ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

(818422)

FORO TEMÁTICO SEMANA NUMERO 4

“SERIES, SUBSERIES Y TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES”

APRENDIZ:

• JUAN PABLO SUAREZ JIMENEZ

INSTRUCTOR:

• ROBERT PINEDA FÚQUENE

SENA

1. ¿Cómo se gestiona el Inventario documental en la empresa que selecciono en la actividad de reflexión?

En la empresa que he seleccionado, la gestión de inventario documental se realiza  teniendo en cuenta las políticas institucionales y las normas que se deben aplicar a estos procesos desde el momento de su origen hasta la disposición final de los documentos, de esta manera  facilitan el uso de la información que en estos están contemplados, con la implementación de sistemas tecnológicos de información que permiten un mejor y más seguro acceso a los documentos.  

1. ¿En la empresa seleccionada, hacen uso de esta herramienta para la Organización documental? Sustente su respuesta.

En la empresa seleccionada, si hacen el debido uso de esta herramienta ya que están basados en los cumplimientos del acuerdo 042 del Archivo General de la Nación,  estipulado en el artículo numero 7 el cual menciona el instructivo a seguir.

http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=6349

1. ¿Cree usted que en la empresa, se está realizando una buena gestión documental en la calidad de la información y acceso eficiente? Sustente su respuesta

Considero que si se está realizando una buena gestión documental en cuanto a la calidad de información y a su acceso.

Puesto que cuando se es solicitado un documento en específico, para su debida consulta ya sea de aspecto  comercial o investigativa se permite una entrega rápida y de documentación competa.

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