PLANIFICACIÓN ADMINISTRATIVA

PLANIFICACIÓN ADMINISTRATIVA:

La planificación es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define un problema, se analizan experiencias pasadas y se esbozan planes y programas. Una de las principales características de la planificación es que a través de ella se logran objetivos, seleccionando los medios para conseguirlos.

CONDICIONES PARA LA ELABORACIÓN DE UN PLAN:

Existencia de objetivos definibles y cuantificables.

Instrumentación adecuada: una organización eficiente para ejecutar y preparar un plan debe utilizar elementos de racionalidad y una dirección sobre bases científicas.

En caso de objetivos múltiples, compararlos y reducirlos a la unidad.

En caso de objetivos no complementarios, sino competitivos, establecer prioridades.

Debe existir un sistema de evaluación y control eficaz.

ELEMENTOS DE LA PLANIFICACIÓN:

Objetivo: Determinar el objetivo deseado (Que es lo que queremos).

Cursos alternos de acción: Determinar diferentes caminos, formas de acción ó estrategias para lograr objetivos.

Elección: La Planificación implica determinación, análisis y la selección de la decisión más acertada.

Futuro: Prever situación futura, anticipar hechos inciertos, prepararse para contingencias y trazar actividades futuras.

IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN:

Es esencial para el adecuado funcionamiento de cualquier grupo social, ya que a través de ella se prevén las contingencias y los cambios que pueda deparar el futuro, estableciendo las medidas necesarias para afrontarlas, por otra parte el reconocer hacia donde se dirige la acción permite encaminar y aprovechar los esfuerzos.

Los Fundamentos Básicos que muestran la importancia de la Planificación son:

Propicia el desarrollo de las empresas, al establecer métodos para utilizar racionalmente los recursos.

Reduce los niveles de incertidumbre que se puedan presentar en el futuro.

Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias.

Mantiene mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir, y un afán de lograr y mejorar las cosas.

Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades.

Promueve la eficiencia ya que elimina la improvisación.

Promueve los elementos para llevar a cabo el control.

Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos, en todos los niveles de la empresa.

Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.

Permite evaluar alternativas, antes de tomar decisiones.

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