OBJETIVOS DE LOS PAPELES DE TRABAJO

PAPELES DE TRABAJO.

DEFINICION:

Son el conjunto de análisis, sumarios, resúmenes, comentarios y correspondencia formada e integrada por el auditor durante el desarrollo de un examen de Estados financieros de acuerdo con las normas de Auditoría Generalmente aceptadas.

Son el resumen de la labor realizada. Sirven como base para fundamentar la opinión que el Auditor va a emitir, pueden ser posteriormente fuente de aclaraciones o extensiones de información y constituyen la única prueba que el mismo Auditor tiene de la solidez y calidad profesional de su trabajo.

OBJETIVOS DE LOS PAPELES DE TRABAJO.

Los papeles de trabajo de auditoria constituyen una compilación de toda la evidencia obtenida por el auditor y cumplen varios objetivos fundamentales, que son los siguientes:

a) Facilitar la preparación del informe de auditoría.

b) Comprobar y explicar en detalle las opiniones y conclusiones resumidas en el informe.

c) Coordinar y organizar todas las fases del trabajo de auditoría.

d) Actuar como guía en auditorias subsecuentes;

e) Resumir las cuentas, incluyendo los cambios más importantes experimentados durante el ejercicio, y,

f) Servir de fundamento al ser objeto de revisión del trabajo realizado.

CONTENIDO

La cantidad, tipo y contenido de los papeles de trabajo, varían de acuerdo a las circunstancias y el criterio profesional del auditor, pero generalmente incluirán o indicarán:

a) Suficiente información para demostrar que los Estados Financieros u otra información sobre la cual esta dictaminando el auditor, estuvieron de acuerdo con los registros contables.

b) Que el trabajo ha sido planeado, mediante el uso de programas de trabajo, y que el trabajo de todos los ayudantes ha sido supervisado y revisado, cumpliéndose con la norma relativa a la ejecución del trabajo.

c) Que el sistema de control interno de cliente ha sido revisado y evaluado determinándose el alcance de las pruebas a las cuales se limitaron los procedimientos.

d) Los procedimientos de auditoría seguidos y las pruebas realizadas para obtener evidencia suficiente y competente. Las anotaciones pueden ser en forma de memorándums, listas de control, programas de trabajo y cédulas que permitirán la identificación razonable del trabajo realizado por el auditor.

e) Comentarios adecuados preparados por el auditor indicando las conclusiones respecto a aspectos importantes del trabajo.

f) Servir de guía y fuente de información en auditorías subsecuentes.

REQUISITOS MINIMOS A OBSERVARSE EN LA PREPARACION DE LOS PAPELES DE TRABAJO

Uno de los criterios de un buen auditor es la simplicidad en sus papeles de trabajo por lo que es indispensable observar:

1. información importante que deben contener las cédulas:

a) Nombre del cliente.

b) Título de la cédula.

c) Indice de referencia.

d) Fecha de examen.

e) Título de las columnas.

f) Rubros examinados (nombre de la cuenta).

g) Marcas de auditoría (a color o rojo) y sus explicaciones.

h) Comentarios.

i) Conclusiones.

j) Iniciales del auditor que preparó la cédula.

k) Fecha en la cual se completa la cédula.

l) Fuente de información (especificar el registro de donde fue preparado y quién dio la información).

Es más fácil insertar el nombre del cliente y fecha de examen, en todos o por lo menos en cada sección de más importancia de los papeles de trabajo, por medio del uso de sellos.

La cubierta debe ser firmada como evidencia de su revisión y aprobación del trabajo hecho y las conclusiones obtenidas.

2. Técnica a usarse en la preparación de los papeles de trabajo.

a) Deben estar ordenados.

b) Las preguntas contestadas.

c) Los hechos evaluados y conclusión sobre los mismos.

d) No deben contener comentarios incriminatorios sobre el personal del cliente.

e) Exactitud matemática.

• Todas las cédulas deben sumar correctamente vertical y horizontalmente.

• Las cintas de máquinas verificadas.

• Debe tenerse cuidado de las sumas obtenidas del personal del cliente.

f) Debe emplearse una correcta escritura y gramática.

g) Las notas deben ser claras y concisas.

h) Los papeles de trabajo deben estar completamente terminados.

Debido al avance tecnológico existen nuevas técnicas en la preparación de los papeles de trabajo, mediante uso de computadoras personales o utilizando el sistema de procesamiento electrónico de datos de las empresas auditadas. Actualmente, las firmas de auditores disponen de programas efectivos para la elaboración de cédulas y pruebas de auditoria que permiten identificar los registros, surmarización de transacciones, emisión de informes y estados financieros.

3. Notas en los papeles de trabajo.

a) Deben ser concisas, claras y de fácil interpretación.

b) Deben indicar claramente la Fuente de información.

c) Deben llegar a una conclusión, no deben quedar preguntas abiertas.

d) Las notas que aparecen en varias partes deben estar acordes unas con otras.

e) Deben revisarse las notas ya escritas.

f) No dejar notas pendientes de aclarar e interrogantes.

4. Conclusiones en los papeles de trabajo.

a) En cédulas sumarias, sobre cifras de final de año.

b) Sobre evaluación de control interno en pruebas de cumplimiento.

Los papeles de trabajo en cada sección deberán contener una conclusión sobre el trabajo realizado e indicar si el auditor está de acuerdo con los resultados obtenidos en sus pruebas.

5. Métodos de referencia.

Los papeles de trabajo deben llevar índice de tal forma que cualquier información (cédula) pueda ser encontrada fácilmente cuando se revisen los papeles; cada cédula debe contener una referencia de lápiz rojo en la esquina superior derecha.

Debe hacerse mención de:

1. Numeración correlativa.

2. Numeración de final de año.

3. Asignación de letras.

4. Cruce de referencias.

SITUACION LEGAL DE LOS PAPELES DE TRABAJO.

A) EVIDENCIA.

Los papeles de trabajo de auditoria documentan el examen de los estados financieros y proporcionan evidencia en cuanto a la realización del examen del auditor. Por lo tanto es aconsejable que, para todos los trabajos de auditoria, los papeles

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