Plan De Cuentas

Plan de cuentas

Es un diagrama completo y detallado de las cuentas que utiliza una empresa. El Plan de Cuentas debe ser preparado antes de comenzar a asentar las operaciones económicas de un ente. Antes de comenzar a realizar cualquier tipo de asiento contable. Por ello, para definir adecuadamente las cuentas que serán necesarias contemplar, es necesario conocer bien la actividad del ente, el entorno, las particularidades de la industria y los requerimientos de información. Se deberán prever las situaciones, hechos, actos, objetos, personas que se quieran representar con las cuentas.

El Plan de Cuentas es la estructura ó esqueleto del sistema contable poseerá el grado de detalle que se determine de utilidad. Las cuentas serán codificadas de acuerdo a algún criterio determinado (es decir, se le asignara a cada cuenta un código o número identificatorio siguiendo un cierto orden).

Las cuentas se agrupan por su naturaleza y el criterio que generalmente se utiliza para ordenar los grupos de cuentas de activo es en función de la liquidez ya que facilita la confección del balance, los grupos de cuentas del pasivo se ordenan en función de su exigibilidad.

Finalidades del Plan de Cuentas

Facilitar el logro de los objetivos de la contabilidad:

• Suministro de información.

• En base a dicha información, permitir un eficiente control

• Facilitar la imputación contable de los registros

Características del Plan de Cuentas

• Debe ser flexible, para permitir la incorporación de nuevas cuentas

• Los agrupamientos deben ser de característica homogénea

• Claridad en la terminología de las cuentas

• No debe ser innecesariamente extenso, dificulta búsqueda de información

Otros aspectos

• Tipo de explotación de la empresa

• Aspectos legales, a cumplirse en virtud de su naturaleza jurídica

• Tamaño de la empresa y planes futuros

• Extensión geográfica, si tiene o no sucursales

• Su estructura organizacional áreas, departamentos.

Esquema de un plan de cuenta.

A continuación un ejemplo del Plan de Cuentas que se muestra en nuestro software contable:

MODELO S.A.

