PROCEDIMIENTO CONCERTACIÓN DE COMITÉ DE CONVIVENCIA

PROCEDIMIENTO CONCERTACIÓN DE COMITÉ DE CONVIVENCIA

1. Información General del Procedimiento

1.1. Objetivo: Buscar que el clima laboral de MEJIA NUDOS & CIA S.C.A sea agradable para todos los empleados, y solucionar los conflictos que se presenten entre ellos.

1.2. Alcance: Inicia al recibir la queja, finaliza al realizar y firmar el acta. Aplica para los funcionarios de MEJIA NUDOS & CIA S.C.A

1.3. Definición: Comité de Convivencia: Es la instancia que fomenta la armonía y la convivencia, promueve actividades para fortalecer el crecimiento en valores de los integrantes, evalúa y media los conflictos que se presenten dentro de MEJIA NUDOS & CIA S.C.A

1.4. Documentos de Referencia: Reglamento interno del Trabajo, Reglamento del comité de convivencia, Nombramiento del comité.

1.5. Condiciones Generales: El presente procedimiento aplica para todas las personas que tengan contrato laboral vigente con MEJIA NUDOS & CIA S.C.A.

2. Información Específica del Procedimiento

ID

Actividad

Descripción RESPONSABLE

Registro

Dependencia Cargo y /o puestos de trabajo

1 Recibir Reclamación Se recibe la queja de un funcionario que tenga conflicto con otro funcionario, ya sea de mayor o menor cargo en la escala jerárquica de MEJIA NUDOS & CIA S.C.A. La reclamación deberá diligenciarse según el formato establecido (el cual puede solicitarlo al comité) y deberá ser entregada físicamente al secretario(a) del comité de convivencia

Comité Convivencia Secretario(a)

Comité Queja

2 Notificación de Recibido El secretario(a) del comité comunicará al funcionario el recibo de su queja a la mayor brevedad posible. En esta notificación indicará la fecha de reunión del comité para tratar el caso. NA Secretario(a)

Comité

3 Convocatoria Comité El presidente convoca a comité para tratar el o los casos presentados, explicitando día, hora y lugar. Presidente Comité

4 Citar Partes Si se estima conveniente se citará a las partes a reunión con el comité de convivencia laboral para que cada uno muestre sus pruebas y exponga su punto de vista Comité Convivencia Presidente

Comité NA

5 Buscar Acuerdo Se busca que las partes lleguen a un acuerdo respecto de sus diferencias.

Se busca el motivo para llegar a la conciliación.

Si las partes no llegan a un acuerdo En el sector privado, el Comité informará a la alta dirección de la empresa, cerrará el caso y el trabajador puede presentar la queja ante el inspector de trabajo o demandar ante el juez competente.

Si se llega a un acuerdo el procedimiento continua Comité Convivencia Miembros del comité NA

6 Realizar y Firmar Acta Se levanta acta firmada por todas las partes y por el comité en la cual se explica cuál fue

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