Memorandum

EL MEMORANDO CONCEPTO PARTES Y EJEMPLO

EL MEMORANDO - DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA

CONCEPTO, PARTES Y EJEMPLO

1. CONCEPTO

El memorando es un documento simplificado de uso muy difundido en los organismos dependientes del Estado y en las entidades del Sector Privado. Es flexible y práctico, breve y directo.

Se redacta en papel A5 y se difunde en todos los niveles o escalones de la administración.

Por ser un documento de vasta utilización, muchas instituciones o empresas hacen imprimir formatos de memorandos para facilitar su redacción.

Los documentos más usados en la administración pública son el oficio y el memorando. Hay instituciones que incluso han delimitado el área de difusión de estos documentos: emplean el oficio para su comunicación externa y el memorando para su comunicación interna, lo mismo que muchas empresas, que usan la carta para lo primero y el memorando, para lo segundo.

La palabra latina "memorándum" - con la que se conocía este documento - ha sido incorporada como "memorando" en la última edición del Diccionario de la Real Academia Española de la Lengua; en consecuencia, aquella denominación latina ha sido reemplazada por la castellanizada "memorando", cuyo plural es "memorandos".

2. ÁREA DE DIFUSIÓN

El memorando es un documento de carácter interno, porque solamente se difunde dentro de una institución o empresa.

Establece comunicación entre todos los trabajadores de una institución o empresa, al margen de su nivel o jerarquía, por la aplicación de los principios de simplificación administrativa y de racionalización de recursos. Por ejemplo, entre el gerente y su secretaria, y viceversa; o entre gerentes o jefes del mismo nivel.

3. FACULTAD PARA FIRMAR MEMORANDOS

La tienen todos los servidores o miembros de una institución o empresa, sin distinción alguna.

4. PARTES

4.1. El memorando tiene las siguientes partes obligatorias:

1. lugar y fecha 6. antefirma

2. código 7. firma y posfirma

3. destinatario 8. "con copia"

4. asunto 9. pie de página.

5. texto

4.2 Y las siguientes complementarias:

- membrete

- nombre del año

- destinator (persona que envia el documento)

- referencia

- sello (obligatorio para los que lo tienen)

- anexo.

PARTES OBLIGATORIAS DEL MEMORANDO

1) Chosica, 02 de julio de 2010

2) MEMORANDO N° 117-10-DIR

3) Señor : Prof. VICENTE VARGAS PALOMINO

4) Asunto : Remisión nómina alumnos matriculados

5) Agradeceré a Ud. tenga a bien remitir inmediatamente a esta Dirección la nómina de los alumnos matriculados en el Plantel durante el presente año escolar,

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