ORGANIZACIÓN INTELIGENTE a pasos

ORGANIZACIÓN INTELIGENTE

Febrero 2015

CONTENIDO

PAG

INTRODUCCIÓN 3

PASO Nº 1. “SI YO TUVIERA UNA ORGANIZACIÓN INTELIGENTE..” 4

PASO Nº 2. AFINANDO LA DEFINICIÓN 6

PASO Nº 3. ¿QUÉ OBTENDRÍA? 6

PASO Nº 4. AFINANDO LAS CINCO CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES 7

PASO Nº 5. LOS OBSTACULOS. 7

PASO Nº 6. “SABRÉ QUE PROGRESAMOS SI..” 8

RESUMEN 14

INTRODUCCION.

Las organizaciones inteligentes son aquellas que permiten aprender y desarrollar el conocimiento, aprovechando el talento de cada individuo para obtener resultado satisfactorios, ambiente de trabajo más placentero, el compromiso y la lealtad de sus miembros.

Quiero hacer referencia a un pensamiento de Bill Gates “ Está bien en celebrar el éxito. Pero es más importante tener en cuenta las lecciones del fracaso”..

DEFINICIÓN DE UNA ORGANIZACIÓN INTELIGENTE.

PASO Nº 1. “SI YO TUVIERA UNA ORGANIZACIÓN INTELIGENTE...”

a.- ¿Qué medidas, acontecimientos o aspectos de la conducta de esta organización contribuyen a su prosperidad?.

1. Los puestos de trabajo se adaptan a las cualidades y dones personales de cada individuo, por lo que cada uno se siente cómodo con lo que hace.

2. Cada departamento cumple con su especialidad, ya que tiene bien definida su función garantizando que el trabajo este bien hecho, generando y ofreciendo confianza dentro de los individuos de la organización.

3. Al momento de ejecutar un trabajo se cuentan con todas las herramientas necesarias para garantizar el mejor resultado posible.

4. Contempla planes de capacitación y formación continuos que permiten el desarrollo de las facultades individuales, mejorando el ritmo y eficiencia del trabajo.

5. Los trabajos se planifican, no se improvisa. Existe información disponible y la retroalimentación respectiva sobre las tareas ejecutadas.

6. Se trabaja en equipo cada uno aportando lo mejor de sí para obtener resultados extraordinarios, se cuenta siempre con el apoyo del supervisor, existe la confianza en el trabajo que se ejecuta.

7. Se comparte con los empleados los logros, se le hace saber que son propios; que gracias al aporte de cada uno se logró el objetivo. Se analizan los fracasos, sin buscar culpables solo la mejora continua.

8. Se genera oportunidades equitativas y accesibles para el desarrollo de carrera de cada miembro de la organización.

9. Existe un equilibrio entre el trabajo y la vida privada del empleado, lo que permitir tener personas mas comprometidas con la organización.

10. El recurso más importante es el Humano, que es valorado, en el cual se confía lo que permite generar buenas relaciones y comunicación efectiva.

b.- ¿Cómo se comporta la gente dentro de la organización? ¿Cómo interactúa con el mundo externo?.

• El personal cuenta con la información disponible y actualizada.

• El personal trabaja en equipo, cada uno aportando lo mejor de sí.

• El ambiente de trabajo es cálido, existe respeto y la camaradería.

• Se comparten actividades familiares, recreacionales, deportivas.

La organización interactúa con el mundo externo brindando productos de calidad, innovando, conociendo el entorno y la comunidad que lo rodea; brindándole a esta apoyo.

c.- ¿Cuáles son las diferencias entre esta organización ideal y la organización donde usted trabaja actualmente?.

• Todos los trabajos son “PARA AYER”, SIEMPRE SÉ IMPORVISA.

• Hay que ser “TODEROS”, a pesar de que existe la descripción de cargo hay que ejecutar varias funciones por la falta de personal, o poca experiencia o compromiso del que está

• El ambiente es tenso, hay una constate competencia mal sana para obtener el mejor puesto dentro de la organización.

• Los puestos no se adaptan a las cualidades individuales, solo se considera el amiguismo.

PASO Nº 2. AFINANDO LA DEFINICIÓN.

i.- Todos se sienten en libertad de experimentar, correr riesgos y evaluar abiertamente los resultados. Nadie es eliminado por cometer un error, se aprende de los errores individuales y colectivos, sin buscar culpables, se evalúan para no cometerlos nuevamente buscando el mejoramiento continuo dentro y fuera de la organización

PASO Nº 3. ¿QUÉ OBTENDRÍA?

Resultados favorables del producto que representa o vende la empresa, personas comprometidas con la organización y a gusto en sus puestos de trabajo, mayor eficiencia del personal, respeto sin importar el nivel dentro de la organización, ambiente de trabajo armonioso, donde existe el respecto mutuo y donde cada quién puede obtener un desarrollo de carrera, el único obstáculo sería si mismo.

Si mi organización tuviera esas características:

¿Qué sucedería como consecuencia?

Tendríamos personal más eficiente y cómodo con las actividades que desempeñan. Personal motivado. Todos seríamos realmente colegas. Trabajaríamos en equipo (todos remando a un solo lado), existiría confianza en los trabajos y tareas que ejecuta cada departamento, garantizando trabajos de calidad, evitando el retrabajo.

¿Qué obtendría la organización?

Resultados palpables, productividad, cumplimiento de los objetivos y metas colectivas. Producto de calidad, reconocimiento y admiración del mundo exterior. Personal comprometido en búsqueda del bien común, que reconoce los triunfos de la organización como propios.

¿Qué obtendría yo?

Ambiente de trabajo cómodo, posibilidades de crecer en función de mis habilidades individuales y de mis propias metas. Desarrollo de habilidades continuas, ampliar conocimiento.

PASO Nº 4. AFINANDO LAS CINCO CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES

1. Todos seríamos realmente colegas.

2. Ambiente de trabajo cómodo.

3. Posibilidades de crecer en función de mis habilidades individuales.

4. Trabajo en equipo, todos remando a un solo lado.

5. Motivación

PASO Nº 5. LOS OBSTACULOS.

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