usted aplicaría cada principio a su lugar de trabajo. – especifique con un ejemplo en cada una.

PRINCIPIOS DE LAS 9 S

PRINCIPIOS Nombre japonés Significado Propósito

Relación con las cosas SEIRI Clasificación

SEITON Organización Desechar la documentación obsoleta.

SEISO Limpieza Realizar mantenimiento diario a equipos e instalaciones

Relación con usted mismo SEIKETSU Bienestar personal Cumplir cronograma

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