Organización Eficiente

Para que una organización sea eficiente se debe hacer una evaluación de los procesos que se estan realizando, para poder determinar donde se esta fallando, con el objetivo de cumplir con nuestras metas aprovechando de manera indicada todos los recursos de la empresa (talento humano, financieros,tecnológicos, y de información). Además es de gran importancia tener en cuenta los sistemas de gestión de la calidad pues nos permiten que nuestros procesos sean mas eficientes debido a que nos brindan herramientas y pautas para que toda la organizacion trabaje de manera coordinada y asi proporcionar productos y/o servicios que respondan a las necesidades y expectativas de los clientes que son la razón de ser de la organización.

Igualmente, una organización eficiente aprovecha toda oportunidad de mejora y cada vez trabaja para que el beneficio se incremente y así lograr permanecer a través del tiempo.

Lograr que una organización sea eficiente se resume en optimizar la utilización de todos los recursos que esta dispone para su funcionamiento, incluyendo las materias primas e insumos, la tecnología y maquinaria, el capital de inversión y por último y tal vez el más importante: el talento humano.

Inicialmente los procesos de producción y generación del servicio deben trabajar de manera integral para la fabricación de un producto de alta calidad, si en algún momento falla cualquier actividad dentro del sistema se verá afectado directamente el producto y posteriormente la satisfacción del cliente. De igual forma para que dichos procesos cumplan sus funciones deben contarse con los equipos adecuados, de tecnología avanzada; y su respectivo seguimiento y control de mantenimiento. Si se produce un producto/servicio de alta calidad, el cliente no solo lo adquirirá sino que al ver satisfecha su necesidad por encima de sus expectativas reforzará su lealtad con la compañía. No hay que dejar de lado el talento humano con que se cuenta, puesto son todos los empleados, desde el gerente hasta el operario, quienes hacen realidad la actividad de la organización. Garantizar el bienestar del personal asegurará que su rendimiento laboral sea el máximo, aumentando el compromiso de este para con la empresa; puesto es consciente que entre mejor realice su trabajo, mejores beneficios tendrá la compañía y por ende el mismo.

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