PLAN DE CUENTAS.

PLAN DE CUENTAS.

La oficina nacional de presupuesto brinda constancia en lo que a técnicas presupuestarias se refiere, pues asume bajo su legado la responsabilidad de la eficiencia que puede poseer el volumen de recursos para la administración pública. Tomando como aporte necesario para este suministro un PLAN DE CUENTAS, que no es más que un listado que presenta de manera objetiva las cuentas necesarias para registrar los hechos contables, ordenando de esta manera las cuentas que forman parte de susodicho sistema, facilitando asi el reconocimiento de cada una de ellas aplicando su código correspondiente.

Si bien hay que tener en cuenta que el proceso es un tanto sustancioso a la hora de manejarse pues tiene como consigna el agregado de una insignia simbólica que puedes ser tanto NUMEROS como LETRAS, o la consignación de ambos, y por supuesto de manera individual a cada cuenta.

Ya dada de manera explícita dicha información solo cabe acotar que uno de los sistemas más usuales para codificar un plan de cuentas es el NUMERICO DECIMAL, pues permite la agrupación ilimitada y facilita la tarea de agregar o intercalar nuevas cuentas.

Ejemplo claro de ello son los activos, activos corrientes, activos no corrientes, las cajas y bancos.

Un PLAN DECUENTAS posee objetivos muy claros a la hora de su elaboración, tanto como un registro de partida simple o doble, que pueda necesitarse en toda transacción económica y financiera que facilite la modernización y una mayor transparencia de la gestión pública.

Se logran identificar y registrar la totalidad de los flujos de origen y aplicación de los recursos financieros, posibilitando la aplicación de un sistema eficiente en cuanto control físico y financiero se refiere, en base a un presupuesto. Proporciona y da a conocer una guía que indica el correcto registro de las operaciones a través de los asientos contables, garantizando de manera consistente y uniforme la correcta presentación de los reportes financieros, tomando en cuenta el conocimiento de la estructura de cuentas del sistema de contabilidad general.

No obstante utiliza como recurso valido un CATALOGO DE CUENTAS, que se define como índice obstructivo donde, ordenada y sistemáticamente se detallaran todas las cuentas aplicables a la contabilidad de cualquier negociación o empresa, con su respectivo nombre y número de cuenta.

CONTABILIDAD FISCAL.

Se define como contabilidad fiscal, al sistema de información ligado en relación con las obligaciones tributarias pertinentes. Mas sin embargo es un hecho desde 1993 que la U.N.A lo describe, como el conjunto de normas, métodos y conversaciones establecidos para registrar las operaciones y mostrar la situación financiera y patrimonial de las entidades de derecho público que administra el fisco nacional, los estados y municipios, y abarca también los institutos y empresas constituidas con participación del estado.

La contabilidad fiscal tiene como objetivo el registro sistemático de todas las transacciones realizadas, además de producir los estados financieros básicos de un sistema contable que muestre los activos, los pasivos, patrimonios, ingresos y gastos de los entes públicos que estén sometidos al sistema.

Produce la afirmación financiera necesaria para la toma de decisiones por parte de los responsables y presenta los estados financieros y las respectivas documentación de apoyo.

Según la LEY ORGANICA DE LA ADMINISTRACION FINANCIERA DEL SECTOR PUBLICO, el sistema de contabilidad pública se rige por tres artículos importantes dentro de su ámbito, que manifiestan que este será único, integrado y aplicable a todos los órganos de la republica según el (ART.123), que la contabilidad se llevara en los libros, o registros y con la metodología que prescriba la oficina de contabilidad pública cita el (ART.124), y por último que el sistema contable podrá estar soportado en medios informáticos que generaran comprobantes, procesaran y transmitirán documentos e informaciones con la obligación de producir los libros diarios y demás libros auxiliares expone el (ART.125).

Es bueno acotar que la OFICINA NACIONAL DE CONTABILIDAD PUBLICA, es el órgano rector del sistema de contabilidad pública, que está a cargo de un jefe de oficina quien será de libre nombramiento y remoción del ministro de finanzas (ART.126)

Cuyas funciones no son más que dictarlas normas técnicas de la contabilidad, prescribir laos sistemas de contabilidad para la republica y entes descentralizados, emitir opinión sobre los planes de cuentas y sistemas contables de las sociedades del estado, emitir opiniones sobre los planes de cuentas y sistemas contables de las sociedades del estado, entre otros.

El ministro de finanzas debe presentar a la asamblea nacional antes del 30 de junio de cada año una CUENTA GENERAL DE HACIENDA, tanto con los estados de ejecución, como los financieros, y los estados actualizados de las deudas, aparte de la gestión financiera, UN PLAN UNICO DE CUENTAS, Y EL BALANCE GENERAL. Es una forma de representar la duadalidad económica de la entidad.

CONTABILIDAD PARA UNIDADES BASICAS Y OPERATIVAS.

Estas se basan en decidir cómo y en qué grado serán agrupadas las actividades, y dependerán de la naturaleza de la actividad involucrada y cual tiene mayor prioridad de centralización. Por lo que en ocasiones las funciones estarna organizadas en un nivel y algunas dirigidas a otros, pero el nivel de campo pueden organizarse sobre una base geográfica, como niveles de estados municipios y comunas.

Enfocándose asi de manera FUNCIONAL y GEOGRAFICA, donde la funcional se organiza según las funciones principales como producción, mercadeo, personal y finanzas, y por lo general el control esta centralizado a nivel de gobernadores que presentan informes de manera ascendente, es decir, desde el nivel mas bajo hasta el gobernador por lo que se desventaja en que las decisiones claves deben tomarse en la cúspide de la columna haciendo de este un proceso lento en cuanto a tiempo refiere.

De acuerdo al enfoque geográfico las necesidades se ubicaran de esa forma geográficamente donde las obligaciones gubernamentales comprenderán funciones y productos según su región geográfica particular lo cual lo beneficia a la hora de la coordinación de operaciones.

Se deben cumplir ciertas normas y convenciones generales, como el hecho de indagar que desean y que pueden utilizar los gobernadores, y suministrar más detalles para los niveles más bajos, y datos más resumidos para los más altos.

Contar con reportes individuales para cada nivel de nación, elaborando informes oportunos y determinando si se deben elaborar diarias, semanal o mensualmente.

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