FUNCIONES |
- Evaluar y aprobar presupuestos propuestos por las diferentes áreas de la organización.
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- Proporcionar y asignar recursos para la aplicación del Sistema Integral de Gestión.
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- Aprobación de la documentación generada por Sistema Integral de Gestión.
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- Supervisar elaboración de informes financieros y análisis de resultados de dichos informes.
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- Designar a un Director de la organización como el máximo representante del Gerente para el Sistema Integral de Gestión y nombrar el funcionario responsable del Sistema Integral de Gestión en cada proyecto que desarrolle la empresa.
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- Crear nuevos cargos en la medida de las necesidades de la empresa y suprimir aquellos que ya sean inoperantes.
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- Establecer las metas de los indicadores junto con los responsables de proceso.
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- Cumplir las regulaciones en HSEQ.
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- Participar de la programación, ejecución y revisión de los diferentes proyectos en los que participa la organización.
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- Realizar la reunión gerencial antes de lo definido en el procedimiento correspondiente cuando lo considere necesario.
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- Realizar reuniones de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
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- Suspender el desarrollo de una actividad cuando considera que las condiciones de seguridad no son adecuadas.
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- Determinar si un documento elaborado por un proveedor se realiza de acuerdo a los lineamientos del procedimiento de Elaboración de documentos; en caso afirmativo este dará las instrucciones al Jefe del HSEQ con el fin de coordinar con el proveedor la identificación del documento.
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- Registrar una no conformidad por una queja del cliente, aún cuando se presenten en condiciones diferentes a las definidas por la organización.
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- Definir el tipo de corrección a aplicarle a un producto no conforme.
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- Aprobar la implementación de las medidas propuestas, a partir de la investigación de accidentes o incidentes.
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- Las demás funciones que se lea asignadas y sea afines con la naturaleza del cargo.
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RESPONSABILIDADES EN CALIDAD, SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTE |
- Asumir el liderazgo efectivo del Sistema Integrado de Gestión, cumpliendo con las normas y requisitos establecidos en la organización.
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- Recolectar información, analizar y realizar planes de acción para los indicadores del Proceso.
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- Comunicar a la organización la importancia de satisfacer tanto los requisitos del cliente como los legales y reglamentarios.
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- Establecer las políticas y objetivos del Sistema Integrado de Gestión de acuerdo a las normas ISO 9001:2008, OHSAS 18001:2007, ISO 14001:2004 y Guía RUC del Consejo Colombiano de Seguridad. (aplica solo para Gerente General)
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- Liderar la planificación del Sistema Integrado de Gestión.
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- Realizar la revisión por la dirección definida por el Sistema Integrado de Gestión para asegurarse de su conveniencia, adecuación y eficacia continuas.(aplica solo para Gerente General)
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- Asegurar la disponibilidad constante de recursos para la implementación y mejora del Sistema Integrado de Gestión.
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- Asegurar que las responsabilidades y autoridades están definidas y son comunicadas dentro de la organización.
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- Asegurar que se presentan informes sobre el desempeño de Sistema Integrado de Gestión para la mejora continua.
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- Realizar caminatas gerenciales para verificar las condiciones de trabajo y el cumplimiento del Sistema Integral de Gestión, en cada una de las actividades.
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- Mantener Programas de Promoción y Prevención en Salud; y de Gestión Ambiental, con sus capacitaciones y demás actividades para los trabajadores.
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- Mantener un ambiente de trabajo de acuerdo a los estándares de calidad, seguridad, salud ocupacional y medio ambiente, tomando como base registros de comunicaciones de los trabajadores, clientes, proveedores y visitantes; con el fin de dar respuesta oportuna de los requerimientos pedidos.
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- Establecer mecanismos de evaluación para verificar el cumplimiento de las actividades de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente.
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- Formar parte del equipo investigador, cuando lo amerite, de accidentes ocupacionales y/o ambientales y liderar la implementación de los planes de acción.
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RESPONSABILIDADES ESPECIFICAS |
- Cumplir con el objeto social a cabalidad.
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- Analizar el desempeño de la compañía.
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- Mantener el Sistema Integral de Gestión de la compañía.
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- Controlar al personal del área en el cumplimiento de sus actividades.
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- Mantener informada a la Junta Directiva acerca del desempeño de la organización.
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INICIATIVA Y AUTONOMÍA |
MUY ALTO En su actividad laboral el empelado tiene la posibilidad de tomar decisiones sobre su propio trabajo, realización de tareas específicas, manejo de horarios, orden de actividades, asistencia a eventos, reuniones y capacitaciones. Así mismo, es autónomo para solicitar y aprobar los implementos HSEQ que se requieran para el desarrollo de sus actividades y las de sus subordinados. Puede tomar decisiones para detener las actividades de un empleado o la operación en general si sus condiciones ponen en peligro su propia vida y/o la de sus compañeros (ejemplo: actividades de alto riesgo -seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente- sin los controles mínimos para ejecución, condiciones ambientales extremas, actividades simultaneas no compatibles, enfermedad, estado emocionalmente alterado, bajo la influencia de sustancias psicoactivas, falta de competencia para la realización de la tarea). Tienen la autonomía para proponer, ejecutar y verificar los planes de acción de las acciones correctivas, preventivas y de mejora.
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