PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN

 Principio de Especialización: El trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde sea posible, a la ejecución de una sola actividad. El trabajo se realizara más fácilmente si se subdivide en actividades claramente relacionadas y delimitadas, mientras más específico y menor sea el campo de acción de un individuo, mayor será su eficiencia y destreza.

 Principio del equilibrio de dirección – control: Este principio nos indica que a cada grado de delegación debe corresponder el establecimiento de controles adecuados para asegurar la unidad de mando.

 Principio de la definición de puestos: Deben definirse por escrito las actividades y responsabilidades que corresponden a cada puesto, entendiendo por este la unidad de trabajo. Mientras no se establezca en forma precisa y clara lo que cada quien debe hacer, no existirá una estructura adecuada.

Estructura y proceso organizacional La estructura organizacional describe el marco de la organización. Esta se puede dividirse en tres partes: complejidad, formalización y centralización. Complejidad: El grado de complejidad está en función del alcance de las actividades. Estas actividades se dividen horizontalmente en departamentos separados como: contabilidad, mercadotecnia, etc.; verticalmente teniendo en cuenta el número de niveles en una organización (gerente, director administrativo, etc.) y espacialmente de acuerdo con la división geográfica de las actividades como las que se localizan en Bogotá, Cali, Medellín, etc.

Formalización: Se refiere a las políticas y reglas que direccionan las acciones de los integrantes de la organización. Es lo que da a la organización el aspecto formal porque estandariza los comportamientos y la conductas para ejercer las tareas y funciones en la empresa; sin embargo hoy en día, las compañías otorgan cierto grado de autonomía en cada cargo, con el fin de incentivar la creatividad y la participación de los funcionarios en el desarrollo de la actividades empresariales.

Centralización: Hace referencia a la distribución de la autoridad para la toma de decisiones. La centralización concentra las decisiones a nivel directivo de la empresa; y la descentralización concede esta competencia hacia los niveles intermedios de la compañía.

Tramo de administración: Es el número de subordinados que un administrador puede dirigir en forma eficiente y eficaz, y es importante porque determina el número de niveles y

Administradores que tiene una organización. En este sentido, en toda organización debe decidirse cuantos subordinados puede manejar un ejecutivo. Los estudiosos de la administración han encontrado que este número es generalmente de cuatro a ocho subordinados en los niveles altos y de ocho a quince en los niveles más bajos, sin embargo no es posible establecer un número determinado, ya que éste depende de la capacidad del

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