Nada Importante

INTRODUCCIÓN

¿Qué es un Manual de Descripción de Puestos? La descripción o manual de puestos es una herramienta de recursos humanos que consiste en una enumeración de las funciones y responsabilidades que conforman cada uno de los puestos de la empresa, definiendo el objetivo que cumplen cada uno de ellos.

El objetivo principal del Manual de Puestos es brindar la base sobre la cual se podrán diseñar las políticas de recursos humanos de la organización, por lo cual tanto el manual de políticas de la empresa como el manual de descripción de puestos pueden estar íntimamente relacionados. En su gran mayoría todas las actividades de recursos humanos se basan en la información que proporciona el manual de puestos.

Con todo lo anterior expuesto, se pretende en el siguiente ensayo contemplar la importancia de los manuales de descripción de puestos, y su función en una empresa, sus ventajas y desventajas posibles, y que tan necesarios son para que una empresa funcione adecuadamente siendo este una herramienta.

Objetivos Secundarios del Manual

También existen otro tipos de objetivos a los que se debe llegar con empleando un manual de descripción de puestos. Con esto hago referencia a los objetivos secundarios que pueden o no ser cumplidos en su totalidad.

Sirve de base para la selección de futuros postulantes a ocupar los cargos descriptos ya que se tiene la información precisa de los requisitos que debe poseer el candidato (perfil del futuro colaborador) y las tareas a cumplir. De mono que si algún nuevo miembro en la empresa que no esté enterado totalmente de las funciones que debe realizar, sólo es cuestión de consultar el manual.

En caso de ausencias de los ocupantes del cargo, el manual nos da una base de las tareas a cumplir para no alterar el normal funcionamiento de la empresa. Esto resulta altamente conveniente, entre más grande es la empresa mayor pueden ser los daños.

También sirve de base para la administración de salarios, al obtener un detalle de las responsabilidades que contienen los cargos. Reduce los malos entendidos, pues guía a los jefes de área con su cargo personal.

El manual establece un campo de acción para cada integrante y permite conocer al empleado sus responsabilidades, obligaciones y los resultados que la empresa espera de él.

Logra evitar la superposición de tareas entre los ocupantes de los distintos puestos, lo que significa un ahorro de tiempo, costos, recursos humanos, sueldos, etc.

Brinda la oportunidad de comprar y relacionar el perfil del ocupante con el perfil requerido para la empresa de manera detallada. Esto también una la oportunidad de tomar dos opciones, una capacitación o el no reclutamiento.

Establece la organización de la empresa (por lo que también puede estar de la mano con el manual de organización jerárquica de la empresa) canales de comunicación formal y líneas de mando y/o supervisión.

Aplicación del Manual de Descripción de Empresas

La aplicación del Manual de descripción deberá ser aplicado a todos los empleados de la empresa independientemente de la posición en el organigrama, la extensión de sus funciones en la empresa, el tiempo de trabajo que lleven ejerciendo dicho puesto o su posición jerárquica.

Consecuencias de la mala aplicación de los Manuales de Descripción de Puestos

La mala aplicación de los manuales evita el contacto directo con el supuesto empleado. Lo que no permite obtener datos importantes para el análisis. El costo operativo es elevado y una entrevista mal dirigida puede tener como consecuencia que el personal reaccione mal.

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