PM3 T2 Manual de gestión de adquisiciones
Enviado por Fabricio RUALES M • 24 de Abril de 2017 • Síntesis • 7.468 Palabras (30 Páginas) • 166 Visitas
Gestión de las
adquisiciones del
proyecto
Manual del Participante 2010
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Notas
GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES
DEL PROYECTO
La Gestión de las adquisiciones incluye los procesos
para comprar o adquirir los productos, servicios o
resultados necesarios fuera del equipo de proyectos
para realizar el trabajo.
Estos procesos son:
1. Planificar las adquisiciones: Determinar qué
comprar, cuándo y cómo hacerlo
2. Efectuar las adquisiciones: Documentar los
requisitos de los productos, servicios o resultados
e identificar a los posibles vendedores. Obtener
información, presupuestos, licitaciones, ofertas o
propuestas según corresponda. Revisar ofertas,
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Notas
elegir entre posibles vendedores y negociar un
contrato por escrito con cada vendedor
3. Administración las adquisiciones: Gestionar
el proyecto y la relación entre el vendedor y el
comprador, revisar y documentar cuál es o fue el
rendimiento de un vendedor a fin de establecer
las acciones correctivas necesarias y
proporcionar una base para relaciones futuras
con el vendedor, gestionar cambios relacionados
con el contrato y, cuando corresponda, gestionar
la relación contractual con el comprador externo
del proyecto
4. Cerrar las adquisiciones: Completar y aprobar
cada contrato, incluida la resolución de cualquier
tema abierto y cerrar cada contrato aplicable al
proyecto o a una fase del mismo
Todos estos procesos de la administración de
adquisiciones son siempre vistos desde el punto de
vista de comprador.
El Project Manager tiene que poseer los
conocimientos y habilidades básicas para poder ayudar
a crear y luego a leer y manejar los contratos.
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Notas
PROCESO 1:
PLANIFICAR LAS ADQUISICIONES
Identifica qué necesidades del proyecto pueden
satisfacerse de mejor manera comprando o adquiriendo
los productos, servicios o resultados fuera de la
organización del proyecto, y qué necesidades del
proyecto puede satisfacer el equipo del proyecto
durante la ejecución del mismo.
La decisión abarca varias disyuntivas:
Se puede hacer dentro de la organización
Se puede buscar fuera de la organización, ya sea
en compra o alquiler
En este último caso, puede buscarse un único
proveedor o varios proveedores
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Notas
TIPOS DE CONTRATOS
Contratos de precio fijo o de suma global (FP)
El cliente y el contratista acuerdan un precio que no
cambiará.
Contrato = $ 1.000
Precio Fijo más Incentivo (FPIF)
(Fixed Price Incentive Fee)
Contrato = $ 1.000. Por cada mes que el proyecto
adelante su fecha de finalización se pagarán $ 100 al
vendedor.
Precio Fijo más ajuste por inflación (FPEPA)
(Fixed Price Economic Price Adjustment)
Contrato = $ 1.000. Se permitirá un incremento en el
costo en el segundo año, en función de la evolución del
índice general de precios.
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Notas
Contratos de reembolso de costos
(CR; Cost Reimbursable)
Es aquel en el que el cliente acepta pagar a un
contratista todos los costos reales incurridos durante el
proyecto, más una utilidad acordada.
Costo más honorarios (CPF; Cost Plus Fee) ó
Costo más porcentaje del costo (CPPC; Cost Plus
Percentaje of Cost).
Contrato = Costos más un 10 % sobre costos,
de honorarios
Costo más honorarios fijos (CPFF; Cost Plus Fixed
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