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DE LAS ATRIBUCIONES QUE LE CONFIERE EL

REGLAMENTO DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA

APRUEBA

el siguiente

INSTRUCTIVO DE SOLICITUDES DE EXCEDENCIA

DE CRÉDITOS, ASIGNATURAS EN PARALELO, CARRERAS SIMULTÁNEAS, ESTUDIOS PARA FUNCIONARIOS UNA Y MODIFICACIONES

a) El proceso para el registro de estas solicitudes se realiza dos veces al año, en forma semestral, aproximadamente, dos meses antes de iniciarse el proceso de inscripción regular.

b) Procedimiento de solicitudes de:

1. Excedencia de Créditos

Esta solicitud es procesada por la Dirección de Registro y Control de Estudios. Estas solicitudes sólo se autorizarán en casos de estudiantes que vayan a cursar las últimas asignaturas para culminar su carrera.

Requisitos:

- Solicitud razonada por escrito del estudiante graduando.

- Ficha académica validada del estudiante.

- Arancel correspondiente.

Instrucciones para procesar las solicitudes:

- El jefe de Registro del centro local solicita al estudiante graduando su petición por escrito.

- Solicita a la Dirección de Registro y Control de Estudios la ficha académica de los estudiantes que solicitaron excedencia de créditos en el formato establecido para tal fin.

- La Dirección de Registro y Control de Estudios envía las fichas académicas correspondientes al centro local para su validación, en caso de que sea necesario.

- E1 jefe de Registro del centro local valida la información contenida en la ficha académica, de acuerdo con el procedimiento establecido.

- El coordinador del centro local envía a la Dirección de Registro y Control de Estudios la relación de estudiantes que solicitaron excedencia de créditos en el formato correspondiente, conjuntamente con:

- Carta de solicitud del estudiante graduando.

- Ficha académica validada del estudiante.

- Acta de validación, (original) en caso de que la hubiere.

- Arancel correspondiente.

- La Dirección de Registro y Control de Estudios envía al centro local respuesta de las solicitudes que proceden o no.

- La Dirección de Registro y Control de Estudios envía al Centro de Información Integrada la relación de solicitudes procedentes.

2. Asignaturas en paralelo

Esta solicitud es procesada por las áreas académicas. Estas solicitudes se autorizarán en casos de estudiantes que vayan a cursar las últimas asignaturas para culminar su carrera.

Requisitos:

- Carta de solicitud del estudiante graduando.

- Ficha académica validada del estudiante.

- Arancel correspondiente.

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Instrucciones para procesar las solicitudes:

- El jefe de Registro del centro local solicita al estudiante graduando su petición por escrito.

- El jefe de Registro del centro local solicita a la Dirección de Registro y Control de Estudios la ficha académica de los estudiantes que solicitaron inscribir asignaturas en paralelo, en el formato establecido para tal fin.

- La Dirección de Registro y Control de Estudios envía las fichas académicas correspondientes al centro local para su validación, en caso de que sea necesario.

- El jefe de Registro del centro local valida la información contenida en la ficha académica, de acuerdo con el procedimiento establecido.

- El coordinador del centro local envía al área académica respectiva la relación de estudiantes que solicitaron asignaturas en paralelo, conjuntamente con:

- Carta de solicitud del estudiante graduando.

- Ficha académica validada.

- Acta de validación (copia), en caso de que la hubiere.

- Arancel correspondiente.

- El coordinador del centro local envía a la Dirección de Registro y Control de Estudios, copia de los soportes anteriores y original del acta de validación, en caso de que la hubiere.

- El área académica correspondiente responde cada solicitud y comunica, directamente al centro local, con copia a la Dirección de Registro y Control de Estudios.

- La Dirección de Registro y Control de Estudios envía al Centro de Información Integrada la relación de solicitudes procedentes.

3. Estudio de dos carreras simultáneas

En atención a la resolución Nº S-2-0016 del 16-01-86, emanada de la Secretaría “el estudiante que haya aprobado la totalidad de las asignaturas de los dos semestres de estudios generales, con un promedio total de calificaciones no menor de ocho (8) puntos, y que se encuentra cursando estudios profesionales en cualquiera de sus semestres, podrá inscribirse simultáneamente en dos carreras”.

Requisitos:

- Carta de solicitud del estudiante.

- Ficha académica validada en la que se visualice el promedio no menor de ocho (8) puntos en estudios generales.

- Arancel correspondiente.

Instrucciones para procesar las solicitudes:

- El jefe de Registro del centro local solicita al estudiante su petición razonada, por escrito.

- El jefe de Registro del centro local solicita ficha acadé-mica a la Dirección de Registro y Control de Estudios y comprobará, previa validación de la misma, si el promedio total de calificaciones en estudios generales es de ocho (8) puntos o más.

- Si el estudiante reúne los requisitos anteriores, el jefe de Registro del centro local relaciona en el formato respectivo (anexo), los estudiantes que solicitaron cursar dos carreras simultáneas, y adjunta a la misma las solicitudes y las fichas académicas de los interesados.

- El coordinador del centro local envía a la Dirección de Registro y Control de Estudios la relación de estudiantes que solicitaron cursar dos carreras simultá-neas, conjuntamente con:

- Carta de solicitud del estudiante.

- Ficha académica validada del estudiante.

- Acta de validación (original), en caso de que la hubiere.

- Arancel correspondiente.

- La Secretaría, a través de la Dirección de Registro y Control de Estudios, enviará a los centros locales las autorizaciones de las solicitudes que proceden, y respuesta de las que no proceden.

- La Dirección de Registro y Control de Estudios envía al Centro de Información Integrada la relación de solicitudes procedentes.

4. Estudios para funcionarios UNA

En atención a la resolución N° S-2-1110 de fecha 24-11-93, relativa al Régimen de Incompatibilidad para el Personal que Labora y Estudia en la

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