Nomina-propiedad Planta Y Equipo

Nómina.

Como es conocido, toda actividad económica es llevada a cabo por entes que poseen personalidad jurídica propia que utiliza recursos humanos, naturales y de capital, conducidos por una autoridad, hacia la consecución de los fines para los cuales fue creada.

De esto se desprende que la empresa utiliza factores de producción, entre ellos los recursos humanos, a los cuales deberá remunerar por los servicios que estos le prestan. Ello es conocido como la remuneración del trabajo.

Objetivo.

Diseñar y procesar toda la información necesaria sobre los recursos humanos, para realizar los pagos y deducciones correspondientes al personal académico, mandos medios y superiores, empleados de confianza, y personal administrativo; a fin de que sus percepciones y/o remuneraciones les sean pagadas oportunamente, en tiempo y forma con base en la Ley Del Trabajo y contratos colectivos vigentes; así mismo se encarga de controlar y supervisar la asistencia de todos los trabajadores de la institución.

Funciones Específicas.

• Realizar y luego comprobar que los gastos por remuneraciones al personal correspondan a servicios efectivamente recibidos y se encuentren debidamente clasificados y registrados.

• Revisar que todas las obligaciones contractuales y legales, relativas a remuneraciones y sus deducciones, se hayan registrado y valorado adecuadamente en el período correspondiente.

Formularios¬¬¬:

• Hoja de vida del trabajador.

• Formatos de autorización (sueldo, deducciones).

• Tarjeta de tiempo.

• Boleta de tarea.

• Formatos de declaración y pago de retenciones y contribuciones.

• Cheque de Nómina.

• Distribución de nómina.

• Informe de retenciones y contribuciones.

• Informe de sueldos devengados por el trabajador.

Relación del proceso con otros procesos.

El proceso de nómina está relacionado con el proceso de caja y bancos en el pago y cumplimiento de las obligaciones ya que este maneja la remuneración que genera cada trabajador a partir del trabajo que realiza cada uno de ellos.

Control interno.

Las actividades de control interno deben comenzar a funcionar desde el momento mismo en que la persona es entrevistada, pasando luego a la selección o contratación, ejecución del trabajo, remuneración y separación de la empresa.

Entre algunas de las actividades de control interno de nómina tenemos:

• Deben ser aprobadas por personas autorizadas: La contratación de personal, el salario a pagar, las deducciones que se realizan por nómina y las horas extras u otros pagos especiales.

• Utilizar relojes marcadores u otros medios que permitan controlar el tiempo trabajado.

• La correcta separación de funciones entre: El personal que controla el tiempo trabajado, el que elabora la nómina y el que paga. Además también debe haber separación de funciones entre el personal que contrata y despide y el que elabora la nómina.

• Las contrataciones o despidos deben ser inmediatamente notificados al departamento de nómina.

• El tiempo a pagar a cada trabajador debe ser aprobado por el jefe del departamento respectivo.

• Cada trabajador, al recibir su remuneración debe firmar un recibo en el que aparezcan detallados los diferentes conceptos que han intervenido en el cálculo.

• Los funcionarios que pagan nomina deben ser rotados periódicamente.

• La distribución contable de la nómina debe ser revisada por una persona que no pertenezca al departamento de nómina.

Asientos estándar del proceso.

Pago de nomina Debe Haber

Gastos de operaciones X

Retenciones por pagar X

Bancos X

Aportes patronales

Gastos de operaciones X

Contribuciones por pagar X

Eliminación de retención y contribución

Retenciones por pagar X

Contribuciones por pagar X

Bancos X

ANEXOS

Nómina de pago.

Contrato de prestación de servicios.

Recibo de salarios.

Informes.

Reglamento interno de trabajo

Propiedad, Planta y Equipo.

Incluye

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