PLAN DE CUENTAS

FECHA septiembre 7, 2009

1. ACTIVO

1.1. ACTIVO CORRIENTE

1.1.1. CAJA, BANCOS

1.1.1.01 CAJA CHICA QUITO

1.1.1.02 CAJA CHICA GUAYAQUIL

1.1.1.10 CAJA GENERAL

1.1.1.20 CUENTA CONTROL

1.1.1.21 BANCO DEL PICHINCHA C.C. 20735-4

1.1.1.22 BANCO DEL PACIFICO

1.1.1.23 BANCO DE GUAYAQUIL

1.1.2. CTAS Y DTOS X COB CLIENTES

1.1.2.01 CLIENTES QUITO

1.1.2.02 CLIENTES GUAYAQUIL

1.1.2.03 CLIENTES CUENCA

1.1.2.04 CLIENTES MANTA

1.1.3. (-)PROV CTAS INCOBRABLES

1.1.3.01 (-)PROV CTAS INCOBR CLIENTES

1.1.4. OTRAS CUENTAS POR COBRAR

1.1.4.01 ANTICIPOS DE SUELDOS

1.1.4.02 ANTICIPOS A PROVEEDORES

1.1.5. INVENTARIO DE SUMINIST. Y MATERIALES

1.1.5.01 SUMIN Y MATERLS DE OFICINA

1.1.6. IMPUESTOS ANTICIPADOS

1.1.6.01 RETENCIONES EN LA FUENTE

1.1.6.02 ANTICIPOS DE IMPUESTO A LA RENTA

1.1.6.03 IVA EN COMPRAS

1.1.7. INVENTARIOS DE PRODUCT. TERMINADOS

1.1.7.01 EQUIPO DE MONTAÑA

1.1.8. OTROS ACTIVOS CORRIENTES

1.1.8.01 ARRIENDOS PAGADOS POR ANTICIPADO

1.1.8.02 PUBLICIDAD PAGADA POR ANTICIPADO

1.2. ACTIVO FIJO

1.2.1. TERRENOS, EDIFICIOS E INSTALACIONES

1.2.1.01 TERRENO

1.2.2. MAQUIN, MUEBLES, ENSERES Y EQUIPO

1.2.2.01 MUEBLES Y ENSERES

1.2.2.02 EQUIPO DE OFICINA

1.2.3. VEHICULOS

1.2.3.01 VEHICULOS

1.2.4. OTROS ACTIVOS FIJOS

1.2.4.01 DERECHOS DE AUTOR

1.2.5. (-)DEPRECIACION ACUMULADA

1.2.5.01 (-)DEPRECIACION ACUMULADA

1.3. ACTIVOS NO CORRIENTES

1.3.1. GASTOS DE ORGANIZAC. Y CONSTITUCION

1.3.1.01 GASTOS DE ORGANIZAC. Y CONSTITUCION

1.3.2. GASTOS INVESTIGACION, EXPL Y OTROS

1.3.2.01 INVESTIGACION DE MERCADOS

1.3.3. OTROS ACTIVOS NO CORRIENTES

1.3.3.01 DEPOSITOS EN GARANTIA

1.3.4. (-)AMORTIZACION ACUMULADA

1.3.4.01 (-)AMORTIZACION ACUMULADA

2 PASIVO

2.1. PASIVO CORRIENTE

2.1.1. CUENTAS POR PAGAR

2.1.1.01 PROVEEDORES

2.1.1.02 SUELDOS POR PAGAR

2.1.2. DOCUMENTOS POR PAGAR

2.1.2.01 DOCUMENTOS POR PAGAR

2.1.3. PROV SOCIALES POR PAGAR

2.1.3.01 DECIMO TERCER SUELDO

2.1.3.02 DECIMO CUARTO SUELDO

2.1.3.03 VACACIONES

2.1.4. OBLIGAC: IESS E IMPUESTOS

2.1.4.01 APORTE PATRONAL

2.1.4.02 APORTE INDIVIDUAL

2.1.4.03 FONDO DE RESERVA

2.1.4.04 RETENCIONES A EMPLEADOS

2.1.4.05 RETENC. FUENTE 1%

2.1.4.06 RETENC. FUENTE 2%

2.1.4.07 RETENC. FUENTE 8%

2.1.4.08 RETENC. FUENTE 25%

2.1.4.09 IVA EN VENTAS

2.1.4.10 RETENC. IVA 30%

2.1.4.11 RETENC. IVA 70%

2.1.4.12 RETENC. IVA 100%

2.1.4.13 PRESTAMOS QUIROGRAFARIOS IESS

2.1.5. OTROS PASIVOS CORRIENTES

2.1.5.01 COBROS ANTICIPADOS

2.2. PASIVO LARGO PLAZO-NO CORRIENTE

2.2.1. CTAS Y DTOS X PAG-LARGO PLAZO

2.2.1.01 PRESTAMO BCO PICHINCHA LARGO PLAZO

2.2.2. OTROS PASIVOS A LARGO PLAZO

3. PATRIMONIO

3.1. PATRIMONIO NETO

3.1.1. CAPITAL SUSCRITO Y/O ASIGNADO

3.1.1.01 CAPITAL

3.1.2. RESERVAS

3.1.2.01 RESERVA LEGAL

3.1.2.02 OTRAS RESERVAS

3.1.3. UTILIDADES/PERDIDAS ACUMULADAS

3.1.3.01 UTIL/PERD ACUM EJERCICIOS ANTERIORES

3.1.3.02 RESULTADOS PRESENTE EJERCICIO

4. INGRESOS

4.1. INGRESOS OPERACIONALES

4.1.1. VENTAS GRAVADAS CON IVA

4.1.1.01 VENTAS DE SERVICIOS

4.1.1.02 ALQUILER EQUIPO DE MONTAÑA

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