Objetivo: Estandarizar la actividad de graduación de bachilleres en los Colegios de la Policía Nacional

Objetivo: Estandarizar la actividad de graduación de bachilleres en los Colegios de la Policía Nacional.

Alcance: A través de esta guía, los funcionarios asignados a los Colegio de la Policía Nacional y con responsabilidad en el proceso de Admisiones y registros, realizarán de la misma manera el procedimiento de graduación bachilleres, lo cual impedirá que se deje de hacer una actividad que a futuro ocasiones afectaciones a los servicios educativos de alta calidad que ofrece la Dirección de Bienestar Social. 

Contenido de la Actividad

Una vez identifique los estudiantes aspirantes a obtener el titilo de bachiller, verifique que en los archivos de gestión de las Secretarías Académicas, se encuentre de cada uno de ellos  las fotocopias de los documentos de identidad, el paz y salvo por todo concepto expedido por el Rector del Colegio y los certificados de estudio a partir del grado sexto a grado once con todas las asignaturas aprobadas.

Confirme el cumplimiento a la normatividad legal vigente que ordena el cumplimiento del Servicio Social estudiantil Obligatorio para los estudiantes de los grados decimo en actividades que permitan al estudiante proyectarse hacia las alternativas de solución de problemas sociales y comunitarios principalmente en la jurisdicción de su Institución, en donde se debieron haber planteado propuestas para que los estudiantes de estos grados eligieran la opción que más se acomode a sus capacidades intelectuales y físicas que contribuyeron a un beneficio personal e Institucional.

Verifique que mediante acta el Comité de Evaluación y Promoción del Colegio, revisen la promoción individual de los estudiantes a graduar, teniendo en cuenta las actividades de recuperación. Esta comisión también podrá decidir la promoción anticipada de los estudiantes que demuestren persistentemente la superación de logros previstos para el grado once revisando el proceso máximo del primer período académico. Igualmente se estudiará detalladamente y con los antecedentes que se tengan de los casos de persistente indisciplina de los estudiantes de estos grados para, si es el caso, proponer al Consejo Directivo del colegio el cambio del colegio y pérdida de cupo del estudiante.

Así mismo en el acta del Comité de Evaluación y Promoción del Colegio, deberá quedar contemplado si los estudiantes a graduar cumplieron con la Ley 107 de 1994 “Por la cual se reglamenta el artículo 41 de la Constitución Nacional y se dictan otras disposiciones”, la cual en su artículo número uno decreta que para poder obtener el título de bachiller en cualquiera de sus modalidades, todo estudiante, deberá haber cursado cincuenta horas de estudios Constitucionales.

Informé al área Encargada de la Secretaría de Educación Municipal, los estudiantes que reprobaron el año y que no se les otorgará el Título de Bachiller, con el fin de que se realicen los procedimientos pertinentes para que sus bases de datos estos estudiantes figuren con el grado escolar reprobado.

Finalizada esta actividad proceda a diligenciar en el Libro de Actas, libro autorizado por la Secretaría de Educación Municipal,  la respectiva acta general de graduación, la cual deberá contener la reunión llevada a cabo por el Rector del Colegio y Secretario Académico, quienes inspeccionarán la situación legal y académica de los estudiantes que cursaron y aprobaron los estudios correspondientes al nivel de educación media y proceden a otorgar el Título de Bachiller a cada uno de los estudiantes.

Previa reunión con el Rector, Coordinador Académico, Directores de grupo grados once, un representante de padres de familia por grupo grado once, un representante de los estudiantes por grupo grado once y el Secretario Académico, proceda a verificar el nivel académico y promedios finales desde grado sexto a grado once de los estudiantes que recibirán el Título de Bachiller, esto con el fin de establecer de manera transparente el estudiante con el mejor promedio Académico y poder realizar las Gestiones a que haya lugar para otorgar las exaltaciones y la respectiva Beca Universitaria. La evidencia para esta actividad será un acta re reunión.

Una vez en ceremonia de graduación, realice la entrega formal del Diploma y Acta de grado en los formatos establecidos y adjuntos a la presente guía. Guarde copia del Acta individual de Grado en el archivo de gestión de la Secretaría Académica por dos (02) años y luego realice las transferencias primarias al Archivo Histórico del Colegio, documentos que deben reposar allí de manera permanente y en las condiciones ordenadas por la Ley General de Archivo. Es de anotar que las copias del Acta de Graduación correspondientes a los estudiantes que terminen ciclo de educación media vocacional, deberán ser expedidas de oficio por la institución educativa dentro de los diez días siguientes a la finalización del período lectivo.

...