PLANES DE EMERGENCIA

Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA

Curso: Planes de Emergencia

Contenido básico de un plan de emergencia

Planes de Emergencia

1. CONTENIDO BÁSICO DE UN PLAN DE EMERGENCIA

1.1. Introducción

Es importante que todo plan de emergencia lleve un breve comentario ya sea del Gerente, del jefe de Relaciones industriales o del jefe de la Brigada de emergencia, que represente el plan en forma general y motive a todos los trabajadores a conocerlo e implementarlo.

1.2. Justificación

En esta parte, debe destacarse el análisis de los antecedentes de la empresa con la relación a situaciones de emergencia presentadas en alguna oportunidad o a la ausencia de las mismas ya sea porque se han establecido mecanismos adecuados de control o porque la buena fortuna ha impedido su ocurrencia y consecuencia.

De esta manera se plantea la necesidad de la formulación del plan, de la conformación de la brigada de emergencia y del conocimiento y participación de todos los trabajadores.

1.3. Información general de la empresa

Deben anotarse datos como:

 Nombre de la empresa o razón social

 Actividad económica.

 Dirección y teléfono.

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 Código de la actividad.

 Número de trabajadores de la empresa, administrativos y operativos, ojalá por áreas.

 A.R.P. a la que están afiliados los trabajadores.

 Número de afiliados a la A.R.P.

Con esta información se presenta la empresa y se orienta el plan de emergencia hacia el tipo de riesgos a los que están expuestos sus trabajadores.

1.4. Descripción general de la empresa.

En este aparte se recomienda anotar:

 Ubicación geográfica de las instalaciones de la empresa: zona rural, urbana sub-urbana

 El tipo de material que se haya utilizado en la construcción: ladrillo-cemento, piedra, madera, construcciones tipo invernadero, estructuras metálicas y tejados de zinc, etc.

 El número de dependencias en las que se desarrollan labores productivas de la empresa: oficina, talleres, departamentos, servicios, unidades, secciones, etc.

 El número y tipo de dependencia que sirvan para descanso, recreación, almacenamiento de materiales peligrosos, almacenamiento de herramientas o de suministros, depósitos etc.

 El tipo de jornadas laborales y el número de trabajadores presentes en cada una de ellas

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 Si es el caso, anotar el tipo y el número de personas en tránsito diario como visitantes, usuarios o clientes de algún servicio, personal vinculado a término fijo, etc.

 En todos los casos, el número de personas expuestas por jornada debe anotarse en términos de promedio diario, tanto en días hábiles como en dominicales y festivos, haciendo las aclaraciones que sean pertinentes.

 Las vías de acceso y evacuación por áreas y la general de la empresa

 Las salidas de emergencia señaladas, conocidas y demarcadas

 la existencia o no de señalización en escaleras, ascensores, corredores, oficinas, talleres, etc.

1.5. Inventario de riesgos

Toda empresa debe contar con un panorama general de riesgos por áreas. Sin embargo el inventario de riesgos de emergencias debe elaborarse en forma particular, teniendo en cuenta la posibilidad de presentación de:

 Incendios

 Exposiciones

 Cortocircuitos

 Temblores

 Terremotos

 Falsas señales de alarma

 Contaminación súbita con materiales altamente tóxicos

 Inundaciones

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 Atentados

 Derrumbes o desplomes de estructuras

 Atrapamiento de personas

 Caída peligrosa de objetos apilados o almacenados

 Otros riesgos propios de la actividad económica de la empresa.

Con el fin de determinar el perfil de riesgos de la empresa. Se deberá aplicar un cuestionario por áreas a los trabajadores que por su experiencia y conocimiento nos proporcionen información confiable.

Al elaborar el cuestionamiento deben tenerse en cuenta también los efectos de una emergencia, que aunque son múltiples e impredecibles, pueden agruparse en:

Efectos tangibles:

DIRECTOS

Perdida de patrimonio

INDIRECTOS

Disminución de producción

Disminución de ingresos

INDUCIDOS

Inflación

Epidemias

Efectos intangibles:

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Sufrimiento humano

Frustración

Estrés postraumático

Inseguridad

Crisis

Dependencia económica

1.6. Inventario de recursos

También debe ser una tarea realizada por áreas y consolidada posteriormente para presentarla en el plan. Consiste en un listado ordenado de personas y de elementos necesarios para atender con eficiencia una situación de emergencia.

Se recomienda dividir los recursos en:

 Humanos. Relacionados con las personas asignadas para atender las emergencias ya sea que pertenezcan a la brigada de emergencias de la empresa, de empresas vecinas o a personal de la Cruz Roja, Defensa Civil o Bomberos.

 Físicos o técnicos. Relacionados con las instalaciones de la empresa y con la existencia de elementos destinados específicamente para contrarrestar o eliminar situaciones de riesgo susceptibles de producir una emergencia.

 Recursos financieros. Relacionados con la posibilidad de disponer de recursos económicos para la prevención o el control de emergencias empresariales.

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Este ordenamiento de recursos disponibles debe basarse en el estudio cuidadoso de las fases de presentación de una emergencia:

 Incubación

 Impacto

 Recuperación

 Rehabilitación

Ya que para cada una de estas fases deben tenerse acciones previstas para realizar y recursos definidos para utilizar.

1.7. Análisis de vulnerabilidad

Permite

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