Plan de Cuentas

integridad (tiene que presentar todas las cuentas necesarias), la sistematicidad (debe seguir un cierto orden) y la flexibilidad (tiene que permitir el agregado de nuevas cuentas).

Por otra parte, es importante que, a la hora de elaborar un plan de cuentas, se utilice una terminología clara para designar a cada cuenta y se parta desde lo general hacia lo particular.

La identificación de las cuentas se basa en el sistema de codificación decimal.

El plan prevé la utilización obligatoria de hasta ocho dígitos que se identifican a continuación.

0 Elemento del estado Financiero

00 Grupo de cuentas

00.00 Cuentas

00.00.00 Subcuentas

00.00.00.00 Subcuentas analíticas

Para la identificación del elemento de los estados financieros se ha utilizado la numeración del 1 al 7 dentro del primer digito.

Los dígitos 1,2 y 3 integran Las cuentas del activo, Pasivo y Patrimonio conforman el estado de situación financiera, de flujo de efectivo y patrimonio.

Los dígitos 4 y 5 agrupan las cuentas de gestión en las partidas de resultados deudores y acreedores, indispensables para la elaboración del balance de pérdidas y ganancias.

El digito 6 integra las cuentas contingentes que agrupan las obligaciones eventuales. El digito 7 resume las cuentas de orden y de control necesarias para una buena administración.

1. Activo

2. Pasivo

3. Patrimonio

4. Ingresos

5. Gastos

6. Cuentas contingentes

7. Cuentas de orden

MANUAL PARA LA UTILIZACION DE LAS CUENTAS

ACTIVOS

CAJA CHICA

El procedimiento de la cuenta caja chica es determinada por cada empresa, al igual que los gastos que serán pagados con este fondo, así como su valor máximo y mínimo de pago. En la mayoría de casos son creados para pagos de gastos menores.

DEBITO

Esta cuenta se debita cuando

• se crea,

• se da un incremento del mismo y

• se reembolsa.

CREDITO

Se acredita cuando:

• se reduce el monto del fondo,

• se realiza la liquidación total del mismo y

• el fondo es utilizado para el pago de gastos menores.

CAJA

Registra el movimiento del dinero en efectivo disponible en la empresa.

DEBITO

Por valores que se recibe en efectivo o en cheque por concepto de cobro por las ventas y otros ingresos como venta de activos fijos, cobros de comisiones, intereses, etc.

CREDITO

Por los valores que entrega, egresa, o sale en efectivo por concepto de pagos, transferencias, depósitos, etc.

BANCOS

Controla los depósitos, retiros mediante cheques girados, notas de crédito y notas de debito.

DEBITO

Apertura de la cuenta, depósitos y acreditaciones directas en esta cuenta.

CREDITO

Egreso de dinero mediante cheques y débitos bancarios.

INVERSIONES FINANCIERAS

...