POLITICAS ORGANIZACIONALES, FINANCIERAS Y CONTABLES

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FASHION EMPIRE LTDA NIT 900.131.143-4

POLITICAS ORGANIZACIONALES, FINANCIERAS Y CONTABLES

2016

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INDICE[pic 4][pic 5]

INTRODUCCIÓN

Introducción…        3

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INTRODUCCIÓN

FASHION EMPIRE LTDA cumple con la Responsabilidad de establecer y aprobar las políticas de la compañía, las mismas que serán de cumplimiento obligatorio y en función de éstas se revisarán y elaborarán los planes, programas, procedimientos y presupuestos; se administrarán los recursos, se organizará la administración y el funcionamiento de la compañía.

La iniciativa de identificar y establecer políticas, tiene como finalidad de permitir a sus integrantes, ejecutivos y trabajadores encausar sus iniciativas, fomentar el trabajo en equipo, de tal forma que integremos y coordinemos los esfuerzos de todas las áreas de la empresa en una misma dirección, dentro de un marco de confianza, el mismo que es fundamental seguir para cumplir con los objetivos que se trace la administración. Los sistemas organizativos modernos y el mejoramiento de los procesos internos son extremadamente importantes para que la empresa incremente sus niveles de productividad, eficiencia y eficacia en su gestión.

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POLÍTICA DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL

PROPÓSITO: Mantener un proceso de actualización y mejoramiento permanente de la organización, que permitan alcanzar los objetivos estratégicos de la empresa.

DE LA ESTRUCTURA ORGANICA

1. La Administración deberá diseñar y mantener la estructura orgánica de la compañía enfocada hacia el cliente, orientada a satisfacer sus necesidades y al desarrollo de productos.
2. Toda modificación en la estructura organizacional deberá ser aprobada por la Junta Central de Socios, en base a estudios y análisis de procesos organizacionales.
3. La estructura organizacional contara con áreas    autónomas, coordinadas        y        enfocadas a la mejora continua de la empresa y la plena satisfacción de los clientes.

DE LA ORGANIZACIÓN

1. La empresa propenderá a la descentralización de forma que cada empleado, tenga un área de apoyo; de tal manera  que se puedan tomar decisiones  con mayor rapidez.
2. La organización deberá estar enfocada  al cumplimiento del Plan estratégico.
3. Los planes, programas y presupuestos de la compañía se realizan en base al plan estratégico de la compañía
4. El desempeño de La Gerencia se medirá en función de indicadores de gestión y cumplimiento de las metas establecidas Semestralmente.

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POLITICA DE REGULACIÓN INTERNA[pic 10][pic 11]

PROPÓSITO: Ordenar y difundir el marco normativo interno de la compañía.

1. Es política de FASHION EMPIRE LTDA mantener informados a sus colaboradores sobre las Políticas, Reglamentos, Normas, Procesos, Estructura y Procedimientos, de manera que todo el personal tenga plenamente identificado cuál es su rol dentro de la organización, su relación con todas las áreas, y como ejecutar sus funciones de acuerdo a los procesos y procedimientos en vigencia.
2. El Gerente, Subgerente y los jefes de áreas son los responsables de que en su área se documenten sus principales actividades y procesos, ya que tienen la autoridad para organizar, controlar, ejecutar y asegurar el cumplimiento de las aplicaciones.
3. Es obligación del responsable de cada proceso, el asegurar que éste y la documentación asociada, se revise y se mantenga actualizada para garantizar la correcta ejecución del proceso que le ha sido asignado.

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POLITICAS DE SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DEL PERSONAL[pic 12][pic 13]

PROPÓSITO: Establecer las normas aplicables a las actividades de selección y contratación del recurso humano que permitan escoger personas idóneas, que se ajusten a los requerimientos de la Compañía y a los perfiles establecidos para alcanzar sus objetivos estratégicos y asegurar su futuro desarrollo.

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