Metodos Y Sistemas Para Registrar La Contabilidad

Ventajas periódicas

El método de inventario periódico es el método más sencillo de registro y seguimiento de la actividad del inventario. Mientras se hace el recuento de inventario y los asientos contables sólo se producen al final del período contable y fácilmente se pueden completar sin la necesidad de un software de contabilidad, el sistema periódico puede ser atractivo para las pequeñas empresas y para las empresas que no tienen una gran cantidad de inventario.

Desventajas periódicas

Debido a que el método de inventario periódico sólo examina los saldos de inventario al final del período contable, si un robo o la contracción de inventario ocurre, puede ser difícil para la empresa poder hacer un seguimiento sobre cuándo ocurrió el robo. Los usuarios del sistema de inventario periódico no pueden determinar la cantidad de inventario a la mano en cualquier momento durante el período; esto puede causar que las empresas experimenten escasez de productos si no se dan cuenta de que las ventas son mayores a lo esperado.

Ventajas perpetuas

Las empresas que adoptan el sistema de inventario perpetuo son capaces de obtener información en tiempo real sobre los niveles de inventario, realizar conteos de inventario en cualquier momento durante el período y examinar las posibles discrepancias a medida que se producen. Los sistemas perpetuos gestionan los inventarios de forma proactiva. Además, muchos sistemas perpetuos son altamente automatizados, dándole a la gestión la capacidad de crear informes personalizados para resolver cuestiones especializadas de contabilidad.

Desventajas perpetuas

Los sistemas de inventario perpetuos, aunque son poderosos, pueden ser costosos y demasiado complejos. Además, dado que la dirección recibe informes periódicos computarizados basados en las cantidades de inventario calculados, los directivos pueden ser complacientes con los controles de inventarios físicos, como los recuentos de inventario y controles periódicos para la contracción de artículos de alto valor en dólares. En algunas empresas que utilizan sistemas perpetuos, los recuentos de inventario sólo se producen una vez al año.

...