PRESUPUESTO

TEMA# 1

definición de presupuesto: -es la estimación financiera para posibles gastos u operaciones futuras.

es una estimación programada en forma sistemática de las condiciones de operación y de los resultados a obtener por un organismo en un periodo determinado.

elaboración de presupuesto: fases de la administración aplicados al presupuesto:

“planificación”: desarrollo de objetivos y cursos de acción

control : hace el seguimiento e identifica las diferencias entre los resultados obtenidos en el plan.

(ligadas directamente en el proceso de elaboración del presupuesto)

organización: estructuración de los elementos humanos y materiales para el cumplimiento de un plan dirección :guía las acciones de la organización de acuerdo a lo planeado .

coordinación: funcionamiento armónico de la estructura.

(permiten asignar recursos y poner en march los planes)

manual de función: descrip. detallada de los niveles jerárquicos de un ente económico . y cumplir la 5 E (eficiencia, eficacia, ética , excelencia).

estado financiero : balance general , financiera , patrimonio , apertura.

-balance general: situación de un ente exp en moneda de curso legal .

-activos: viene y derechos de una empresa –pasivos: obligaciones de la empres. con terceros.

-patrimonio : obligación q tiene la empresa con sus socios.

necesidad e importancia del presupuesto:son objetivo q cumpliren el caso de las privadas es el obtener mayor resultado económico y las publicas satisfacer una necesidad. para ello se utilizan RECURSOS mas conocidos como: económicos , financieros y humanos.

el presupest. ayuda a minimizar la incertidumbre en las empresas y tomar decisiones correctas.

clasificación del presupuesto:

-naturaleza: en 2 publico y privado

-tiempo: en 3 mediano ,corto y largo plazo.

-forma: en 2 flexibles y rigidos

-campo de aplicación:en 2 operación económicos y financieros

operación o económicos: preparan para cubrir las actividades de una gestión siguiente (presupuesto de ventas , producción, publicidad , distribución , administrativo )

financieros: se preparan para calcular las partidas q inciden en el balance general.( presupuesto de capital , de efectivo , y balance general proyectado)

presupuesto base cero (zbb): consiste solamente se deben presupuestar gastos y costos q son realmente necesarios , q sean justificables e imprescindibles. ( necesarios y no necesarios).

presupuesto por programa: se asignan los recursos presupuestarios en función de los fines y objetivos a travez de planes de acción exp. en programas.

metodología en la elaboración de un presupuesto:

a)concientización de los niveles administrativos y operativos: es import. en los niveles operativos por q en ellos se dan los ejecutores del presupuesto. y en los niveles administrativos de ellos dependerá la determinación del horizonte de la organización.

b)diagnósticos de las caract. empresariales: debe tenerse conocimiento cabal de a empresa en los sgts aspectos : -situación financiera , nivel de eficiencia y productividad de la empresa , grado de actualización tecnológico y políticas empresariales.

c)evaluación del entorno: condiciones medio ambientes q afecten los planes de la empresa, existen 2 clase de variables : controlables y no controlables .

d) organización del trabajo presupuestal : definición de áreas de responsabilidad para : implementar el presupuesto , evaluar su cumplimiento .

ventajas del presupuesto: 1) deter. las mejores alternativas para el desarrollo integral de la empresa

2)obliga a planificar , 3) obliga al gernte general elaborar planes y colaboración con los otros departamentos 4) guía importante para administrar la empresa.permite tomar deciciones adecuadas.

desventajas del presupuesto: 1) es un trabajo y un costo adicional 2)nse basa en estimaciones lo q hace vulnerable a q sucesos imprevistos lo afecten, climáticos porec. inflacionarios.

3) un error de los ejecutivos o jefes para alcanzar los objetivos previstos y puede provocar el fracaso del mismo.

etapas en la preparación del presupuesto:

1) pre iniciación: parte enunciativa tiene 4 subobjetivos o etapas :

1.1 desarrollo de los objetivos generales: deben expresar misión , vicion y filosofía identificar las variables internas y externas y evaluar las fortalezas y debilidades de la empresa.

1.2 desarrollo de objetivos específicos: tienen el propósito de deliniar los objetivos generales , cuantificables y específicos .

1.3 desarrollo de las estrategias: diseñar el como hacer los objetivos y metas.

1.4 instrucción: comunicación de objetivos generales , específicos y estrategia a los niveles básicos y medios de la empresa.

2) elaboración del presupuesto: traducción en términos cuantitaticos sus objetivos metas y estrategias , comprenden:

2.1 plan estratégicos de utilidades a largo plazo: para ello se necesita proyecciones de ventas –costos, flujo de efectivo y necesidad de recursos humanos.

2.2 plan táctico de utilidades a corto plazo :esta dado por plan de operación , plan de ventas a corto plazo , plan de situación financiera , plan de flujo de efectivo.

3) ejecución: consiste en la puesta en marcha de los planes conduciendo a todos los niveles de organización hacia el logro de los objetivos.

4) control: se ejercita

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